Гайд по регистрации товарного знака в России 

Пакет документов

Требования к содержанию заявки на регистрацию товарного знака содержатся в ст. 1492 Гражданского Кодекса РФ. В целом, список заявочной документации выглядит следующим образом:

Заявление

Должно быть составлено на русском языке и содержать официальную просьбу о регистрации товарного нового знака. В заявлении приводятся подробные данные о заявителе: наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, а также полный адрес места нахождения или жительства. Заявление подписывается патентным поверенным или самим заявителем, если заявка подается без посредников.

Квитанция об оплате пошлины

Подается документ, подтверждающий оплату пошлины за подачу заявки. Пошлина должна быть оплачена в установленном законодательством размере, который зависит от количества выбранных классов МКТУ, в отношении которых планируется регистрация товарного знака.

Заявляемое обозначение

Представляется непосредственно индивидуальное обозначение в том виде, в котором оно должно быть зарегистрировано (изображение, текст или их комбинация).

Читайте также: Незаконное использование товарного знака

Перечень классов МКТУ. Включает в себя список товаров и услуг, сгруппированных согласно Международной классификации, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака.

Описание заявляемого обозначения

В нем должна быть изложена подробная характеристика обозначения, определяющая его вид как изобразительный, словесный, объемный и т.д. Объясняется смысловое значение элементов нового знака или обозначения в целом, делается указание на отдельные части, составляющие знак. Охраноспособность будущего товарного знака в значительной мере зависит от того, насколько исчерпывающе составлено данное описание.

Доверенность на имя представителя

В случае, если заявитель пользуется услугами патентного поверенного или иного специалиста, выступающего в качестве посредника между ним и Российским патентным ведомством, к пакету документов должна быть также приложена доверенность, подписанная заявителем и подтверждающая полномочия данного представителя.

Кроме того, если к заявке приложены какие-либо документы на иностранном языке, в ведомство необходимо также представить их перевод на русский язык, а к заявкам, подаваемым с испрашиванием конвенционного приоритета, необходимо прилагать копию приоритетной заявки, зарегистрированной в одной из стран-участниц Парижской конвенции по охране промышленной собственности.

Алгоритм регистрации товарного знака

Регистрация знака длится около года с момента подачи заявления в Роспатент.

1. ПроверкаПеред подачей заявки вы проверяете товарный знак по реестрам Роспатента. Бывает проверка по уже зарегистрированным знакам и по тем, которые только поданы. Если вы придумали новое слово для названия своей фирмы, такого слова не существует, – можно обойтись проверкой по уже зарегистрированным знакам. Но если вы используете обыкновенные слова, не вымышленные, то лучше заказать полную проверку у патентных поверенных.Онлайн проверка товарного знака
2. Подбор классов МКТУКак правило, для каждого бизнеса требуется регистрация товарного знака в нескольких классах. Например, магазинам нужно регистрировать бренд во всех классах продукции, которой они торгуют. Товары для шитья, пищевые товары и многие другие тоже разнесены по нескольким классам – придется регистрировать во всех. Если вы еще не осуществляете какую-то деятельность, но планируете, лучше заранее зарегистрировать за собой этот класс МКТУ.3,5 тыс. руб. за учет заявки на регистрацию товарного знака в 5 классах. За каждый дополнительный класс + 1 тыс. руб.11,5 тыс. руб. за проведение экспертизы, которая покажет, можно ли зарегистрировать ваш товарный знак в одном классе. За каждый дополнительный класс + 2.5 тыс. руб.Подача заявки на товарный знак в электронном виде обойдется на 30% дешевле, чем письменное заявление. Но чтобы получить скидку, придется завести на портале ФИПС электронную квалифицированную подпись (ЭКП).В день, когда вы подадите заявку на регистрацию товарного знака, у вас появится право приоритета. То есть, если завтра другая компания подаст заявку на регистрацию такого же бренда – им откажут.
3. ЭкспертизаСпециалисты Роспатента проверяют знак на тождество и сходство с другими брендами, которые отправили заявку раньше вас, и с зарегистрированными товарными знаками. Процедура длится около года. Можно ускорить, зарегистрировать знак в срок 1-2 месяца с момента подачи заявки. Стоимость услуги ускорения проверки на 2020 год – 94 тыс. руб. для словесного обозначения. Если Роспатент найдет похожие знаки – деньги не вернет.
4. Уплата второй части госпошлины16 тыс. руб. платится, если Роспатент одобрил вам регистрацию. В стоимость входит регистрация знака в 5 классах. За каждый дополнительный класс + 1 тыс. руб.
5. РегистрацияРегистрация вашего товарного знака Роспатентом: за выдачу свидетельства о регистрации нужно заплатить еще 4 тыс. руб.Если сходных брендов в ходе проверки не обнаружено, товарный знак самостоятельно зарегистрировать вполне реально. Главное – правильно определить все необходимые для вашего вида деятельности классы МКТУ, заполнить документы и оплатить госпошлину.Нужно помнить, что если вы подаете заявку на регистрацию товарного знака в 3 классах сразу, это будет стоить одну сумму. А если компания сперва подала заявку на регистрацию в двух классах, а через месяц решила зарегистрировать бренд еще в одном – придется платить дважды, так как расширить классы невозможно. Придется подавать заявку и платить за процедуру заново.

