Самозанятость для фрилансеров: раскрываем все нюансы

Если вы – фрилансер, и вам всегда удавалось работать без официального оформления, то сейчас времена меняются. Теперь банки более щепетильно относятся к денежным переводам, чтобы не потакать коррупции и теневым доходам. Поэтому чтобы обезопасить себя, нужно оформлять самозанятость.

Вот 5 причин:

• робот автоматически проверяет частные платежи и в любой момент может заблокировать карту, чтобы уточнить откуда пришли деньги. Объясниться сможет только тот фрилансер, который работает легально
• есть риск, что конкурент или недовольный заказчик подаст жалобу на незаконную предпринимательскую деятельность
• клиенты все чаще запрашивают самозанятость. Это логично, потому что они не хотят оплачивать налоги и страховые взносы, если можно оплатить только работу исполнителя
• фрилансер с официальным статусом может работать открыто – рекламировать свои услуги, вести переговоры с солидными заказчиками
• меньше формальностей в работе. Самозанятый легко принимает платежи и от юрлиц, и от физических лиц. Он может брать деньги с заказчиков наличными и безналом, при этом не нарушая закон.

Вы поняли важность оформления самозанятости. Теперь разберемся, нужно ли увольняться с работы, чтобы стать самозанятым.

Да, совмещать трудовую деятельность с самозанятостью можно. Например, вы дизайнер, который оформил статус самозанятого. Самостоятельно ищете и выполняете заказы, получаете оплату за свой труд. Если вам предложат работу в дизайнерском агентстве, то вы имеете право согласиться и подписать трудовой договор.

Несмотря на то, что вы официально трудоустроитесь в компанию, вы сможете  сохранить статус самозанятого, но доходы из разных источников будут облагаться налогом по разным ставкам. Работодатель вычтет из зарплаты 13% по НДФЛ, и будет отправлять пенсионные и страховые взносы. А доход от выполнения частных заказов будет облагаться НПД в размере 4-6%.

Исключение составляют следующие профессии:

• арбитражные управляющие
• нотариусы
• оценщики
• адвокаты
• медиаторы
• государственные и муниципальные служащие.

Этим специалистам запрещено совмещать основное место работы с самозанятостью. Закон предусматривает для них только одно исключение – они имеют право сдавать в аренду жилые помещения. Например, арбитражный управляющий  может сдать свою квартиру частному лицу. В этом случае он может зарегистрироваться как самозанятый и платить 4 % от дополнительного дохода, а не 13 % как физлицо.

Итак, вы приняли решение оформить самозанятость. Возникает вопрос, с чего начать и какие нужны для этого документы. Рассказываем.

Способы оформить самозанятость:

1. Регистрация в приложении «Мой налог». Зарегистрироваться здесь можно тремя способами:

– по паспорту. Отсканируйте документ в развернутом виде. Программа сверит данные и попросит сделать селфи, чтобы провести идентификацию вашей личности. Когда будете делать селфи – моргните, таким способом вы подпишете заявление

– с помощью ИНН и пароля от личного кабинет ФНС

– через учетную запись на портале «Госуслуги». Для этого используйте действующий номер телефона. На него придет код для подтверждения учетной записи.

2. Регистрация в приложении «СберБанк Онлайн». Чтобы здесь зарегистрироваться сделайте следующее:

– в приложении в поле поиска введите слова «Свое дело» или «Самозанятый». Выберите из предложенных вариантов сервис для самозанятых «Свое дело» и нажмите «Подключить сервис»

– внесите номер телефона и регион, в котором работаете

– определитесь с видом деятельности. Полистайте все варианты в поисковике или наберите свой.  Здесь можно выбрать от 1 до 5 видов деятельности.

– ожидайте уведомления от банка в течение нескольких минут. После подключения сервиса вы получите смс от банка с номера 900 или пуш- уведомление в самом приложении.

3. Регистрация в офлайн режиме любом из банков: «Сбербанк», «Банк ВТБ», «Тинькофф, «Альфа-банк». Вы можете прийти в любой из банков, и специалист поможет оформить самозанятость в вашем мобильном приложении.

Вы оформили самозанятость одним из способов. А теперь нужно понимать, как настроить платежи от клиентов. Рассказываем.

