Воронка найма помощника, ассистента.
Если хотите наконец-то выстрелить и пробить свой потолок - наймите помощника!
Зачем нам помощник?
◾ Возможность заниматься главным – выстраивать системный бизнес, а не "приклеивать пластырь на больное место", выйти из операционки, заниматься стратегическими задачами;
◾ Свободное время для того, чтобы уделять внимание себе, семье, друзьям и другим сферам жизни;
◾ Уровень силы собственника и эффективности кратно возрастает;
◾ Наблюдение со стороны и более широкий угол обзора, что позволяет увидеть недочеты и стратегические ошибки и предотвратить их заранее.
Моя идея в том, что между экспертом и личным помощником должна быть глубокая и доверительная связь. Это не просто человек, который выполняет тупо все, что мы ему скажем. А человек, который становится нашим другом/соратником/опорой, с которым вы двигаетесь к одной главной цели.
Человек, который в Вас вкладывается и в свою очередь вы вкладываетесь в него. Ежедневно на связи и поддерживаете друг друга в новых действиях.
Когда есть такой человек, то развитие становится гораздо легче морально, потому что вы знаете, что рядом с вами находится человек, на которого вы можете положиться.
РАСПИШУ ПО ШАГАМ КАК НАЙТИ ТАКОГО ЧЕЛОВЕКА:
Вариант 1
Собственнику швейного производства требуется личный ассистент.
- Очень легкие и понятные продажи швейных услуг, отработана схема скрипты
- Оформление презентаций, прайсов, каталогов, работа с таблицами
- Помощь с ведением социальных сетей: выкладка контента, взаимодействие с СММ специалистом
- Общение с клиентами
- Ведение календаря встреч и мероприятий
- Взаимодействие с технологом и управляющим швейного производства
- Работа с подрядчиками по продвижению (ТГ, инстаграм, авито)
ЗП фикса + премии. Зависит от Ваших компетенций и объема задач, который вы готовы обработать.
Оплачиваемый тестовый период работы, чтобы посмотреть подходим ли мы друг другу.
Мой ТГ канал: https://t.me/prodelo100
Инста: https://instagram.com/spaseya?igshid=OGQ5ZDc2ODk2ZA==
Вариант 2
Собственнику швейного производства требуется личный ассистент.
Всем привет! Меня зовут Евгения Даныева, я - собственник швейного производства в Екатеринбурге и владелец школы Швейного бизнеса, помогаю открывать и развивать швейные производства и создавать бренды одежды "с нуля".
Свой путь я начала год назад, вышла с нуля, без единого вложения и помощи на чистую прибыль 500 000 рублей, следующая цель - 1 000 000, после 4 000 000 в месяц...
Требуется личный бизнес-ассистент, помощник, близкий по духу человек, готовый быстро расти. Работая со мной, вариант роста неизбежен!
Я - вечный оптимист, открытая, смелая, эмпатичная, всегда учусь, люблю работать на результат, обожаю путешествовать, творить красоту, живу за городом, имею дочку 4 года. Не всегда системная и местами хаотичная.
За плечами: психология, психотерапия, коучинг, бизнес-образование и опыт предпренемательства с 2008 года.
- Очень легкие и понятные продажи швейных услуг, отработана схема скрипты
- Оформление презентаций, прайсов, каталогов, работа с таблицами
- Помощь с ведением социальных сетей: выкладка контента, взаимодействие с СММ специалистом
- Общение с клиентами
- Ведение календаря встреч и мероприятий
- Взаимодействие с технологом и управляющим швейного производства
- Работа с подрядчиками по продвижению (ТГ, инстаграм, авито)
ЗП фикса + премии. Зависит от Ваших компетенций и объема задач, который вы готовы обработать.
Оплачиваемый тестовый период работы, чтобы посмотреть подходим ли мы друг другу.
