December 7, 2024

6 ПРОСТЫХ ШАГОВ системы в бизнесе, чтобы УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬ х2-х4 без надрыва, тревоги и без кассовых разрывов

Сейчас вы узнаете:

  • как вам перестать в бизнесе делать все самому
  • как победить хаос в продажах, маркетинге, производстве и финансах
  • 6 шагов, которые помогли мне выйти на годовой оборот 18 млрд за 4 года и сделать прирост с 700 млн до 1.5 млрд за 1 год и 2 месяца
  • моим клиентам - увеличить прибыль на 50% за 2 недели, на 70% за 1,5 месяца и в 4 раза за полгода
  • инструменты и приемы, которые приносят х2-х15 к результату и экономят деньги и нервы
  • как, учитывая нынешние реалии, построить четкую систему в вашем бизнесе, которая будет стабильно высвобождать ваше время и увеличивать прибыль.

Меня зовут Андрей Денисов, и вот факты обо мне:

  • В компании А ГРУПП я создал и развил крупнейшее подразделение, Дивизион Центр с командой 300 человек, оборотными средствами (остатки плюс дебиторка) 3 млрд руб, выручкой 18 млрд в год
  • Увеличил выручку с 700 млн до 1,5 млрд в компании МАХТ за 1 год и 2 мес
  • Запустил 2 собственных бизнеса и за полгода вывел в прибыль (дилерская компания и производственный бизнес)
  • Помог уже более 70ти клиентам поднять чистую прибыль с уровня 300 тыс - 1 млн до 1,5 - 3 млн. И сократить время работы в день до 3-4 часов. За период работы со мной от 2х недель до 3х месяцев.

За год - из прибыли 76 млн в 193 млн.

За 2 недели - увеличил прибыль на 50%.

За полгода - полностью вышел из операционного управления бизнесом и сделать х2 по чистой прибыли.

Когда-то я совершенно не понимал, как построить систему в бизнесе. Я не мог уйти в отпуск, потому что без меня бы все загнулось. Я задерживался по вечерам и на выходных разруливал проблемы с отгрузкой клиентов.

Я, по сути, затыкал собой все дыры в своей компании. Сейчас косячит склад? Я бросал все, шел разруливать проблемы на складе. В это время клиенты начинали “дебиторить”, задерживать оплаты. Возникал кассовый разрыв, снижались продажи.

Бросал на полпути работу со складом, бежал в стрессе к клиентам, которые перестали платить или перестали покупать. Шел на какие-то компромиссы, чтобы выбить свои деньги или продолжить отгрузку, но уже на менее интересных для себя условиях. А в это время возникала новая проблема: увольняется руководитель отдела продаж….

И таких проблем возникало - как грибов после дождя. Не успевал потушить один пожар - вспыхивал новый.

Надо ли говорить, в каком стрессе я жил? Как это отражалось на моем здоровье? Я сильно похудел, был высосан эмоционально, мне ничего не хотелось, кроме того, чтобы все это прекратилось.

Я хотел перестать работать по выходным и по вечерам. Хотел начать ездить в отпуска. Снять с себя надоевшие мне задачи и заниматься тем, что мне действительно интересно в компании.

Самому планировать свое время, день, фокусироваться на тех задачах, которые действительно важны, а не тех, которые надо решить срочно, иначе что-то нехорошее случится.

Слава богу, я вовремя узнал, как выйти из этого порочного круга, в который я сам себя загнал. Узнал, провел ряд изменений в компании, и выстроил-таки систему.

С тех пор прошло уже 10 лет, я построил и управлял коллективом в 300 человек, вышел на обороты в 18 млрд в год, успешно вывел в самоокупаемость за полгода с нуля 2 новых бизнеса. И все это я делал и делаю, опираясь на те принципы построения системы управления в компании, которые узнал и применил в далеком 2014 году.

Так вот я к чему. Я хочу, чтобы вы прошли этот путь в 52 раза быстрее. Да, 13 моих лет за 3 месяца.

И возможно в глубине души вы понимаете, что вместо того, чтобы выстроить систему, вы сами тушите все пожары, и с годами принципиально ничего не меняется. Но вот как выйти из этого порочного круга - не знаете.

