Портфолио нужно всем: и дизайнерам, и экономистам, и риэлторам, и грумерам. Оно помогает найти работу или заказы, подтвердить свою экспертность. Перед составлением портфолио посмотрите наши советы.

Ищете работу, у вас на руках грамотное резюме, но до сих пор, вас так и не приглашают на собеседования? Или в поисках заказов на фрилансе, но пока никто не торопится сделать выбор в вашу пользу? На самом деле многие соискатели создают хорошие, качественные резюме и объявления о предложении своих услуг, но забывают о портфолио. Или просто не хотят его составлять, так как считают, что, оно нужно только дизайнерам, копирайтерам и людям творческих профессий. В действительности наличие портфолио повышает шансы на успех в поиске вакансий и заказов не только креативщикам, но и представителям других профессиям.

Что такое портфолио и почему оно нужно всем

Портфолио – перечень выполненных работ или проектов, которые специалист представляет потенциальному работодателю или заказчику. Портфолио показывает профессиональный уровень соискателя в конкретной сфере деятельности – дизайн, экономика, финансы, маркетинг, психология, социальная сфера и т.д.

4 причины, по которым всем  нужно портфолио:

1. Визуальные эффекты привлекают внимание. И это действительно так. Изображения, видео и графика более актуальны, нежели текст. Работодатели выделят вас на фоне других кандидатов. Например, если вы участвовали в рекламной кампании, то показ изображений, графиков, цифр, отчетов лучше представит ваши достижения, чем просто слова.
2. У отдела персонала мало времени. В среднем заказчики или менеджеры получают порядка 200-300 откликов на одну вакансию, Просмотр резюме, шаблонных фраз, формулировок, которые не могут показать реальный опыт соискателя, отталкивает сотрудников отдела персонала. Наличие портфолио привлекает внимание и повышает шанс на получение работы.
3. Важно показать текущие цели и прогресс. Бывает так, что работодатели смотрят на то, какими проектами вы заняты в текущем моменте. Если вы составите портфолио, то сможете поделиться текущими целями, а также рассказать о прогрессе, которого достигли. Такой способ обмена информацией поможет работодателю узнать о вашем развитии в конкретной нише, откроет возможности для разговора, и покажет, какой вы – специалист.
4. История работы имеет значение. Портфолио презентует вашу личность: показывает, как вы работали с людьми, отражает ваши личностные качества, способы проявления себя в команде. На основании этой  информации ваш потенциальный руководитель/заказчик решает, насколько вы подходите для его проекта.

Как правильно оформить портфолио

Для портфолио, которое привлекает внимание с первого взгляда, необходимо красивое оформление. Это первое, на что обращают внимание. Чем эстетичнее вы оформите свои работы, тем больше шансов на успех. Именно визуальная составляющая создает первое впечатление о вас.

Мы проанализировали ряд портфолио кандидатов в разных нишах, от экономики до психологии, и выяснили, что делает портфолио удачным:

• небольшой рассказ о себе
• понятное позиционирование – что делаете, чем можете быть полезны
• разбивка кейсов: по сферам работ – экономика, финансы, маркетинг, психология, по видам работ – прибыльность инвестиций, работа с целевой аудиторией, психология продаж и т.д.
• описание каждого проекта
• четкий план работ
• рекомендательные письма или контакты клиентов
• в конце призыв к действию, т.е. оставить контакты, номер телефона, ссылки на соцсети

Как правильно составить свой кейс для портфолио

Если в общих чертах, то в вашем кейсе должны быть следующие разделы:

1. Название с кратким описанием
2. Ситуацию и проблему
3. Решение и реализацию
4. Результат

Рассмотрим каждый из них.

Название. Должно привлекать внимание читателя.  В заголовке пишите:

• о чем кейс
• кто клиент
• в какой нише он работает

Важно, чтобы заголовок отражал мысль основного текста. Если в заголовке пишете о способах выявления целевой аудитории, а в содержании этого нет, то доверие к вам как к специалисту будет подорвано.

Ситуация и проблема. Расскажите о клиенте и проекте:

• чем он занимается
• с чем к вам обратился и почему, с точки зрения проблемы
• почему не сделал работу сам
• как решал эту проблему раньше и почему это перестало работать

Важно, не вдаваться в подробности в этом разделе, а сделать акцент на главной проблеме и продемонстрировать результат. Например, если вы помогли заказчику настроить таргетированную рекламу – пишите об этом. О том, что у него выросли заявки упоминать не надо.

