С чего начинается тайм-менеджмент?

Смысл тайм-менеджмента

Я предлагаю поразмышлять, для чего нам нужен тайм-менеджмент. Задайтесь этим вопросом.

Вероятно, ответ будет звучать так: «для того, чтобы стать эффективнее и больше успевать».

Хорошо. А зачем быть более эффективным? Наверное, чтобы наши проекты и работа были более качественные и приносили результат быстрее. А это зачем?

Попытайтесь раскрутить такую цепочку. Скорее всего, вы придете к вопросу «Зачем я работаю»/ «Зачем я живу» и, может, даже расстроитесь, не найдя ответа.

В этой статье я тоже не отвечу на последний вопрос, но постараюсь донести одну вещь: тайм-менеджмент дает свои плоды, только если вы понимаете, зачем он вам нужен, и куда вы идете.

Можно сколь угодно быть эффективным и ползти не на ту гору. Оказавшись на вершине, вы, конечно, все поймете, но я предлагаю это сделать у подножия.

Как? Ответить на все тот же вопрос: «Зачем мне тайм-менеджмент?»

Я предлагаю вам определиться со своими ценностями, ориентирами и целями.

Для определения своих ценностей можно воспользоваться техникой, которую я почерпнул у Стивена Кови. Автор предлагает представить похороны, на которые собрались все ваши родственники сказать прощальное слово. И ни о ком другом, а о вас.

Внимание – вопрос: что бы вы хотели услышать?

Это очень важный этап, требующий глубокого понимания себя, проактивности, критического мышления. Постарайтесь отличить навязанные идеалы от ваших ценностей. Выбирайте себя, выбирайте то, что важно вам.

После определения ценностей можно задуматься о целях. Целях, которые будут исходить из ваших исркенних убеждений; целях, которые будут основаны на ценностях.

Я бы сравнил ценности с морем, в котором плывет ваш корабль, а цели с маяками, которые позволяют не сбиться с курса.

В постановке целей есть свои нюансы, сейчас не будем на этом долго останавливаться. Трек по целеполаганию уже в пути 🌝

Расскажу лишь кратко о моем способе постановки целей. Если вы не фанат достигаторства, как и я, то можете использовать выражение «намерение». Вроде и цель, а вроде и нет.

Расставлять немерения можно по ролям или сферам жизни. Чего вы хотите достичь в роли родителя или ребенка? Какое намерение в профессиональном плане? К чему вы идете как личность? Какие у вас намерения по отношению к вашим друзьям, а как вы хотели бы видеть свое тело и ритм питания и сна?

Не сужайте спектр своего развития лишь до материальных и карьерных целей. Все сферы нашей жизни связаны. От того, какие у вас отношения с родителями или какую пищу вы в себя кладете, зависят и ваши карьерные успехи.

Вот пример ролей, по которым можно прописывать свои намерения:

Сын/ дочь
Брат/сестра
Родитель и муж/жена
Друг
Проджект-менеджер в крипто-стартапе
Личность
Путешественник
Участник стартап-сообщества
Спортсмен - пловец
Хозяин таксы.

А вот так можно разбить по сферам жизни:

Здоровье: спорт и питание
Духовное развитие
Интеллектуальное развитие
Эмоциональное развитие
Отношения с родителями
Отношения с партнером
Отношения с друзьями
Реализация/ дело жизни.

Это лишь мои варианты. Можете придумать свою систему или выбрать то, что понравилось больше.

Хорошо, нам удалось разобраться со своими ценностями и целями, теперь можно составлять список задач, которые приведут к достижению цели. То есть строить план.

И тут вырисовывается интересная проблема. Нам крайне редко удается делать только те задачи, которые ведут к достижению целей и намерений. Вряд ли задача «заехать на мойку или в магазин» приведет к достижению плана продаж, добавит кубиков на животе или ускорит прочтение 50 книг за год. Что же делать? Ответ есть – приоритеты.

Как расставить приоритеты?

Задачи, которые нам приходится выполнять, можно охарактеризовать по разному: простые и сложные, односоставные и проектные, понятные и требующие изучения, срочные и способные подождать, интересные и скучные, придуманные нами и поставленные кем-то и так далее.

Я предлагаю вам сфокусироваться в первую очередь на следующей категоризации: задачи, которые соответствуют вашим ценностям и способствуют реализации намерений и задачи, которые этого не делают. Проще говоря, важные и неважные.

Чтобы понять, что важно, а что не очень воспользуйтесь следующей методикой. Приступая к новой задаче, задайтесь вопросом: «Как измениться моя жизнь через 5 лет, если я сейчас не сделаю это?»

Как изменится ваша жизнь, если вы не уберетесь сегодня в комнате или не помоете машину?
– Скорее всего, никак.

А как она изменится, если проспите тренировку или так и не возьметесь за чтение книги?
– Тоже никак!

И у этих двух "никак" есть разница. Заключается она в том, что первое "никак" произносится равнодушно, а второе – с сожалением.

Подводим итоги

Тайм-менеджмент начинается с понимания своих ценностей и выбора направления. Сначала ответьте на вопрос «зачем?», а потом на вопрос «как?»
Суть тайм-менеджмента заключается в том, чтобы научиться отличать важное от неважного и делать в первую очередь задачи важные. Перед тем как начать делать, задайте себе вопрос: «Измениться ли моя жизнь, если я этого не сделаю?»

Домашнее задание

Определитесь со своими ценностями. Да, это непростая и объемная работа. Не пытайтесь сделать ее за пол часа. Поставьте себе задачу сформировать набор ценностей к концу трека. Почаще обращайтесь к своему списку ценностей, добавляйте его, вносите коррективы, выписывайте интересные мысли и новые идеи.
Определите цели/намерения. Я предлагаю вам поставить годовые цели: чего бы вы хотели достичь за год в разных сферах жизни или по ролям, которые вы занимаете в обществе.
Отчитайтесь о выполнении задач в чате трека. Можете прислать фото или скрин прописанных ценностей и намерений. Если не хотите показывать написанное, замажьте или «заблюрьте» фотку. Это можно сделать при отправке фото в самом телеграм.