Если Роспатент нашел бренды, сходные с вашим до степени смешения, заявку на товарный знак отклонят, а деньги, уплаченные за госпошлину, не вернут.

Главное условие, необходимое для регистрации товарного знака – чтобы он был свободен и соответствовал требованиям закона. Поэтому перед подачей заявки нужно проверить, свободен ли товарный знак. Сразу стоит оговориться: проверка не дает 100% гарантии, что бренд не занят. Если вы отправили заявку на регистрацию 14 мая, а ваш конкурент захотел зарегистрировать такой же бренд и отправил заявку 13 мая, товарный знак будет принадлежать ему. Кто первый подал заявку, тому и товарный знак.

Но проверять все равно нужно. Шансов, что вот прямо сейчас кто-то отправит заявку на регистрацию такого же бренда, минимум. А если вы оплатите госпошлину и выяснится, что товарный знак уже кем-то занят, деньги не вернут.

Проверки бывают платные и бесплатные. Бесплатно проверить товарный знак можно в интернете. Есть множество сайтов, которые осуществляют проверки по открытым базам. Если у вас словесный знак, вы увидите, есть ли аналогичные вашему названия. Если вы хотите зарегистрировать изображение, запах и что угодно еще не словесное – бесплатно проверить не получится.

Чтобы проверить бренд по базе зарегистрированных и поданных товарных знаков Федерального института промышленной собственности (ФИПС), нужно заплатить 4130 руб. за 1 класс и еще 1062 руб. – стоимость услуги за каждый дополнительный класс. Вам покажут все знаки, похожие на тот, который вы хотите зарегистрировать. Результат будет представлен в виде огромного списка брендов, где непонятно, кто на самом деле угрожает регистрации, а кто – нет. Риски противопоставления придется оценивать самостоятельно, строить стратегию защиты – тоже.

Кроме того, есть список слов для каждого класса, которые нельзя регистрировать в качестве товарного знака. Их называют "неохраняемые элементы". Как правило, это слова, термины, изображения и выражения, которые люди используют для обозначения товаров этого класса.

Например, вы не можете зарегистрировать слово "обувь" или "ботинок" как товарный знак в классе обуви. А в другом классе можете. Но сочетания со словом "Обувь" зарегистрировать в классе обуви можно: "Любимая обувь", "Розовая туфелька". В заключении будет написано, что товарный знак состоит из охраняемого элемента "розовая" и неохраняемого элемента "туфелька".

Стоимость регистрации товарного знака

Минимальные деньги, которые придется отдать за регистрацию обозначения — 33 000 рублей. Эта сумма будет актуальна в случае выбора одного класса МКТУ. Но на практике чаще знак стараются регистрировать в большем количестве классов, так что разберем процесс формирования стоимости регистрации сразу в 3-х классах МКТУ.

С учетом скидки на госпошлины за электронную подачу документов речь будет идти о стоимости в 28 000 рублей. Квитанция — формируется на сайте Роспатента.

