Юридические вопросы фриланса

Почему фрилансеру лучше оформить ИП или ООО? Как можно обезопасить себя от возможных конфликтных ситуаций, таких как невыплата гонорара за выполненную работу? Как оградить себя от бесконечных правок? Какие есть способы защиты авторского права? Что будет если брать фото со стоков и замазывать вотерамарки?

Этим темам был посвящен разговор с юристом на Интенсиве по Фрилансу.

Здесь приведено краткое содержание беседы. Можно использовать как пособие для начинающих.

Содержание:

I. Договор (Состав, существенные условия, порядок приема-передачи работ)

II. Если заказчик уклоняется от прима результатов работ

III. Особенности приёмки работ по электронной почте

IV. Что делать, если заказчик принял работы, но уклоняется от оплаты?

V. Авторское право

VI. Документооборот юридических лиц

VII. Техническое задание — зачем нужно, требования к составлению

VIII. На что обращать внимание в договоре? (7 важных пунктов)

IX. Как закрыть ИП и ООО?

I. Договор

Обязательные требования к форме и содержанию договора:

Письменная форма
Согласование всех существенных условий
Максимальная конкретизация предмета договора
Приложения (тз, график работ и оплаты, макеты и тд)

Что такое Существенные условия договора в зависимости от его вида?

Чаще всего с фрилансерами заключают именно договор подряда или договор оказания услуг.

Существенные условия Договора подряда:

1. его предмет (непосредственно сам макет — работа и ее результат) — существенное условия договора

2. его срок (Если сроки в данном договоре не указаны — заказчик имеет право утверждать, что договор недействителен)

Существенное условие Договора оказания услуг:

Условия определяющие конкретный вид оказываемой услуги (сам процесс) — не гарантирует результат, услуга сама по себе составляет ценность

Порядок приема-передачи работ по договору

В договоре обязательно следует прописывать порядок приема-передачи работ.

Договор должен предусматривать конкретный и четко определенный алгоритм следующих действий:

Уведомление о заверении работ (направление каких документов и в какие сроки) Например на адрес эл. почты, прописанный в договоре или при личной встрече;
Ознакомление заказчика с работами;
Порядок предоставления заказчиком возражений по результатам ознакомления с раз-том работ;
Когда работы считаются принятыми заказчиком.

II. Если заказчик уклоняется от приёма результатов работ

Что предпринять, если заказчик получил от вас работу и пропал, не отвечает по эл.почте и телефону.

Включить в договор условие о том, что в случае уведомления заказчика об окончании работ и не получении мотивированных возражений в течение Х дней, они считаются выполненными надлежащим образом и подлежат оплате;
ВСЕГДА предусматривать порядок оформления промежуточных актов приемки работ (частичная сдача работ по этапам);
Начислить неустойку (договорную или законную);
Указывать в договоре форму уведомления (электронная почта, письмо и тд).

III. Особенности примеки работ по эл. почте

Электронная переписка имеет юридическую силу в суде. Не смотря на это, приемка работ по эл. почте является рискованным способом доказывания вашей правоты в случае споров, суд относится к ним скептически. Адрес эл. почты надо указывать в договоре!

Можно конечно использовать нотариальное заверение вашей эл. почты, но оно стоит дорого. Лучше всего ещё подписывать акты приёма-передачи в письменном виде на бумажном виде, это имеет больший вес в суде.

Хороший способ заверения документов — Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)

IV. Что делать, если заказчик принял работы, но уклоняется от оплаты?

Подготовить доказательства того, что работы выполнены сданы и приняты заказчиком;
Подать претензию в письменном виде;
Подготовить и подать иск в суд.

Многие такие дела рассматриваются без присутствия сторон — в упрощенной форме, но она доступна только для юр лиц, заявление подается через сайт арбитр.ру — еще один повод оформить свою деятельность. Деньги будут списаны с расчетного счета заказчика автоматически (Надо только подать исполнительный лист в банк).

Суды для подачи заявления: Юр. лицо — арбитражный суд, физ.лицо — общей юрисдикции.

V. Авторское право

Уступка ваших авторских прав на работу (макет, иллюстрацию и тд) должно быть учтено в договоре, т.к. за него отдельно надо выплачивать компенсацию. (Если это не прописано, то есть вариант использования исполнителем этой работы повторно).

