150 задач, которые можно и нужно делегировать ассистенту

Привет! Меня зовут Денис Дубников. Я предприниматель и эксперт по работе с ассистентами. В своих социальных сетях и на выступлениях я рассказываю, как у меня получается работать 1 час в день, при этом хорошо зарабатывать и жить свою лучшую жизнь без суеты и утопания в операционке.

Почему я могу рассказывать вам об эффективной работе, которая занимает 1 час в день?

Сухие факты:

Я работаю с 8-ю направлениями бизнеса, все процессы выстроены за счет команды и ассистентов
У меня уникально построенная система работы с ассистентами: работаю с 5-ю постоянными и несколькими под задачи, которым делегирую 90% своих дел: и личные, и рабочие (даже инвестирование)
Живу свою лучшую насыщенную жизнь: пишу книгу о своей жизни, занимаюсь боксом, теннисом и йогой на регулярной основе, путешествую 6 месяцев в году, пишу стихи и делаю музыку

Ниже я пропишу 150 задач по разным сферам жизни, которые уже прямо сейчас можно делегировать ассистенту. Вы сами даже не представляете, сколько времени может освободиться только за счет понимания, что делегировать.

Бизнес-блок

Присутствие на планерках, ведение протокола планерки
Ведение календаря руководителя
Напоминания о встречах / обзвон-подтверждение встреч
Ведение задач руководителя
Напоминания о дедлайнах и задачах
Ведение задач команды
Ведение документооборота (счета, договоры, акты)
Регистрация входящих / исходящих документов
Отправка документов
Регистрация документов
Актуализация информации (таблицы, отчеты и т.д.)
Поиск информации по запросу руководителя
Организация мероприятий / корпоративов
Составление вакансии для найма
Разбор откликов по вакансии
Проведение первичного собеседования
Ведение отчета по найму
Адаптация новых подрядчиков
Коммуникация с подрядчиками и постановка ТЗ
Получение посылок
Организация планерок
Ведение ДДС (приходы-расходы по проекту / компании)
Транскрибация текстов
Минимальный монтаж / оформление для социальных сетей
Коммуникация с клиентами / партнерами
Ответы на запросы в социальных сетях
Написание текстов для социальных сетей
Выбор фото для публикации
Составление контент-плана
Настройка рекламы
Поддержка всех бизнес-процессов в компании
Координация с личным ассистентом
Продажи услуг / продуктов клиентам
Регулярная актуализация статусов по задачам
Контроль качества выполненных задач
Анализ графика руководителя
Открытие новых бизнесов
Поиск партнеров
Работа с пассивным доходом: инвестиции, ставки и т.д.
Прохождение обучений руководителя
Выполнение домашних заданий на обучениях
Предоставление отчетности об обучениях
Подготовить информацию для создания видео-ролика о продукте или услуге
Подготовить отчеты по финансовым показателям
Заказать офисные принадлежности и расходные материалы
Заказать обед для коллектива
Организовать переговоры с поставщиками
Подготовить аналитический отчет по рынку
Заказать цветы или подарки для партнеров
Заказать услуги переводчика для деловых переговоров
Закупить билеты для сотрудников на конференцию
Организовать обновление документации и инструкций для сотрудников
Организовать технику и оборудование для проведения вебинара
Помочь с подготовкой документов для проведения конференции
Организовать трансфер для гостей и партнеров
Заказать услуги трансляции мероприятия в сети
Заказать услуги фотографа для мероприятия
Заказать услуги кейтеринга для офисного мероприятия
Организовать корпоративное обучение и тренинги для сотрудников
Заказать услуги охраны для бизнес-мероприятия
Организовать проведение исследований и опросов среди клиентов
Организовать установку и настройку оборудования для бизнес-мероприятия
Помочь с подготовкой и отправкой рекламных материалов
Заказать услуги профессиональной PR-компании
Заказать услуги профессионального дизайнера интерьера для улучшения офисного пространства
Организовать проведение деловых встреч и переговоров с деловыми партнерами
Заказать услуги сопровождения отдела продаж и проведения презентаций
Организовать проведение корпоративных мероприятий и тимбилдинга для сотрудников
Заказать услуги рассылки информации о предприятии и его продукции по электронной почте
Организовать проведение встречи с журналистами и представителями СМИ
Организовать проведение маркетингового анализа рынка и конъюнктуры
Заказать услуги изготовления печатных материалов и рекламных буклетов
Организовать проведение розыгрышей и конкурсов среди клиентов
Заказать услуги профессионального ведения бухгалтерии и финансовой отчетности
Организовать разработку и создания публикаций в печатных СМИ и интернете
Заказать услуги осуществления мониторинга и анализа рынка цен на продукцию
Организовать документирование и инвентаризацию оборудования и материалов
Заказать услуги организации и проведения медиа-кампаний и рекламных акций
Организовать проведение анализа рынка и прогнозирования тенденций продаж
Заказать услуги организации и проведения консультаций с клиентами и партнерами
Организовать проведение мониторинга и анализа качества и удовлетворенности клиентов услугами и продукцией
Протоколирование встреч / созвонов
Создание ссылок на онлайн-встречи, транскрибация встреч
Поиск новых клиентов / PR-продвижение руководителя