Всего себя отдаете, а желаемого выхлопа нет.

Одно пробуете, другое, истощаетесь, устаете, а оно не схлопывается. Даже приходят кое-какие результаты, но уже нет сил и этому порадоваться.

Если вы здесь, то скорее всего вы уже знаете технологии, инструменты, хотя бы частично, и проблема в том, что эти инструменты не приводят вас к результатам, которых хотите.

Я вас обрадую, ваша ситуация более чем решаемая!

Мы разберем с вами, как построить систему управления в компании, которая позволит высвободить ваше время до 3-4 часов работы в день и вырастить чистую прибыль х2-х4. Собственно, по этой же модели, только в большем масштабе, я вышел на обороты в 18 млрд в год. Есть, кто хочет 18 млрд оборота?))

Если у других получилось, то получится и у вас, если будете внедрять по шагам, ничего не пропуская

ТЕ САМЫЕ 6 ШАГОВ,

Которые помогли мне выйти на оборот в 18 млрд в год с командой 300 человек, без упахивания.

И первый шаг - это провести честный разбор своего бизнеса.

Зачастую предприниматели игнорируют это действие. Как же, тут же текучка, тут клиенты звонят, тут надо срочно решать вопрос с кредитом и так далее. На разбор времени как будто и не остается. Или другая причина: недооценивают его важность. Мол сидеть там чего-то, копаться в себе - да ну его! Лучше я пойду горящие вопросы решу, менеджеров лишний раз погоняю, все больше пользы будет!

Но, друзья, гораздо эффективнее, блуждая в лесу, сначала определить, где север, выбрать направление, и идти по нему, чем продолжать брести наобум.
Я очень рекомендую выделить время, закрыться в кабинете и хорошенько раскинуть мозгами. Понять, что у вас в компании не работает и доставляет вам больше всего проблем. Выделить такие проблемы, из-за которых компания не растет.

Я провел за свою практику более 70ти таких бизнес-разборов своим клиентам, и очень много раз клиенты уже на этом этапе буквально прозревают, им становится понятно, почему они до этого топтались на месте, куда сливали свою энергию, и на чем надо держать фокус, чтобы вырасти и победить хаос.

Например, Роман, владелец маленькой строительной компании, увеличил чистую прибыль с 300 до 550 тыс в месяц уже через месяц после проведенного со мной бизнес-разбора. И при этом его перестали дергать по выходным!

Второй шаг - найти и устранить  причины проблем.

Я вот прямо представляю, как выглядит ваш день. На вас с самого утра наваливаются проблемы: рекламация от клиента, в цеху сломался станок, продажи упали, да еще и требование от налоговой прилетело. Конечно, в таком стрессе тяжело собраться и взяться за перестройку системы.

Но это необходимо. Ведь пока вы не проработаете причину этих постоянных пожаров, они так и будут накрывать вас с головой постоянно.
Поэтому вам кровь из носу надо проанализировать те проблемные места, что вы обнаружили у себя на первом шаге. И найти причину постоянных сбоев. Ну и перестроить эти процессы по-другому. Например, налоговая вас дергает, потому что у вас бардак с документами от поставщиков, товар не вовремя приходуется, и от этого расхождения в НДС. А станок регулярно ломается, потому что у вас не внедрено плановое обслуживание и плановый ремонт. А продажи упали, потому что нет выстроенной воронки, не ведется грамотное планирование и нет регулярного контроля.

Представьте себе, на этом этапе Александр, владелец завода по производству электрооборудования, выявил, что его менеджеры делали просчеты проектов для клиентов самостоятельно и делали это не качественно. И это вело к тому, что часть заказов упускалось, а часть приходилось переделывать за свой счет, что вело к снижению прибыли. В общем, перестроив цепочку бизнес-процесса, мы с Александром буквально за месяц повысили рентабельность на 30%. А это в его случае 400 тыс руб в месяц! Но мало того, у менеджеров высвободилось время, и они в течение полугода повысили продажи на 40%. А это еще 550 тыс чистой прибыли в месяц. Каково, а?

