Формулировки: Целевые дела,Текущие,Хвосты
Для построения эффективной Модели системы управления незавершенными делами требуется понимание и разграничение всей массы дел на основные группы: Целевые, Текущие дела и Хвосты.Хвосты нужно четко выделить из общей массы остальных дел.
ДеХвостинг - это система управления незавершенными делами и зависшими задачами для Хаотиков. Она настроена на работу с Хвостами с УСИЛИЕМ, а не с НАСИЛИЕМ над собой. Не надо смотреть на Хвосты , как Ленин на буржуазию и готовиться к революции! ДеХвостинг нацелен на перевод зависших дел-Хвостов в состав Целевых групп, которые движутся и завершаются в процессах с удовольствием.
Хвост - это объединяющий термин, включающий только «незавершенные дела» и «зависшие задачи». Хвосты – это еще так называемые незамкнутые циклы, «открытые задачи», «неразрешенные» или «застрявшие», которые уже давно (по нашим меркам) стоят на месте. Хвосты могут быть “зависшими делами”, которые висят один день, или неделю, или несколько лет.
Статус «ХВОСТ» каждый присваивает своим делам и задачам индивидуально. Этот статус только наше внутреннее понимание, осознание и определение движения всех процессов завершенности своих дел и задач.
Методы работы с Хвостами отличаются от методов и инструментов работы, например, с Целевыми задачами. Скажем, уровень мотивации при работе с Целевыми делами и Хвостами разный. Всегда интереснее заниматься новенькими, горящими идеями, чем копаться в недоделках.
Работа с Хвостами отличается и от подходов к Текущим делам. Это совершенно разные ритмы и разная приоритетность, другое ограничение по срокам. Работа с Хвостами - особенная.
Сейчас я делю всю массу своих дел на три основных группы:
Без этой сортировки можно «барахтаться» в огромной массе дел до бесконечности.
Статус Хвост, Текущее дело, Целевое дело каждый присваивает индивидуально. Это условная группировка, но именно она увеличивает эффективность и скорость выполнения.
зависшие дела и задачи или циклы процессов, которые остановились и не двигаются по выполнению.
дела и задачи, которые «имеют движение» по выполнению в текущем времени.
сопутствующие (вспомогательные) большим целям, их части
рутинные дела «каждый день» или "влетающие" поручения
Целевые дела (объединенная единой целью группа задач, есть движение)
дела и задачи, относящиеся к конкретной большой или трудной цели.
целевое дело может иметь в своем составе части: Хвосты и Текущие задачи
Текущие дела могут зависать и становиться Хвостами. Например, не успели сделать то, что запланировали на день и тогда. Текущее дело стало небольшим Хвостом.
Целевые дела могут также “зависать” и становиться Хвостами. Например, решили написать книгу. Начали, столкнулись с трудностями и дело остановилось. Появился хвост-цель.
Хвосты могут “начинать движение” и становиться Текущими делами.
При построении правильной системы ДеХвостинга Хвосты начинают двигаться в составе новых целевых групп (трансформируются) или переходят в текущие задачи и являются частью конкретных Целевых дел.
Невозможно управлять и контролировать то, что не знаешь.