1. В приложении «Мой налог»:

–  в разделе «Платежи» привяжите банковскую карту

– зайдите в раздел «Редактор чека», введите название профессии и создайте краткое описание ваших услуг.

После поступления денег за выполненную работу сформируйте чек в «Мой налог» и отправьте его заказчику. Для этого:

– нажмите кнопку «Новая продажа» на главной странице приложения

– выберите дату получения оплаты, название услуги и ее стоимость

– нажмите «Выдать чек»

– выберите «Физическое лицо» или «Юридическое»

– введите ИНН организации, если заказчик юрлицо или ИП – его наименование добавится автоматически.

2. В приложении «СберБанк Онлайн»:

– зайдите в сервис «Свое дело» и выберите услугу «Автоматическая регистрация дохода» то есть авточеки

– привяжите банковскую карту к сервису «Свое дело».

Так, при поступлении на выбранную карту переводов от клиентов, онлайн-чеки будут формироваться автоматически.

Какой налог вы будете платить?

С платежей от физических лиц налоговый сбор составит 4% от полученных сумм за месяц, с платежей от юрлиц налоговая насчитает 6%.

Счет выставляется каждое 12-ое число следующего месяца. Его нужно оплатить через приложение «Мой налог» до 25-го числа месяца, в котором выставлен счет. Если просрочили платеж – не волнуйтесь. Пеня небольшая, как и сами налоговые платежи.

Далее для успешной работы необходимо настроить электронный документооборот.

На самом деле в самозанятости все просто – справка и чек – уже ЭДО. Для того, чтобы сформировать справку в приложении «Мой налог» сделайте следующее:

• откройте приложение и нажмите в правом нижнем углу «Прочее»
• выберите вкладку «Справки» и кликните на «Справка о постановке»
• далее выпадает окно «Выберите год формирования», то есть год постановки на учет. Введите год. Нажмите «Получить»
• на экране появится справка, подписанная ФНС. Кликните «Отправить» и сохраните файл себе на смартфон или отправьте в мессенджер или на почту.

Справка о регистрации самозанятого из приложения «Мой налог» приравнивается к выданной на бумажном носителе в налоговой. Дополнительно этот документ заверять не нужно. Вы можете эту справку передать заказчику любым удобным для вас способом, например, отправить в мессенджер или по электронной почте.

При необходимости вы можете оформить договор подряда или оказания услуг.  В нем пропишите условия: срок, в который будет выполнено задание, цену, условия доработки заказа и так далее. В некоторых случаях можно сформировать акт выполненных работ.

Вы оформили справку, которая подтверждает статус самозанятости. И вот последний штрих – приложения для самозанятых, которые могут быть полезны в вашей работе.

Полезные приложения для вашей работы:

1. Чтобы подписывать документы удаленно – Контур.Сайн. Сервис позволяет подписывать: договоры оказания услуг, акты приемки, описи и расписки.
2. Чтобы управлять проектами – Trello. Сервис позволяет видеть этапы через которые проходит любая задача. Например «В работе» «На проверке», «На доработке», «Готово», «Оплачено».
3. Чтобы отслеживать доходы и расходы –  сервисы бухгалтерского учета: QuickBooks, Xero.
4. Чтобы держать нужные файлы под рукой – Google Диск. Сервис позволяет загружать сканы документов в хранилище. При необходимости их можно будет открыть со смартфона. А также отправлять заказчику нужные ссылки, например, на готовый дизайн или статью.
5. Чтобы автоматизировать запись клиентов –  Yclients. Сервис позволяет открывать предзапись на прием. Клиент может забронировать свободное время, а вам придет напоминание о встрече.
6. Чтобы вести учет времени – RescueTime или Togg. Сервисы помогают отслеживать оплачиваемые часы, а также следят за тем, что вы выставляете заказчикам точные счета.
7. Чтобы привлекать клиентов через сайт – Tilda. Сервис позволяет разместить примеры работ, рассказать о сотрудничестве и поделиться важной информацией с клиентом.

Таким образом, если вы – фрилансер, вам необходимо оформить самозанятость, чтобы работать в рамках закона. Конечно, вы можете работать неофициально, но в случае проверок, вам будет сложно оправдать свою деятельность.