Основні правила успішного планування часу
Млявість є наслідком незбалансованого та неефективного способу життя. Безумовно, як і будь-який інший професіонал, ви прагнете жити повноцінним і збалансованим життям. Однак незалежно від того, працюєте ви на когось чи є самозайнятою особою, ви, ймовірно, часто відчуваєте стрес і перевантаження.
Успішне управління часом полягає не в тому, щоб добре виконувати свою роботу. Радше, це про щасливе та повноцінне життя. Отже, ви повинні приділяти достатньо часу для справ, якими ви хочете займатися, включаючи роботу, домашні заняття, хобі та майже все, що забезпечує особисте задоволення. Ось декілька порад з тайм-менеджменту.
Розпочніть свій день правильно
Уникайте поспішного завершення дня. Замість цього знайдіть кілька хвилин, щоб спокійно посидіти й розслабити свої думки та емоції. Почніть свій день, визначивши, які важливі справи є пріоритетними, і морально підготуйтеся до того, що принесе вам день.
Майте добре розроблений план того, чого ви прагнете досягти
Управління часом починається зі створення набору завдань щодня, зосереджених навколо ваших цілей щодо того, які завдання ви можете виконати. Будьте розсудливим і знайте, що ви людина.
Розбийте великі завдання на декілька одиниць
Навіть думки про великі завдання можуть змусити вас почуватися безнадійними. Це також може заважати вам робити багато інших речей. Тому розбийте свої завдання на частини, які можна виконати, щоб знати, як з ними справлятися окремо, що ви зробите до кінця дня і що будете робити протягом наступного тижня. Це ще один секрет тайм-менеджменту.
Розставте пріоритети для своїх завдань і утримайтеся від непотрібних дій
Визначте найефективніший порядок, щоб впоратися з тим, що потрібно виконати, і тим, що ви можете проігнорувати. Це може означати, що вам, можливо, доведеться сказати «ні» іншим людям. Ні — завжди прийнятна відповідь.
Звичайно, ви не можете зробити все поодинці. Таким чином, чим більше у вас обов'язків, тим більше вам потрібно делегувати свою роботу помічникам і підлеглим. Успішне управління часом вимагає, щоб ви дозволяли людям робити те, у чому вони найбільш ефективні, щоб ви могли робити те, у чому ви найкращі. Делегування гарантує, що у вас є оптимальна творча енергія та час для справ, у яких ви, природно, краще.
Інколи вам доводиться докладати більше зусиль і часу, щоб вкластися в термін, або ви можете відчувати натхнення працювати до пізньої ночі. Хоча це має сенс, але утримувати таку інтенсивність абсолютно завжди — дуже важко. Навіть якщо вам потрібно змусити себе взяти відпустку, ви повинні це зробити.
Плануйте час для їжі, дозвілля, фізичних вправ і спілкування
У всіх нас є довгі списки справ. І, здається, всі від нас чогось хочуть. Перш ніж повністю вигоріти, важливо скласти добре збалансований список. Виділіть час для їжі протягом дня. Дозвольте собі хвилини спокою та дозвілля. Також важливо щодня планувати невеликі фізичні вправи, щоб ваше тіло залишалося здоровим, що дозволить вам працювати більш продуктивно в довгостроковій перспективі. Нарешті, спілкування з друзями, в сім’ї важливіше для вашого психічного здоров’я, ніж ви думаєте. Витратьте час на те, що зробить вас більш задоволеними.