Третий шаг - это систематизация и автоматизация бизнес-процессов. Сейчас у вас, скорее всего, задачи ставятся и устно, и в Вотсапе, и в почте. И это приводит к тому, что регулярно кто-то что-то упускает, забывает, делает не вовремя или не качественно. А на перепроверку, контроль и переделывание тратится уйма сил и времени. И все это выматывает вас, как руководителя. Вам кажется, что люди у вас бестолковые, ни на кого положиться нельзя, и лучше вас самого никто не справится со сложной задачей.

Поверьте, решение есть. Сказать, что оно элементарное, не могу, это целая система решений, которые надо последовательно внедрить. Это мы успешно и делаем в моей группе. Но хотя бы один из моментов сейчас проговорю, вам уже станет полегче от его внедрения. А именно: все задачи должны ставиться в одном месте. Самый эффективный, но и дорогой продукт - это 1С. Вариант попроще и более доступный - Битрикс. И у каждого сотрудника должна появиться простая и наглядная должностная инструкция. Такая, чтобы любой новичок пришел к вам в компанию, прочитал ее, и сразу понял, как ему работать, и что от него требуется.

Четвертым шагом - выстроить организационную структуру вашей компании.  Вы определяете, как по-новому нужно перераспределить функции между текущими сотрудниками. Ведь сейчас у вас люди выполняют обязанности по принципу “и швец, и жнец…” Потому что так исторически сложилось. И это было нормально на старте вашего бизнеса, но сейчас это не позволяет расти дальше. Иначе вам бы не приходилось вовлекаться во все лично и подчищать за всеми.

И тут как раз вы видите, какие функции сейчас висят лично на вас. И вы принимаете решение, что хотите оставить на себе в дальнейшем, а что - перераспределить на других сотрудников.

Это волшебный момент, скажу я вам!) Вы наконец понимаете, что ваша свобода - вот она, в ваших руках, вы сами управляете своим временем!

Здесь же становится понятно, каких должностей в компании не хватает, т.е. кого нужно еще нанять, под какие задачи нужен сотрудник, с какими компетенциями.

Вот тот же Александр, у которого производство электрооборудования, до встречи со мной постоянно делал работу за своих сотрудников. А поработав со мной, он с удивлением увидел, что оказывается, его сотрудники могут делать работу качественно, а новые сотрудники не увольняются через месяц, а остаются, быстро адаптируются и начинают показывать результаты! Какой прирост в прибыли достиг Александр, вы уже знаете.

Пятый шаг - по каждой функции вы определяете ключевые показатели эффективности (КПЭ). То есть, как будете мерить, эффективен сотрудник или нет. Сейчас вы зачастую даже не понимаете, чем заняты ваши люди. А так, по каждой функции, будь то закупки или бухгалтерия, производство или склад, маркетинг или продажи, вы проставите показатели, которые в дальнейшем будете планировать и отслеживать.

На этом этапе вы поймете, почему раньше ваши люди были неисполнительны, ленивы, непрофессиональны, не мотивированы на результат. И вам станут очевидны причины, почему так было раньше. И вы ясно поймете, как ваш бизнес теперь может развиваться без вашего ежеминутного контроля.

У меня есть самый яркий пример, когда в компании, торгующей бытовой техникой, мы с владельцем, Алексеем, ввели КПЭ, и выяснилось, что их ключевой сотрудник, отвечающего за закупки, буквально сливал всю прибыль компании. И вот представьте себе, что введение КПЭ и последующее планирование и контроль дало ему прирост в чистой прибыли 600 тыс в месяц уже через 1,5 месяца!!! Алексей прямо начал свободно дышать после этого, ушел постоянный страх уйти в минус по чистой прибыли.

К этим же КПЭ вам легко будет привязать мотивацию сотрудников.

Шестым шагом вы нанимаете сотрудников на новые вакансии.

Найм для многих предпринимателей сегодня - это головная боль. Кажется, что толковых специалистов либо нет, либо они очень дорого стоят. Да и вообще, возьмешь его, а еще не факт, что он приживется и покажет результаты. И они предпочитают ничего не менять и самому затыкать все дырки, работая и по вечерам, и на выходных.

Но ведь вы теперь четко знаете, под какие задачи, с какими компетенциями вам нужен сотрудник. Такой специалист быстро вольется в ваш коллектив, потому что для него у вас подготовлены регламенты работы и его должностные инструкции, его зарплата зависит от результатов его работы. И его функционал максимально автоматизирован на Битриксе или 1С.

