Юридический роудмэп образовательного офлайн-центра

Обновлено 13.11.2023

Роудмэп подходит для организаций, обучающих по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам

✅ Локальные акты

• Политика/Положение образовательного центра
• Правила оказания платных образовательных услуг
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Правила внутреннего распорядка обучающихся
• Правила приема в образовательный центр
• Положение о структурном подразделении — для каждого подразделения
• Положение о коммерческой тайне
• Положение о служебных произведениях — если есть спикеры/эксперты/преподаватели по трудовому договору
• Положение об оплате труда
• Положение о премировании — по желанию
• Положение об электронном документообороте

• Регламент проведения процедур по повышению качества образовательных услуг центра

• Пакет документов в области охраны труда — смотреть чек-лист

• Штатное расписание
• График отпусков
• Табель учета рабочего времени
• Приказ об утверждении ЛНА

✅ Персональные данные

• Положение о персональных данных работников
• Положение о персональных данных обучающихся и третьих лиц
• Приказ о назначении ответственного лица за ОПД
• Согласие на обработку персональных данных работников
• Согласие на обработку персональных данных учеников/родителей/заказчиков
• Приказ об уничтожении персональных данных
• Акт об уничтожении персональных данных

• Модель угроз безопасности персональных данных
• Постановка на учет в реестре Роскомнадзора

✅ Трудовые отношения

• Трудовые договоры с сотрудниками
• Должностные инструкции
• Приказы о назначении на должность
• Акты приема-передачи служебных произведений — если есть спикеры/эксперты/преподаватели по трудовому договору

• Договоры ГПХ со спикерами/экспертами/преподавателями
• Договоры ГПХ с подрядчиками (таргетолог/маркетолог)

• Соглашения о конфиденциальности (NDA)
• Соглашения о неконкуренции (NCA)
• Чек-лист по онбордингу новых сотрудников

✅ Коммерческая деятельность

• Договор об оказании образовательных услуг
• Заявления о приеме и отчислении обучающихся
• Приказы о зачислении и отчислении обучающихся

• Протокол итоговой аттестации
• Книга регистрации выданных документов об образовании и о квалификации

• Прайс-лист платных образовательных услуг
• Приказ об утверждении прайс-листа
• Паспорта программ образовательного центра
• Приказ об утверждении паспортов программ

✅ Социальные сети и реклама

• Договор об управлении аккаунтами в социальных сетях
• Договор с оператором рекламных данных (ОРД)
• Договор для рекламы/бартера/коллаборации

✅ Лицензирование

• Лицензия на осуществление образовательной деятельности
• Сертификация образовательных услуг — по желанию

✅ Интеллектуальная собственность

• Регистрация товарного знака

• Депонирование авторской методики

✅ Пожарная безопасность и СанПиН

• Заключение СЭЗ — уточнить, что еще нужно
• Уточнить в МЧС по ПБ

✅ Воинский учет

• Приказ об организации воинского учета
• Карточка организации по форме № 18
• Карточка сотрудника по форме № 10 — если есть военнообязанные
• План работы организации по воинскому учету