Автоматизация бардака. Как правильно начать процесс автоматизации бизнеса?
рецепт №102
Мы лучше будет работать по старинке!
Эти фразы можно услышать от руководителей, которым не удалось автоматизировать процессы.
И ведь вопрос упирается не в систему, которую вы внедряете. И даже не в «особенности» и «уникальность» вашего бизнеса. А исключительно в подход.
Ведь когда компания начинает перенос текущих процессов, сразу в автоматизированную систему, так как привыкли сотрудники, без адаптации под ИТ-систему, такие попытки проваливаются. Или система работает не на полною мощность. Да и ошибки сотрудников также остаются.
Это неправильный подход! Процесс не должен переноситься в систему «как есть» без проработки.
Запомните «бардак автоматизировать невозможно», на то он и бардак.
Поэтому если вы действительно автоматизировать бизнес воспользуйтесь следующим алгоритмом:
1. Распишите процесс как он происходит в реальности.
2. Исключите лишние действия и проверки.
3. Введите принятую в компании терминологию, насколько это возможно.
4. Обучите персонал работе в новой системе.
5. Протестируйте без автоматизации. Поработайте месяц-другой вручную.
6. Теперь приступайте к автоматизации.
Также вы всегда можете обратиться к нам @innovators.kz и мы поможем систематизировать, а после автоматизировать ваши процессы.
Чтобы автоматизировать процессы, действуйте последовательно, и вы получите эффективный бизнес, который положительно отразится на прибыли.
А какой опыт автоматизации был у вас? 🙂
✍️ Напишите ваше мнение в комментариях
📣 Поделитесь бизнес-рецептом с другом
👨💼 Задайте вопрос нашим экспертам