Как подать заявку на регистрацию товарного знака

Роспатент во время проверки опирается на три основных фактора:

• фонетическая схожесть: знаки могут иметь разное написание и значение, но если в произношении похожи – возможен отказ;
• визуальная схожесть: если один бренд визуально похож на другой до степени смешения, то есть если покупатель может принять один бренд за другой и по ошибке купить не тот;
• семантическая схожесть: если обозначения по смыслу слишком похожи друг на друга.

Отказывают в регистрации товарного знака в нескольких случаях:

• если ваш бренд копирует или очень похож на уже зарегистрированный в нужном классе товарный знак или общеизвестный товарный знак;
• состоит только из неохраняемых элементов;
• содержит описательные термины;
• вводит в заблуждение в отношении характера, качества или места происхождения товара;
• содержит флаги, гербы, эмблемы государств и международных организаций.

Компания "Крымбытхим" работала на территории Украины и владела товарным знаком "Дихлофос". После присоединения Крыма к России "Крымбытхим" зарегистрировал бренд на территории РФ и пытался привлечь к ответственности другие фирмы, которые выпускают отраву для насекомых под этим брендом.

Проблема в том, что в России слово "дихлофос" вошло во всеобщее употребление для препаратов такого типа и стало скорее наименованием, чем названием. Поэтому специалистам "Гардиума" удалось доказать невозможность регистрации бренда "Дихлофос" на территории РФ. Регистрацию товарного знака отменили.

Если отказали в регистрации бренда из-за сходства с уже зарегистрированным знаком, это еще не приговор. Есть несколько способов получить свидетельство или разрешение и право на товарный знак.

• Если в качестве противопоставленного вам прислали знак, не совсем идентичный вашему, можно написать в Роспатент письмо с объяснениями и доказать, что знаки разные.
• Можно связаться с правообладателем противопоставленного товарного знака и получить от него письмо-согласие. Если правообладатель подпишет соглашение, чтобы ваш бренд был похож на его, вы получите разрешение. Как правило, такие ситуации возможны, если бизнесы работают в разных регионах. Стоимость услуги каждая компания будет оценивать самостоятельно: кто-то предоставит письмо бесплатно, кто-то попросит вознаграждение.

Могут быть другие варианты:

• Подписать соглашение с правообладателем, чтобы он разрешил работать под его брендом по лицензионному договору. Но своего товарного знака у компании не будет – придется пользоваться чужим.
• Изменить дизайн или название бренда незначительно: чтобы клиенты не заметили серьезных изменений, но появилась возможность доказать Роспатенту возможность регистрации.
• Полностью изменить фирменное обозначение.

Во втором и третьем случае заявку придется подавать заново, а значит и стоимость услуги, госпошлину платить тоже.

Самый известный пример, когда из-за семантической схожести отказали в регистрации – бренды Skype и Sky.

Бренд "Скайп" подал заявку на регистрацию после "Скай". В регистрации отказали из-за того, что обозначения похожи по звучанию и написанию, а облако в логотипе "Скайп" можно принять за символ неба.

В итоге корпорации договорились между собой, но логотип "Скайп" до сих пор не зарегистрирован.

Когда знак одобрен

Если Роспатент одобрил регистрацию, нужно оплатить последние госпошлины и получить свидетельство на товарный знак одним из трех способов:

• лично;
• по почте;
• через представителя.

Помните, что срок действия охраны товарного знака – 10 лет. Продление регистрации занимает примерно год. Поэтому через 9 лет вам необходимо подать заявление на продление охраны товарного знака.

Прекращение охраны товарного знака

Правовая охрана товарного знака прекращается автоматически, если компания не подала заявку на продление охраны или если юридическое лицо, на которое зарегистрирован бренд, закрылось. Если компания планирует закрыть юрлицо или ИП, но хочет сохранить свою интеллектуальную собственность, нужно сперва передать все объекты другому юрлицу или ИП, потом закрываться.

Если правообладатель не использует товарный знак в течение трех лет, можно аннулировать его правовую охрану через суд и зарегистрировать бренд на себя или выйти на правообладателя и выкупить товарный знак.