ШАГ №2. Создаем анкету для того, чтобы отобрать лучшего
❗ Заранее пропишите весь функционал, требования к кандидату, условия работы и.т.д, чтобы в анкету попадали более целевые (+По качеству заполнения анкеты вы сможете первично отфильтровать кандидатов)
т.е. по сути анкета — это та же воронка.
https://forms.gle/SrM8N5ZGH7ZBBZ2fA
ШАГ №3. На протяжении 5-6 ти дней ежедневно СИСТЕМНО скидываем вакансии в телеграм чаты
https://vk.com/distantsiya https://t.me/rabotauaruss
https://t.me/chatfreelanc https://t.me/teletoloka1
https://t.me/ipomogator1 https://t.me/frilanseone
https://t.me/BIRZHA_FRILANSEROV https://t.me/accent_school
ИТОГ: Простые систематические действия приводят к результатам.
❗ Если спустя пару дней количество заявок всё также остается практически равным нулю, то это значит, что вам нужно пересмотреть свою анкету и попробовать преподнести её немного иначе (может, размер зп не устраивает, может, слишком много требований и т.д.)
Воспользуйтесь ещё способами поиска помощника:
– Объявить о такой вакансии у себя в сторис или в телеграм канале, в статусе WA/
– Посмотреть среди ваших фанатов есть ли человек, который хотел бы у вас быть помощником
ШАГ №4. Проводим первостепенный отбор анкет
Смотрим, как кандидаты заполняют анкеты. Так вы быстро отфильтруете ленивых и незаинтересованных. Как правило 50% сразу мимо. Не стоит с ними созваниваться. Не тратьте Ваше время
ШАГ №5. Пишем сообщение тем, кто прошел первостепенный отбор
Привет! Увидела Вашу анкету в проект: https://t.me/prodelo100
Мне понравилась анкета. Завтра можем созвониться обсудить?
Можно скинуть небольшое видео от себя лично, про задачи, про то, как вы это видите.
Посмотри мое мини видео, подпишись на ТГ канал и инсту.
Отпиши свои мысли - как тебе видео, мой канал, сайт и в целом по задачам?
Если все ок, то давай завтра созвонимся на 15 минут и выдам тестовое задание на сутки.*
Выдаем тестовой задание: например, найти прямые контакты нужных поставщиков Wb, просим сделать монтаж рилса, создать нужную форму в гугл таблицах, оформить презентацию вашего цеха, дать прямой контакт интересного клиента и попросить договориться на пошив тестового образца.
Для некоторых заданий необходим вводный инструктаж.
Попросите сделать то, что сложно делать ИМЕННО ВАМ, что вы готовы передать.
Завтра время следующее есть: 15.15, 15.30, 15.45, 16.00, 16.15, когда тебе удобнее?
ШАГ №6. Проводим второстепенный отбор анкет через видео (этот шаг совмещаем с предыдущим)
В видео рассказываем : про вас, про ваши ценности, про проект, с какими клиентами вы работаете, ваши цели, как видите ваше взаимодействие, что человек получит помимо оплаты.
Это видео отправляете потенциальным кандидатам после того, как они заполнили анкету. Если человеку откликается то, о чем вы говорите, то записываете его на созвон с вами.
Такое видео позволит решить сразу несколько задач:
✅Существенно сокращает время, не нужно рассказывать всем одно и то же
✅Кандидат заранее готовится к созвону и уже знает +- контекст
✅Некоторым ваша энергетика просто не зайдет, они сами отвалятся
Если человеку откликается то, о чем вы говорите, то записываете его на созвон с вами.
ШАГ № 7. Проводим собеседование
Я разработала скрипт и специальные вопросы, с помощью которого определяем то, насколько человек подходит лично Вам для долгосрочного сотрудничества.
После того, как провели созвоны и отобрали для себя пару человек (можно и сразу выбрать 5 человек), им же выдаем тестовое задание, чтобы посмотреть, кто наиболее быстро и качественно выполнит работу, и после уже делаем окончательный выбор
❗ Не спешите сразу отсеивать тех, кто справился хуже. Люди имеют свойство отваливаться через пару дней, понимая, что это не совсем то, что им надо, и это нормально.