Решение и реализация. Здесь подробно опишите:

• как решали проблему: проиллюстрируйте рабочий процесс, например, это могут быть скриншоты, как вы работали с сайтом
• покажите, как сайт выглядел до вашей работы, и как стал выглядеть после
• покажите промежуточные результаты, например, количество подписок
• расскажите о сложностях, которые были в процессе работы, например, получил не такое количество подписчиков, какое планировалось, и сразу же покажите, как вы решили эту проблему. Это покажет вашу экспертность и умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Результат.  Наглядно представьте результаты работы: сделайте скриншот цифр, графиков, количества подписчиков, лайков и другое.

Важно, сделать файл простым для восприятия. Для этого используйте выноски и подписи, рисуйте стрелочки, комментируйте те моменты, где может быть непонятно. Также здесь можно прикрепить отзыв клиента, он докажет достоверность кейса и повысит вашу репутацию.

Где размещать портфолио

Мы подобрали для вас ресурсы, на которых можете разместить портфолио. Вот они:

1. Google Документы. Удобный способ представить свои рабочие проекты. Для этого на Google диске нажмите кнопку “Создать” и выберите Google Документы. Чтобы потенциальному работодателю было удобно ориентироваться в файле, систематизируйте работы по видам деятельности: образование, психология, маркетинг и т.д. Например, разработка  онлайн-курсов с нуля, коммерческие предложения для компаний. Обязательно указывайте тему, например: мини-курс “Обучение основам маркетинга”, коммерческое предложение для Лингвистического центра “Культурный диалог” и крепите ссылку на работу.

В разделе “Настройки доступа”, дайте название файлу. После чего предоставьте доступ другим людям. Для этого нажмите “Все у кого есть ссылка” и выберите нужный вам формат “Редактор”, “Читатель” или “Комментатор”.

2. Google Презентации. Универсальный способ, чтобы наглядно представить работы. Для создания портфолио на Google диске нажмите кнопку “Создать” и выберите Google Презентации. Далее в правом верхнем углу выберите одну из тем. Введите заголовок.

В презентацию можете вставить изображение. Для этого нужно нажать на “Вставка”, далее “Изображение”. Его можно загрузить с компьютера, найти в Интернете, добавить с Google Диска или с Google фото, вставить URL.

Если у вас была запись рабочих проектов, то можете вставить ссылку на YouTube. Для этого нажмите “Вставка”, далее “Видео” и крепите ссылку на запись.

В разделе “Настройки доступа”, дайте название файлу. После чего предоставьте доступ другим людям. Для этого нажмите “Все у кого есть ссылка” и выберите нужный вам формат “Редактор”, “Читатель” или “Комментатор”. Важно! Один слайд – один проект.

3. Tilda. Одностраничный сайт – лендинг. Создавайте портфолио по готовому шаблону. Для этого зайдите в раздел “Мои сайты”, нажмите на кнопку “Создать новый сайт”, введите название и нажмите кнопку “Создать”, далее пропишите субдомен сайта, это может быть ваша имя и фамилия, нажмите кнопку “Сохранить изменения”.

Придумайте название для портфолио и добавьте ссылки к кнопкам. Для этого в левом верхнем углу зайдите на вкладку “Контент” и выберите “Кнопки”, нажмите “Сохранить и закрыть”.

Выберите готовую обложку для первого проекта – нажмите на знак плюса вверху начальной страницы и перейдите в раздел “Обложка”, который находится в левом верхнем углу. Первым делом поместите туда свою фотографию или видео о том, как вы работаете. Чтобы добавить свою картинку на сайт, зайдите в раздел “Контент”, удалите картинку и нажмите “Загрузить файл”. Его можно загрузить по ссылке или с компьютера.

В разделе “Обложка” расскажите о своей работе, какими направлениями вы занимаетесь. Для этого прокрутите страницу вниз и вначале следующей страницы, в самом верху, посередине, увидите название “Наши услуги” или “Мои проекты”. Под названием будут блоки с картинками. Перепишите текст под себя. Для этого нажмите на текст, который написан на картинке и меняйте. Здесь также можно добавить свою картинку.

Разделите работы по проектам, например “Ютуб канал”, “Коммерческие предложения”, “Съемка для журнала”. Над работами, в верхней части страницы, напишите о своем вкладе в проект, о процессе работы, о поставленной задаче, и методе ее решения. Добавьте фотографии проекта. Создавайте обложки для второго и третьего проектов по аналогии с первым.

На самой нижней странице оставьте контакты. Для этого внизу страницы зайдите в блок “Наши контакт” и заполните форму. Здесь вы можете оставить ссылки на соцсети. Нажмите “Сохранить и закрыть”. Чтобы сохранить портфолио, нажмите “Опубликовать” в правом верхнем углу. Ваш сайт готов. Если увидели недочеты, всегда можете зайти в блок “Настройки”, чтобы изменить информацию.