ChatGPT, который недавно стал чрезвычайно популярен, теперь активно интегрируется пользователями в различные программы и веб-сервисы, чтобы максимально расширить их функциональность и оптимизировать рабочие процессы. Этот текстовый ассистент может быть весьма полезен и в Google Sheets, обеспечивая не только подробные объяснения основных функций, но также помогая заполнять данные и эффективно искать ответы на широкий спектр вопросов.

💡 Перед разбором следующих инструкций по установке ChatGPT в Гугл Таблицы отмечу, что основное расширение и все его функции доступны бесплатно, однако чат-бот подключается при помощи секретного API-ключа, уникального для каждого аккаунта. Его бесплатной версии хватит ненадолго или же она вовсе не подключится с первого раза, поэтому для постоянного использования помощника с интеграцией в Google Таблицах понадобится на сайте OpenAI подключить метод оплаты и детально ознакомиться с тем, как происходит списание средств за использование сервисов.

Шаг 1: Установка расширения в Гугл Таблицы

Давайте начнем с самого простого шага и установим в Google Таблицы расширение, при помощи которого как подключается чат-бот, так и добавляются новые функции для управления им прямо в вашей таблице. Учитывайте, что все дополнения для веб-сервиса вы устанавливайте на свой страх и риск, поэтому понадобятся подтверждения от аккаунта на доступ к основным данным.

Откройте Workspace Google и найдите расширение с названием «‎GPT for Sheets and Docs», затем перейдите на его страницу для инсталляции.****

2. Нажмите кнопку «‎Установить», подтверждая тем самым начало скачивания и добавления расширения на ваш аккаунт с Google Таблицами и документами.

3. Появится уведомление с требованием разрешения на установку, в котором щелкните по «‎Продолжить».

4. Во всплывающем окне выберите свой основной аккаунт, с которого и работаете в Таблицах, затем ознакомьтесь с предоставляемыми разрешениями и подтвердите установку, если вас устраивают правила использования инструмента.

Страницу магазина уже можно закрыть, поскольку больше она нам не понадобится. Это единственная дополнительная утилита, установка которой требуется в Google Таблицы, далее понадобится только API-ключ и выполнение основных настроек с дополнением, чтобы им можно было комфортно пользоваться.

Шаг 2: Получение API-ключа

Следующий этап заключается в получении того самого секретного API-ключа от OpenAI, с помощью которого происходит соединение искусственного интеллекта со сторонними программами. Для этого вам обязательно понадобится аккаунт в ChatGPT, который является универсальным для всей платформы. Если вы еще не прошли регистрацию, то сделайте это самостоятельно или при помощи моей инструкции.

Читайте также: Как зарегистрироваться в ChatGPT

После успешного создания аккаунта нужно открыть его настройки для всей платформы. ****

Для начала подключаете свою карту:

Нажимаете "log in"- окно "API keys" -слева в меню «Billing» - «Payment methods». Обязательно используйте иностранную карту, если у вас такой нет, вы можете заказть временную виртуальную карту в этих сервисах https://t.me/eprepaid_bot или https://t.me/WantToPayBot

Перейдите по ссылке или откройте параметры аккаунта самостоятельно. Убедитесь в том, что выполнен вход в ваш аккаунт и включен VPN, затем выберите раздел «‎API keys».

2. Нажмите кнопку «‎Create new secret key» для получения нового ключа. Кстати, их можно будет создать несколько, если вы собираетесь интегрировать чат-бота в разные программы в дальнейшем и использовать отдельно, следя за расходами. Для удобства введите любое название для секретного ключа (оно нужно только для вас, адрес будет создан автоматически). После создания ключа скопируйте его и сохраните в надежном месте. На этом сайте он больше никогда не отобразится полностью, поэтому в случае потери его нужно будет создавать заново.

Впрочем, это универсальная инструкция по получению API-ключа, который может использоваться не только в рассматриваемом дополнении для Таблиц. Если вы собираетесь в будущем активно пользоваться ChatGPT и его интеграциями, вам наверняка еще пригодится эта информация по настройкам.

Шаг 3: Добавление API-ключа в GPT for Sheets and Docs

Теперь нужно обеспечить работоспособность расширения GPT for Sheets and Docs, которое уже добавлено в Таблицы. Осуществляется это путем вставки вашего секретного API-ключа, полученного ранее, поскольку без него обратиться к серверам OpenAI не получится. Сама установка выглядит так:

Откройте новую или существующую таблицу, вызовите меню «‎Расширения», наведите курсор на пункт «‎GPT for Sheets and Docs» и из появившегося списка выберите пункт «‎Set API key».****

2. Вставьте полученный ранее секретный ключ в отведенное для него поле и переходите к следующему шагу.

3. На этом этапе уже можете попробовать выполнить несколько команд с функциями, связанными с расширением и ChatGPT. Как раз они и описаны в примерах. Используются как и все остальные функции для Таблиц.

4. В следующем шаге с подсказками будет довольно много информации о слежении за расходом средств при использовании OpenAI. Здесь есть ссылки на стоимость услуг и сведения о том, сколько стоит каждый токен при генерации. Ниже находятся рекомендации о том, как сэкономить и не потратить лишнего.

Если у вас не получилось с первого раза подключить бесплатный ключ, попробуйте подождать несколько часов. При сохранении ситуации единственным выходом является привязка метода оплаты (любой банковской карты) в настройках OpenAI, о которых говорилось выше.

Шаг 4: Запуск и настройка ChatGPT

При добавлении ключа расширение GPT for Sheets and Docs уже будет запущено и в первый раз доступно для использования. При обновлении страницы его нужно будет включить еще раз, если хотите задать вопрос боту напрямую или изменить настройки. Как раз о запуске и основных параметрах и пойдет речь в завершающей инструкции.

Снова вызовите меню с расширениями, наведите курсор на «GPT for Sheets and Docs» и выберите пункт «‎Launch & Enable functions».****

Тарифы

Расширение дает 0,10$ на пробное использование. После чего функции станут недоступны. Для дальнейшего использования нужно будет выбрать тариф в зависимости от предполагаемого количества используемых слов