Как эксперту найти себе ассистента и делегировать ему 80% задач
80% задач, которые вы сейчас решаете, это РУТИНА. Тратите время на рутину = тормозите рост вашего дохода.
Вместо того, чтобы:
— продавать свои услуги
— легко вести социальные сети
— наконец-то заняться трафиком
…заполняете таблички, анализируете конкурентов, накидываете контент планы…
Большинство задач не требуют специальных навыков, их можно нужно делегировать ассистенту, причем за 5-20 тыс.₽ в месяц
В этой статье я расскажу, как меньше чем за неделю найти ассистента за разумные деньги, передать всю рутину и заняться тем, что действительно влияет на доход.
- Как понять, нужен ли вам сейчас ассистент или это пустая трата денег
- Какие задачи можно отдать ассистенту и как понять, что именно вы можете ему делегировать
- Где и как найти себе ассистента
- Сколько стоят ассистенты и сколько платить вам, чтобы не переплатить, но и не получить новичка, который ничего не умеет
🎁 В конце статьи будет предложение, которое поможет вам быстро расти вместе с командой.
1. Зачем нужен ассистент?
Какая от него польза?
Ваша главная задача сейчас – понять, что пока вы перегружены горой мелких задач, вы просто не успеваете взяться за то, что действительно приведет вас к росту.
Посмотрите на свой список задач, что вы делаете в течение дня? Скорее всего, у вас список из 10+ задач, вы успеваете сделать большинство, но только к вечеру понимаете, что сделали все самое срочное, а вот те важные и продвигающие вас задачи отложили на конец. И не успели, потому что уже вечер. А завтра будет также.
И у меня так раньше было. Умение ставить фокус приходит со временем. И с появлением людей в вашей команде.
- Ассистент экономит ваше время. Все мелкое, неважное, но отнимающее много времени мы отдаем ассистенту. Освободив время от супер рутинных задач вы освободите голову для новых идей.
- Повышает ваш доход. На начальных уровнях ассистент напрямую может повлиять на ваш доход. Вы можете передать ему задачи, для которых не нужны специальные навыки, но нужно время. Например: простые задачи по рассылкам для привлечения клиентов, комментинг и прочие мелочи, которые привлекали вам клиентов, но отнимали много времени. Вы же сосредоточитесь на новых манимейкинговых действиях.
- Избавляет от стресса, так как забирает задачи, которые вы не любите делать. Чем больше в вашей жизни таких задач – тем меньше энергии на новые действия.
- Тестировать гипотезы. Пока вы один – вам не хватает времени тестировать новые гипотезы. Ассистенту вы можете передать задачи, которые уже отработаны, а сами начать тестировать новые подходы.
- Быстро решать задачи. Когда вы один – каждую новую задачу надо встроить среди прочих, когда у вас есть дополнительные руки – задачи решаются параллельно. Пока вы думаете, что и как сделать, ассистент уже начнет процесс: выяснит как сделать, сколько стоит, кто поможет, найдет информацию, людей, соберет информацию.
Чтобы расти быстрее, вам нужно быстрее тестировать новые гипотезы и идеи. Чтобы делать это быстро, вам нужна команда. Ассистент – ваш первый шаг быстро тестировать новые идеи и способ разгрузить себя, чтобы было время что-то придумать.
2. Какие задачи можно отдать ассистенту?
Ассистенту можно отдать 2 типа задач:
- Повторяющиеся задачи. Это задачи, которые вы делаете постоянно, а значит можете описать и научить, как их качественно сделать за вас. Рассылки, заполнение табличек, презентации, сбор информации, выкладка материалов и тд.
- Задачи, которые не требуют специализированных навыков. То есть те, которым можно обучить или те, которые можно сделать по инструкции.
Сейчас дам таблицу для оцифровки задач на делегирование кликайте сюда - заполните ее и поймете сколько задач может выполнять ассистент
Вот, например, задачи, которые я чаще всего передаю ассистенту:
- Выложить объявление о вакансии в чаты. Объявление готовое, есть список из 50 чатов. Нужно сесть и выложить.
- Ответить на отклики кандидатов в специальном аккаунте. Аккаунт готов, на отклик нужно высылать заготовленное сообщение.
- Расшифровать мои аудиосообщения в текст.
- Оформить страницу в ноушн по примеру. Пример всегда даю.
- Из конкретного чата по ключевых словам собрать вопросы от людей.
Вот пример задач, которые я использовала для поиска своего ассистента: Ключевые задачи:
— Оформление всех документов
— Оформление Гугл таблиц
— Помощь с презентациями – корректора и оформление в готовых шаблонах.