Выбрав того самого лучшего человека, даем ему 2 недели тестового периода, предварительно обговорив зп, в течении которого вы присматриваетесь друг к другу и точно для себя отмечаете, правильный ли выбор вы сделали
И да, напомню, что если Вас чем-то кандидат хоть немного бесит - меняйте!
- Не берите бывших предпринимателей.
- Общая задача для беседы с кандидатом — это прочувствовать, что человек вам подходит по общению. Ощутить общий вайб.
- Ассистент должен быть системны человеком. В идеале, даже немножко подбешивать своей чёткостью (если такое ощущение возникает — это хороший знак).
- У ассистента должны быть амбиции стать руководителем отдела продаж, вашим продюссером и т.п. — тогда он будет активно обучаться и вы получите реально заинтересованного в работе человека.
- Не проводите собеседование в формате: «Так, сейчас у нас будет пытка, я тебя за 15 минут уничтожу, ты будешь плакать всю ночь, а завтра я возьму тебя на работу». Сделайте разговор приятным!
- Не берите на работу первого же кандидата. Проведите хотя бы 3-6 собеседования, чтобы сравнить.
ШАГ №8. Подготавливаем рабочее пространство для помощника
Бывают ситуации, когда вы вроде бы и взяли человека, но из-за того, что в вашем проекте всё очень хаотично, с появлением помощника всё только усложняется, т.к. к одной не особо понимающей голове добавляется ещё и вторая, которая вообще ничего не знает.
Поэтому нужно заранее подготовить и структурировать свое пространство так, чтобы новый человек без особых сложностей мог быстро влиться в ваш проект. 💥
В каком формате это можно преподнести?
сформируйте какое-то единое пространство (чат в телеграме, гугл-документ, notion), где полностью укажите всю информацию по вашему проекту - таким образом вы и себе сделаете базу всех ваших наработок, и помощнику будет удобно со всем разбираться
ШАГ №9. Выдаем инструкцию для работы с вами
Самая главная задача - объяснить, ДЛЯ ЧЕГО мы это делаем! Чтоб он понимал конечный результат, что от него хотят, куда он движется, что должно быть в конце
Когда приходит человек - ему важно дать инструкцию:
- как со мной работать (регламент);
т.е. создать правила игры, где вы - главный игрок
ШАГ №10. Тестовый день
Обычно в тестовый день ассистенту даётся 3 задачи, совокупное время выполнения которых 3 часа, по 1 часу на задачу. Задачи стоит брать типовые. Те, которыми ассистенту предстоит заниматься чаще всего.
Для каждой задачи у вас должны быть необходимые материалы — ссылки, регламенты и т.д. (об этом писала выше)
Смотрите, КАК человек выполняет задачи:
- Говорит «я этого не умею» и складывает лапки — плохой знак.
- Закидывает вас вопросами уровня базовой компьютерной грамотности — не подходит.
- Не выполняет в сроки уже сейчас — нафиг его.
- Именно в этот день у него отключают свет и интернет, прорывает унитаз, а бабушка рожает хомячка — такой работник не годится.
Если же человек делает задачи четко, задаёт вопросы по существу и проявляет инициативу — поздравляю, вы нашли своего помощника!!!
ШАГ № 11. ТЕСТОВЫЕ 2 НЕДЕЛИ
Выбрав того самого лучшего человека, даем ему 2 недели тестового периода, предварительно обговорив зп, в течении которого вы присматриваетесь друг к другу и точно для себя отмечаете, правильный ли выбор вы сделали.
И да, напомню, что если Вас чем-то кандидат хоть немного бесит - меняйте!
С верой в каждого из вас, с верой в ваши проекты,
Евгения Даныева ТГ @NeyroGenius
AI-предприниматель, Ai-интегратор, метамаркетолог, амбассадор нейросетей в Свердловской области
Канал: Нейросети для увеличения продаж
Канал школы модного бизнеса и инноваций (для брендов одежды и швейного бизнеса, хотя пользы много и для других ниш и прокачки личного бренда)