Тайм-менеджмент
Знаете вот это состояние, когда не хватает целых суток, чтобы выполнить все свои дела? Почему в одном дне не 29 часов, а в неделе не 9 дней? В голове путаются задачи, время, даты, да и в целом, вся жизнь превращается в хаос.
Первоначально, управление своим временем и задачами - это самоконтроль и самоорганизация. Но это не значит, что теперь мы свои худшие враги. Мы ни в коем случае не ругаем, не насилуем себя.
Мы не будем выстраивать жесткие рамки выполнения задач. Вам необходимо договориться с собой о том, что теперь есть дисциплина. Дисциплина, ведущая к цели. Это необходимый этап, который позволит вашей психике адаптироваться к изменениям.
На первых этапах предлагаю следующие варианты(выбрать можно что-то одно): утренняя зарядка; подьем в одно и то же время; прием пищи в одно и то же время; вечерняя прогулка; медитация по 10 минут каждое утро и вечер.
Итак, наступает день, когда на вас висит 1000 и 1 задача. Что сразу же всплывает в голове? Полное непонимание с чего начать и как все это сделать. Для этого есть несколько следующих инструментов:
Инструмент 1. Расстановка приоритетов.
Выпишите все свои задачи на день. Проставьте категории:
Таким образом мы расставляем все задачи в порядке очереди. Хаос систематизируется и самые важные задачи будут закрыты.
Инструмент 2. Метод 1-3-5.
Каждый день планируйте себе по 9 дел:
- ) 1 - самая важная задача: всегда будет в приоритете
- ) 3 - дела, которые требуют решения в течение дня
- ) 5 - мелкие задачи, которые выполняются по возможности.
‼️Помните, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. Иначе метод становится неэффективным‼️
Закон Паретто (80/20): Большая часть результатов в любой ситуации определяется небольшим числом причин. 80% результатов являются следствием 20% вложений. ___________________________________________________________________________________ Это постоянное напоминание о том, что только 20% задач, которые вы делаете в течение всего дня действительно имеют значение. Они дают 80% результата. Поэтому важно держать фокус именно на тех задачах, которые ведут к результату.
Самое эффективное время для фокусирование и выполнения задач: 45-50 минут. Далее нашему мозгу необходим отдых в течение 10-15 минут. Нет ни одного дела, которое не могло бы подождать такого времени. Исследователи Стэнфордского университета проводили испытания и выявили следующую закономерность: работа выполняется в 2 раза эффективнее у людей, которые работали с паузами на отдых.
Выделите себе четкие временные рамки, в которых вы:
а - работаете;
б - отдыхаете
Время понаблюдать за собой. Узнайте, на что на самом деле уходит ваше время. Для этого вполне достаточно выделить 1 день. Поставьте будильник на завтра на каждые 30 минут. Как только он прозвенел - записывайте, чем занимаетесь прямо сейчас - в моменте. Вечером сможете посмотреть - куда реально девается свободное время.