— Вычитка текстов на ошибки, опечатки и тд
— Собрать материал, найти, погуглить, собрать список конкурентов, проанализировать что-то по заданным параметрам.
Какой результат мы ждем от вашей работы? Вы оперативно подключаетесь к задачам в течение 2 часов (в рамках рабочего времени) и ускоряете мою работу.
Вот тут можно посмотреть анкету, при помощи которой я искала себе ассистента: ссылка
3. Как мне понять, какие задачи
я могу отдать ассистенту?
Есть небольшое упражнение, которое поможет вам определиться с задачами:
- Выпишите все задачи, что вы сейчас делаете. Лучше сделать это не 1 раз, а вернуться к списку несколько раз в течение 7-10 дней. За один раз вы что-то упустите, каждый раз будете вспоминать что-то новое.
- Поделите задачи на 4 столбца: — Первый – задачи, которые действительно можете сделать только вы и никто другой. Провести консультацию клиенту, дать экспертное мнение клиентам, выдать экспертную часть для постов, продумать стратегию. Обычно это либо стратегические задачи либо задачи, напрямую связанные с вашей экспертностью. Эти задачи остаются у вас.
- — Второй – повторяющиеся задачи. Задачи, которые вы делали много раз и точно можете описать и научить, как их сделать правильно. Эти задачи вы отдадите ассистенту. — Третий – задачи встречаются не так часто, но для них не нужны специальные навыки, их может сделать почти любой. Эти задачи вы отдадите ассистенту. — Четвертый – задачи, которые другие люди могут сделать лучше, чем вы, если обладают нужными навыками. Если этими навыками обладают ассистент – можно отдать ассистенту. Если нет – то нам нужен другой человек либо, пока не хватает бюджета, учиться новому навыку самостоятельно. Эти задачи вы отдаете профессионалам либо учитесь новым навыкам.
Небольшой лайфхак. Выпишите задачи, которые давно откладываете. Как ассистент может помочь ускорить эти задачи? Ассистент может сделать всю подготовительную работу, а вы быстро закончить. Тем самым вы сдвинетесь с места и решите вопросы, которые давно откладывали.
Итак, у вас есть 2 столбца задач, которые вы можете передавать ассистенту. Теперь давайте разбираться, как его найти и где искать)
4. Где и как найти себе ассистента
Шаг 1. Выписать список задач для ассистента. Задачи мы отобрали в прошлом блоке. Пишите все, чтобы ассистент сразу был готов к нужному объему работу. От этого будет зависеть оплата.
Шаг 2. Создать описание вакансии для ассистента.
— Кто вы
— Как вы видите совместную работу
— Ключевые задачи
— Какой результат мы ждем от вашей работы?
— Каким должен быть ассистент? Какие требования к нему?
— Условия работы (деньги, график, старт работы)
Пример анкеты на поиск ассистента: по ссылке
Шаг 3. Прописать вопросы в анкету для ассистента
— Данные для знакомства
— Опыт работы
— Ключевые навыки
Полный список вопросов вы можете брать прямо из моей анкеты: по ссылке
Прописать либо фиксированную оплату либо собирать ожидания от ассистентов. Вопрос денег я подробнее опишу в следующем блоке
Шаг 5. Опубликовать вакансию в чатах и каналах
Где искать ассистентов? Мы используем более 50 источников, чтобы расширять воронку найма. Тут я вам дам несколько самых рабочих, чтобы ускорить ваш поиск:
https://t.me/mari_vakansiii – любые вакансии для инфобиза, хорошо откликаются ассистенты https://t.me/family_of_assistants – хорошо откликаются ассистенты (вакансии через администратора) https://t.me/kr_job – разные специалисты инфобиза, подходит, если вам нужен ассистент с навыками копирайтера. https://t.me/vakansii_infobiz - из этого чата приходит много откликов, размещение бесплатное, но через бота https://t.me/edmarketclubjob - тут больше людей с опытом, может быть дороже других чатов, но хорошие специалисты откликаются
Шаг 6. Разослать каждому анкету (если не публикуете ее в объявлении сразу)
Есть маленький лайфхак: в чаты и каналы публиковать объявления, а анкету давать в личке. По опыту, так заполнения анкет почти в 2 раза больше.
Шаг 7. Проанализировать отклики и выбрать подходящие
Если у нас немного откликов, то можно подробно отсмотреть каждого кандидата. Если у нас 50+ откликов, то отсматривать придется с точки зрения приоритетов. Выбираем ключевые, их смотрим в первую очередь. Что для вас важнее? выберите 3-4 параметра.
Живой диалог, в котором мы можем понять, подходит ли нам человек по опыту, навыкам, мышлению и темпераменту?