Если вы купили материалы на стоке, то заказчику покупать их уже не надо, т.к. права перешли к вам. (Надо смотреть условия договора о покупке материала со стока)

Если использовать платные изображения нелегально (стерев вотермарки), то можно получить претензию и заплатить штраф.

Использование работы в портфолио при NDA надо прописывать в договоре. Если не прописано и интеллектуальные права остаются у исполнителя — можно спокойно выставлять в портфолио. Если отчуждение прав, то не стоит так делать.

Нужно договариваться отдельно.

VI. Документы юр. лиц

Внутренние документы ИП

Св-во о гос регистрации
Св-во о постановке на учет в налоговой
Док-ты подтверждающие адрес места нахождения ИП (офис или своя квартира)

Документы ООО (внешние)

Св-во о гос регистрации
Св-во о постановке на учет в налоговой
Устав
Список участников
Список аффилированных лиц

Документы ООО (внутренние): Правило внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, форма внутренних указов и распоряжений , охрана труда.

Внимательно с валютными переводами любого размера физ лиц на карту банка — они могут быть заморожены, как подозрительные!

VII. Техническое задание

Что делать, если заказчик принял работу, но отказывается платить?

Грамотное ТЗ — залог успеха в суде при уклонении заказчика от оплаты. Надо в нем четко прописывать условия и результат (чем подробнее описан будущий результат работ, тем проще потом будет доказать, что работы были выполнены), это помогает идентифицировать результат. Тех. задание помогает доказать, что вы выполнили все, что там описано.

Фразы: По рыночной цене, принято по обычаям делового оборота, в разумный срок — их стоит избегать в договоре, т.к. идентификация того о чем говорится в данном случае затруднена.

Если многократные услуги — в договоре прописывается абонентское обслуживание с постоплатой (считаем сколько раз клиент обращался и выставляем счет).

О возврате денег клиентом

При возврате денег надо прописывать, что клиент имеет право на возврат аванса за вычетом суммы по выполненным работам (для этого удобна поэтапная работа для четкого определения трудозатрат, другие варианты — почасовая оплата, разбивка по частям: стоимость баннера-1000р, шапки сайта — 2000 р, первого экрана 5000 р тд — сколько делали, столько вам и оставят денег).

VIII. На что обращать внимание в договоре?

Какой договор? услуг, подряда, авторского заказа
Предмет договора — что конкретно надо выполнять
Существенное условие договора — четко определить расшифровки, термины и определения
Объем работ — в идеале отсылка к приложению, где содержится или ТЗ, или хотя бы просто описание работ поэтапно ( с указанием формата PSD,PNG и тд)
Как сдается работа или услуга? Поэтапно, весь проект+ замечаний. Рекомендация делать так, что если закатки не отвечает и не дает замечаний в установленные сроки, то работа считается выполненной.
Обращать внимание на неустойку. В каких случаях выплачивается и в каком размере.
Подсудность — в каком суде будет рассматриваться споры

+ организационные аспекты договора — сроки, этапы, сдача работ, суммы

Можно требовать корректировки любого договора!

Если какие то условия в договоре не до конца понятны , лучше разобраться самостоятельно или с юристом.

Надо все конкретизировать! Чтобы свести к минимуму двойное трактование каких-то пунктов договора.

IX. Как Закрыть ИП и ООО?

Заявление о добровольной ликвидации.

Если нет налоговых недоимок и штрафов, подтвержденных. выпиской из налоговой, то проблем возникнуть не должно.

Закрытие от 3 до 7 месяцев!

Какая может наступать ответственность, если работаешь как физ лицо:

Гражданско-правовая ответственность перед лицами, которые платили деньги

Административная или уголовная ответственность (более 2,5 млн руб)

P.S.

Рассказывайте о статье друзьям, это полезно!

Советую ознакомится еще и с другими статьями:

50 дизайн-терминов для недизайнеров в двух частях

Как создается сайт? — для тех, кто думает ,что сайты делают программисты

Заглядывайте в телеграм-канал 🎯, там много интересного!

Март 2018