Блок личных задач

Координация личного водителя
Поиск няни
Координация домработниц
Покупка продуктов / заказ еды
Покупки одежды / игрушек
Сдача одежды в химчистку
Организация семейных мероприятий / поездок
Сбор и подача документов (виза, налоговая и т.д.)
Ведение личных финансов
Поиск стилиста и разбор гардероба
Медицинское сопровождение (записи к врачам / организация приезда врача на дом)
Напоминания о приеме лекарств
Заказ такси
Контроль всех оплат
Организация досуга
Помощь в покупке / продаже недвижимости
Контроль подрядчиков по ремонту
Напоминания о днях рождениях близких
Покупка билетов в кино / театр / концерты
Организация фотосессий и видеосъемок
Организация встреч (онлайн / офлайн)
Бронирование отелей
Покупка билетов
Заказ продуктов
Заказ пропусков
Поиск и аренда офисных помещений / коворкингов
Запись на услуги (парикмахер / врач и т.д.)
Бронирование ресторанов
Бронирование отелей
Составление плана развлечений в поездках
Заказ цветов / подарков
Организовать медицинскую документацию
Помочь с переводом документов
Заказать праздничный торт
Организовать трансфер в аэропорт
Согласовать и оплатить счета
Найти и помочь с арендой автомобиля
Найти идеи для отпуска
Подготовить список покупок
Помочь с оформлением визы / паспорта
Найти и записать на курс / мастер-класс
Зарегистрировать на мероприятие или конференцию
Помочь с организацией переезда
Заказать покупку и доставку товара из интернет-магазина
Найти и заказать шеф-повара на дом
Подготовить и отправить открытки на праздник
Помочь с оформлением страховки
Найти и заказать услуги персонального тренера
Помочь с планированием путешествия
Заказать услуги стилиста или визажиста
Найти и заказать услуги интерьерного дизайнера
Организовать мероприятие для детей
Организация кейтеринга на мероприятие
Организовать покупку и доставку алкогольных напитков для мероприятия
Организация занятий и тренировок
Контроль за выполнением личных дел и обязанностей
Закупка и подготовка материалов для личной гигиены
Организация заботы о домашних животных
Управление пакетными и корреспонденционными отправлениями
Организация обслуживания автомобиля и управление автопарком
Управление личной электронной почтой и деловой перепиской
Управление процессом поиска и аренды жилья при переезде
Поиск и организация занятий и учебных программ для саморазвития
Организация и проведение праздничных и торжественных мероприятий
Управление планированием отдыха и личного времени
Организация и координация процесса обеспечения безопасности личности и имущества

Спасибо, что прочитали эту статью!

Делитесь инсайтами и действиями, которые вы предпримете после прочтения этой статьи, и отмечайте меня — я буду репостить ;)

Инстаграм — https://instagram.com/denis.dubnikov

Телеграм-канал о делегировании — https://t.me/+f8kyrXnot7wxYjM6

Личный Телеграм — https://t.me/+WFGGb8VG7UcwOWNh

Чтобы разобрать ваши точки роста по работе с ассистентом, записывайтесь на бесплатную консультацию