Какой договор можно заключить с самозанятым и нужен ли он вообще?

Раньше компании нанимали внештатных исполнителей по договору ГПХ. Теперь некоторые физлица регистрируются в качестве самозанятых. Работать с ними даже выгодней: вроде те же физлица, только налог с доходов платят сами. Но встает вопрос, как оформить сотрудничество и подойдет ли для этого договор ГПХ?

Заключать договор с самозанятым необязательно

Компания и самозанятый могут не заключать договор. Главным документом для них будет чек от исполнителя. Именно его компания предоставит в налоговую, если нужно будет подтвердить платеж или расходы на оплату самозанятому. Договор никто не попросит.

Как бизнесу работать с самозанятыми?

При этом все равно есть ощущение, что при работе без договора есть риски. Одно дело, когда самозанятый выполняет мелкие задачи: дизайн баннера или несколько постов в социальные сети. Если плохо сделает, можно отказаться принимать работу и поискать другого исполнителя. Компания может договориться с самозанятым на словах. Если оплатили — значит, согласились со всеми условиями и качеством работы исполнителя.

Еще один вариант негласного договора — оферта-акцепт. Самозанятый размещает свое предложение публично, например на своем сайте, а компания заказывает и оплачивает услугу.

На сайте веб-дизайнер указал цену за лендинг — 10 000 ₽. Это и есть оферта. Компания обратилась к веб-дизайнеру за этой услугой. Он сделал сайт, компания оплатила 10 000 ₽ — это акцепт, подтверждение того, что заказчик принял работу.

Другое дело — большие и сложные проекты, когда нужно сделать ремонт офиса, написать книгу или запустить корпоративный блог. Тут от исполнителя зависит репутация, лояльность и количество клиентов. Кроме того, расходы на такого исполнителя уже в разы больше.

В этом случае компании безопаснее закрепить договоренности и условия работы в договоре ГПХ. Если исполнитель подведет компанию или выполнит работу некачественно и дело дойдет до суда, то по договору можно будет доказать свою позицию. В случае негласного договора суд вряд ли прислушается к претензиям, которые нельзя ничем подтвердить.

Как заключить договор с самозанятым, чтобы его не переквалифицировали в трудовой?

Подойдет договор ГПХ, но есть ограничения

Есть несколько видов ГПХ, но для работы с самозанятыми подойдет не каждый. Дело в том, что самозанятые не могут перепродавать товары чужого производства, работать посредниками и получать за это проценты.

С самозанятыми проще всего заключить договор подряда или возмездного оказания услуг

Нельзя:
Договор поручения

Нельзя нанять самозанятого для перепродажи товара, привлечения клиентов или любых других поручений от имени компании.

Например, риелторскому агентству нельзя нанимать самозанятых для перепродажи квартир от лица агентства.

Можно:
Договор подряда

Компания может поручить самозанятому проект или отдельную задачу: разгрузить 120 коробок с товаром, сделать 13 стульев, покрасить стены в офисе.

Нельзя:
Договор комиссии

Нельзя нанять самозанятого для закупки и перепродажи товаров или услуг за комиссионное вознаграждение.

Например, компания не может нанять самозанятого перепродать образовательный курс и заплатить за это комиссию 30% с продаж.

Можно:
Договор возмездного оказания услуг

Если компания нанимает самозанятого, он должен все услуги оказать сам: провести мастер-класс для компании, психологическую консультацию, урок живописи и т.д.

Подписывайтесь на наш Telegram канал и узнавайте о новинках первыми!!!