Как строится собеседование:
Блок 1. Рассказ кандидата– что не упомянул в анкете
– уточняющие вопросы
Блок 2. Рассказ руководителя
– Что за проект
– Особенности проекта
– Особенности работы в конкретной команде или с конкретным человеком
– Чего вы ожидаете от сотрудничества (важнейшие принципы и ценности)
– Результаты работы
– Сильные и слабые стороны
Сводим воедино все ответы + свои пометки в анкете + итог интервью
Шаг 9. Предложить сотрудничество
Как только вы выберете кандидата – подготовьте файл с договоренностями.
Что именно вы предлагаете ассистенту? Пропишите, чтобы зафиксировать ваши договоренности.
- Список задач
- Какой результат вы ждете
- Оплата (сколько вы платите ассистенту)
- Формат оплаты (на карту или по счету на самозанятость или ИП)
- Сроки оплаты
- Дата старта
5. Сколько стоят ассистенты и сколько платить вам, чтобы не переплатить,
но и не получить новичка,
который ничего не умеет?
Ассистенты на рынке инфобизнеса – это либо новички, которые через позицию ассистента заходят на рынок инфобиза, либо люди из найма, которые ищут подработку онлайн. Стоимость таких специалистов, в среднем, от 5000р до 35000р в зависимости от навыков, задач и загрузки.
Конечно, если мы взглянем на рынок ассистентов шире, то мы увидим разброс шире:
– профессиональные оффлайн личные и бизнес ассистенты получают в Мск от 80 000р
– в регионах личные ассистенты получают от 20 000р в зависимости от средней зп в конкретном регионе
– хорошие удаленные ассистенты (не новички, а люди, прошедшие специализированные курсы ассистентов или имеющие опыт работы ассистентом) зарабатывают от 30 000р даже на рынке инфобиза
Но мы с вами тут говорим о реалиях рынка. На все задачи и на любой бюджет можно найти исполнителя. Вопрос лишь в опыте человека и объеме работы.
Как определиться с бюджетом на ассистента?
Вариант 1. Определиться с бюджетом, который вы готовы сейчас потратить исходя из прибыльности вашего проекта. Под конкретный бюджет искать специалиста, который согласится работать за вашу оплату и с вашим списком задач.
Вариант 2. Под ваши задачи и ваши требования рассматривать те суммы, которые предлагают ассистенты.
Мы в моей команде почти всегда в анкета прописываем графу, где кандидату нужно прописать, сколько он хочет зарабатывать за наши задачи и требования: минимально, оптимально и максимально.
При таком подходе мы:
– Понимаем средние цены по рынку исходя из задач и опыта, а не просто пальцем в небо.
– Выбираем подходящего по бюджету человека.
– Платим человеку столько, сколько ему нужно за эти задачи. С одной стороны не переплачиваем как если бы придумали цену сами, с другой стороны даем человеку оплату, которая ему комфортна.
Советую вам использовать второй вариант. Смотрите, сколько вам предложат за ваш объем задач. Выбирайте того, кто подходит вам по опыту и личным качествам.
C поиском ассистента разобрались.
Осталось научиться искать других людей.
И эффективно внедрять их в работу.
🎁 Узнать как это можно сделать можно записавшись ко мне на "РАЗБОР"
это мой Вам подарок🎁
Давайте расскажу чуточку подробнее👌🏼
Я буду вам продавать 1-2 часа?
Нет, я буду вам ПОМОГАТЬ 1-2 часа.
Надеюсь я уже донесла до вас мысль, что продажи, это ПРО ДАТЬ!
Разбор - это глубокий разбор вашей точки А и ваших затыков, что идет не так, что вам докрутить и как.
На разборе даю уже практические инструменты по поиску клиентов, трафику на себя, продажам, которые можете внедрить после созвона и вырасти в доходе.
Как уже написала, только одни мои разборы могут дать вам толчок для изменения вашей жизни и ваших результатов🙏🏼
Я люблю продажи и люблю своих учеников и клиентов.
Для меня продажа - это искренняя помощь и поддержка.
Если вы захотите - я продам вам наставничество и изменю вашу жизнь.
Если нет, то после созвона уйдете с инструментами конкретно для вас, которые сможете внедрить сами❤️
Пишите слово «РАЗБОР» мне в Телеграмм https://t.me/dgulia_purt
и я свяжусь с тобой в ближайшее время
или заполняй сразу анкету,
тогда наша встреча произойдет быстро и наиболее продуктивно
Раскрываю секреты и простые связки, которые другие наставники продают за большие деньги абсолютно бесплатно тут:
🔗Как стабильно зарабатывать 300 000р/месяц на своих уроках либо консультациях?