! Совет. Внедряйте все изменения по очереди. Как только увидите, что первое нововведение прижилось, приступайте ко второму, потом к третьему. Не запускайте все реформы разом!

По мере внедрения всех этих новшеств вы с удивлением наблюдаете, как в вашем бизнесе по кусочкам материализуется система, о которой вы мечтали. Каждый сотрудник делает все самостоятельно, и за ним не приходится перепроверять и стоять над ним с палкой. Ваше собственное время начинает высвобождаться, и вы можете наконец заниматься тем, что вам действительно интересно в компании, иметь возможность планировать свое время, день, фокусироваться на тех задачах, которые действительно важны, а не тех, которые надо решить срочно, иначе что-то нехорошее случится.

И возможно, вы решите, что пора заняться новым проектом, пока ваш основной бизнес стабильно развивается и приносит вам деньги в карман.

Или захотите наконец позволить себе долгожданный отпуск с семьей. Или выделите время на себя: массажи, спа, спорт. Ведь теперь у вас для этого появилось время и деньги, т.к. эффективно работающий коллектив приносит постоянный рост дохода для вашего бизнеса.

Вот мой клиент Темур, владелец лаборатории анализов в Батуми, пройдя все 6 шагов, смог полностью выйти из операционного управления бизнесом. Он уделяет ему дай бог 1 час в неделю. А сам пошел работать в клинику врачом, потому что это его призвание. Он очень известный в Грузии маммолог. А его бизнес при этом за полгода без него вырос в 2 раза по чистой прибыли. Хотя до этого несколько лет Темур не рос и был загружен 6-7 дней в неделю с раннего утра и до позднего вечера.

Это весь путь, который нужно пройти, чтобы сделать прирост в чистой прибыли х2-х4 со мной в Мастер-группе. Соответственно, пока у вас нет конкретного понимания, как это делать, этот путь может оказаться сложным и это нормально. Заходите в группу и вы пройдете этот путь без перегруза и с 3 выходными в неделю.

Вы можете думать «Ой, да я и так все знаю. Справлюсь сам».

Вы последние несколько лет и так пытались “сами”. Результат вас не устраивает. Хотите другого результата - начните действовать по-другому.

Если будете делать сами, то будете опираться на свою “чуйку”, а это не даст результатов. Гораздо быстрее вы сможете вырасти, если примените технологии и инструменты под моим присмотром и с моей помощью.

Результат будет, только если делать последовательно нужные действия на протяжении длительного периода. Вам очень сложно будет выдержать темп, не сбиваться на горящие ежедневные вопросы без посторонней помощи.

Вы можете решить, что вам достаточно, например, привлечь консультанта по созданию отдела продаж, новый канал лидогенерации или поиск HR-специалиста для найма вам персонала. Но когда у вас хаос везде, то увеличивая объем заказов, вы плодите еще больше хаоса, и это приводит к вашему выгоранию и только увеличивает убытки вместо прибыли. Когда вы берете новых сотрудников в свой хаос, то они либо не задерживаются у вас, либо не показывают результатов, и вы снова выгораете, разочаровываетесь и терпите новые убытки.

Если вам кажется, что в целом все, что я пишу - про вас, то я приглашаю вас на бесплатную диагностику. Потому что вы давно уже осознаете, что надо что-то менять. И случайности не случайны. Если Жизнь вывела вас на меня сейчас, значит, вы к этому готовы. Не медлите. Никогда не бывает идеального момента для старта. Всегда будет куча проблем и пожаров.

Сколько еще вы готовы не ездить в отпуск, не покупать новый дом или квартиру, не уделять достаточно времени семье и личным увлечениям?

Если больше не готовы, то просто напишите мне в Телеграм https://t.me/andrejdenisov “Я с 6 шагов, нужен разбор”. Мы созвонимся с вами по видео, и я детально разберу узкие места вашего бизнеса, помогу определить точки роста вашей компании и расскажу пошагово, что вам делать уже сейчас, чтобы вырасти в доходе х2-х4, работая 4 часа в день.