Работа в Telegram
Мы переходим на слаженную и организованную работу с контентом.
Для работы был выбран мессенджер Telegram, так как он предоставляет расширенный функционал и более удобное использование в работе.
Работа с контентом
Как будет осуществляться организация работы с контентом:
Первый этап
В понедельник я формирую контент-план на следующую неделю и скидываю её в канал "Контент проект". Структура сообщения:
Контент-план + временной промежуток
Дата и время публикации / тип поста
Администраторы пишут в комментарии к этому сообщению свои пожелания о постах, которые они хотели бы видеть в сообществах вне контент-плана + пишут возможные просьбы.
Просьбы и правки обсуждаются в комментариях к сообщению!
Далее администраторы обговаривают лично с копирайтером конкретные темы постов вне чата "Обсуждения проект".
После этого, один из администраторов пишет в чат "Обсуждения проект" темы, которые нужно обсудить в постах. Структура сообщения:
Дата поста + тема поста
Дата поста + тема поста
Далее я скидываю контент-план с темами в канал "Контент проект". Структура сообщения:
Контент-план + временной промежуток
Дата и время публикации / тип поста / конкретная тема поста
Второй этап
После утверждения просьб и правок. Каждый администратор пишет + в комментарии, чем подтверждает контент-план.
После получения "+" от всех. Я передаю контент-план копирайтеру.
Третий этап
С понедельника по четверг администраторы готовят фото- и видео-материалы к постам. Я их получаю, утверждаю. Структура сообщения:
Дата поста + прикладывается фото- или видео-материал
Обсуждение, какие фото- или видео-материалы использовать, происходят в чате "Обсуждения проект".
С понедельника по среду (дедлайн - вечер среды) копирайтер пишет посты, скидывает мне, я их утверждаю.
В четверг я отправляю их в канал "Контент проект".
Все администраторы ставят "+" под каждым постом, чем подтверждают, что пост готов к публикации.
Если есть правки, то администраторы пишут их в чат "Обсуждения проект"!
После внесения правок, я снова отправляю пост в канал "Контент проект", где администраторы ставят "+" для утверждения поста.
Четвёртый этап
В пятницу я подготавливаю посты к публикации.
Работа с рекламой
Администраторы присылают мне информацию какой пост необходимо продвигать в чат "Обсуждения проект". Я беру его в работу.
Работа с "экстренными" постами
Администратор пишет в чат "Обсуждения проект" информацию для "экстренного поста". Структура сообщения должна выглядеть так:
Экстренный пост + дата публикации (01.01.20 15:00)
Информация зачем этот пост и к чему приурочен
Информация для написания текста
Копирайтер приступает к работе, скидывает мне, я утверждаю, скидывает в чат "Обсуждения проект", администраторы вносят корректировки, копирайтер корректирует текст, администраторы в ответ на сообщение пишут "+".
После этого я добавляю этот пост в канал "Контент проект". Тут "+" ставить не нужно.
Обсуждения
Любые вопросы касательно проекта обсуждаются в чате "Обсуждения проект".
Единственные вопрос, которые выносятся за рамки чата:
1) Передача текста от копирайтера мне для утверждения!
2) Обсуждение тем постов с копирайтером!
Любые дискуссии проводятся либо по телефону, либо в Telegram для удобной пересылки сообщений при обсуждении каких либо вопросов!