Про Хвосты и Объяснительную
Продолжаю учиться и проходить задания группы Фрирайтинг у Армена Петросяна Ap428 at Taplink . Сегодня тема фрирайтинга: написать объяснительную.
Конечно же я подумала о Хвостах.
Вспомнила, что несколько лет назад такие задания вызывали негодование. Зачем тратить время и расписывать, когда можно просто сделать? Что изменится от того, что я напишу простыни текста? Дела то не решатся! Да, я так и думала, пока не стала пробовать и делать. Признаюсь, что тексты я не люблю до сих пор. Но фрирайтинг это не только про тексты-это про "поговорить с собой" и зафиксировать. Это навык и тренировка умения разговаривать и слышать себя. А зафиксировать можно текстом, схемой, рисунком. Найти причину чтобы понять алгоритм дальнейших действий. Отследить свои ошибки. Выявить момент "когда пошло что-то не так". Вот для чего это "мыслеблудие и писанина". Если этого не делать, то будешь каждый раз шагать по одному сценарию, выруливать на одни и те же круги спирали. Ничего не будет меняться. Анализ нужен именно для того, чтобы найти точки для изменений в лучшую сторону! Чтобы их увидеть.
Недавно на планерке с сотрудником я выявила один интересный момент. Мы занимаемся бухгалтерским обслуживанием компаний, работаем в программе 1с.Там условно (очень грубо) есть две фазы процесса: ввод первички и стыковки данных, аналитика.
Так вот, мой сотрудник "экономил время" на вводе первички. Ввел данные с минимальными расшифровками параметров и потом на фазе стыковок и анализов тратил кучу времени на поиск ошибок. 1с это программа. Сколько ввел-столько и увидишь потом. База и данные (а это программа) естественно выглядели потом" слепыми". Все цифры сливались в одну массу. Вероятность ошибок в "слепой зоне больше".
Я всегда подхожу с другим подходом. Я "экономлю время" на быстрой видимости всей картины и на анализе" на конечной фазе стыковок. Чтобы это делать нужно тратить чуть-больше времени на вводе первички. Вставлять максимально подробные параметры на входных данных(но не до маразма, а ключевые и подробно)Так проще управлять потом всей махиной данных. Так нет сюрпризов внезапно выпрыгивающих из "слепой зоны" ошибок. И самый большой бонус-так оптимизировать процессы эффективнее с меньшими потерями на это времени. Анализ того что происходит-это трата времени сегодня, но в перспективе-это выигрыш и огромная экономия!
Маленький копеечный Хвост для которого надо раздуть процесс так, что писать аж объяснительную? Вы серьезно?! Да его сделать времени займет меньше, чем я буду этой писаниной и этими "мысле-раскачками" заниматься! Если я так буду делать меня на важное/срочное и мои крутые цели никогда не хватит! Так и буду копаться в Хвостах до пенсии во "вчерашнем дне"!
А теперь вопрос-такой Хвост у Вас один? Вы уверены, что этот Хвост не просто одноразовая недоделка. Он может выступать как итог-подтверждение вашего стиля работы с целями в целом. Это Ваша повторяющаяся привычка. Если присмотритесь, то увидите Хвосты аналогичного происхождения. Хвост-это плод вашего стиля управления и планирования делами. И он такой точно не один! Трендовое "нет времени" забудьте!. Это просто удобная отговорка. Надо признаться себе, что это нарушение алгоритма управления своими целями. Хвост появился именно из-за косяка в самом алгоритме. И это не только про "не сделала".Это и про потерю фокуса внимания и про потерю мотивации и про построение дня ,недели,месяца, и про неверное распределение ресурсов.Тут много составляющих.
Руководителю компании "Моя жизнь" Покровской Светлане
от начальника отдела ДеХвостинг
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
по вопросу образования незавершенного дела Хвоста........
- Выберите один Хвост. Не надо много. Потом точно найдете аналогичные. В какой сфере вашей жизни он образовался? Как давно он в состоянии "зависшего процесса" (единица измерения в днях)? Почему он появился?
- Придумайте шуточное название для такого типа хвостов. Так Ваш мозг потом буде "складывать" однотипные хвосты в одну коробку.
- Воссоздайте цепочку по этому Хвосту: Мечта-цель-задача-дело. Не ленитесь, вспомните осколком какой цели-мечты он когда-то был? Подумайте, возможно этот осколок уже от цели которая не существует?
Можно ли сказать, что данный Хвост тормозит процесс завершения цели? - Почему этот Хвост такой хороший, что Вы его до сих пор просто не вычеркните из своих списков и мыслей? Может его просто надо аннулировать? Если нет, то почему?
- Напишите, почему Вы (честно только) отодвигаете его до сих пор? Что потерялось? Его актуальность, нужность, яркость, ценность? Почему он стал для Вас настолько неинтересен, что Вы задвинули его в угол? За что Вы его так наказали своим игнорированием?
- Подумайте, насколько велики трудности чтобы его выполнить? Какие они?
Сколько примерно времени требуется, чтобы его завершить? Можно ли это время сократить, например частично делегировав ? - Нарисуйте три пересекающихся круга в виде треугольника. В вершине напишите ваш Хвост. В два нижних круга напишите сферы жизненного баланса с которыми он пересекается. Посмотрите можно ли создать "новую и актуальную" цель(проект) используя задачи хвост+ задачи сфера1+ задачи сфера2.
Подумайте, какие новые возможности открываются при выполнении этого Трансформера ДеХвостинга? - Какое решение по дальнейшей судьбе этого конкретного Хвоста Вы принимаете сегодня ? Ваш ближайший шаг? Исключите формулировку "НАДО". Запишите отталкиваясь от "Я ХОЧУ!". Запишите добавив эмоциональности. Не стесняйтесь, восклицательных знаков.
- Вспомните Хвосты с аналогичной судьбой и историей появления. В чем их похожесть? Можно ли их объединить в одну группу и завершить "семерых одним ударом"? Какую стратегию Вы выберете для взаимодействия с таким типом дел?
- Какие свои ошибки Вы точно не будете повторять? Что нового вы поняли про себя, что заметили анализируя этот Хвост?
- Есть идеи нового алгоритма действий по таким типам задач и дел? Что можете порекомендовать?
*** после примерно такого анализа-объяснительной я обычно ухожу на более объемный фрирайтинг-схему. Там я уже анализирую новый ДеХвостинг-трансформер.
