Як оптимізувати роботу за допомогою розпорядку дня?
Створення щоденного розкладу зменшує стрес і водночас допомагає бути максимально продуктивним. Розпорядок дня дозволить вам пізнати щасливішу та ефективнішу версію себе. Щоб оптимізувати свій щоденний розклад, потрібен час для планування та сила волі для підтримки хороших звичок. У цій статті ми обговорюємо переваги щоденного розкладу та як його оптимізувати.
Ось кілька основних переваг щоденного розкладу:
1) Щоденні розклади роблять нас більш ефективними та економлять час, наш найцінніший ресурс.
2) Розклади допомагають визначити пріоритети справ.
3) Наявність розкладу може збільшити впевненість у собі та наполегливість.
4) Зменшує потребу в силі волі, оскільки розклад стає рутиною.
Поради щодо створення розпорядку дня:
Записуйте все, що вам потрібно робити щодня. Суть вправи полягає в тому, щоб зробити мозковий аналіз і отримати чітке уявлення про всі дії, які ви виконуєте кожного дня та тижня. Це може включати такі дії, як перевірка та відповідь на електронні листи за попередній день.
Плануйте свій час на роботу, виходячи з того, коли ви найбільш продуктивні. Групуйте завдання за тим, коли їх буде найдоцільніше виконати.
3. Плануйте свій день заздалегідь
Підготуйте список завдань, які ви хочете виконати напередодні ввечері, коли ви будете схильні включити до нього складні завдання. З усіх завдань у вашому списку виберіть три найпріоритетніших, які, коли їх виконаєте, змусять вас почувати себе високопродуктивними.
4. Комбінуйте споріднені завдання
Дослідження показують, що продуктивність різко знижується, коли ви намагаєтесь виконувати багато завдань одночасно. Замість цього згрупуйте подібні дії разом, щоб максимально використати свій час. Наприклад, виділіть певний час для телефонних дзвінків або оплати всіх рахунків. Організація завдань за пов’язаними діями полегшить зосередження на поточному завданні та підвищить вашу загальну продуктивність.
5. Включіть перерви у розпорядок
Дослідники виявили, що ваш розум природно жадає перерви після 90 хвилин інтенсивної роботи. Плануйте регулярні перерви за екраном або навіть за робочим столом хоча б кожні 90 хвилин.