В KEGOC ВНЕДРЯЕТСЯ НОВАЯ МОДЕЛЬ ЗАКУПОК

22 марта 2020 года решением Совета директоров АО «KEGOC» был утвержден Стандарт «Методология по управлению закупочной деятельностью». Это стало отправной точкой во внедрении Новой модели закупок в компании.

Предпосылками для формирования Стандарта послужили шаблонные разработки Фонда «Самрук-Қазына» в области управления закупками, а также внутренняя потребность в систематизации закупочных процессов. В настоящее время в компании процессы закупок реализовываются разрозненно, что не позволяет достичь снижения затрат при осуществлении закупочной деятельности, часто приводит к срывам поставок, накоплению излишних запасов, не своевременному выполнению заявок на закупку требуемых ТМЦ и ряду других проблем.

Зачем

Отличие данного подхода прежде всего в его системности. Если раньше в компании руководствовались рядом отдельных внутренних документов, такими как, Управление договорами, Правила закупок и пр., то ныне все будет сосредоточено в одном документе. Ведь Стандарт охватывает процессы всего жизненного цикла закупок: от планирования, организации закупа, работы с поставщиками до управления складскими запасами и их списания, в том числе и управления категорийными закупками.

Вместе с тем, в компании уже ведется работа по интеграции с SAP ERP, что позволяет улучшить процессы планирования потребности с учетом данных о складских запасах.

Выгоды

Такой комплексный подход по словам руководителя мероприятия - директора Департамента планирования и категорийного управления закупками Даура Ахметтаева дает ряд преимуществ для компании.

«Во-первых, структурируется работа по закупу ТМЗ, а, следовательно, сократится время, затрачиваемое инициаторами на осуществление закупочных процедур. Во-вторых, единые требования к поставщикам сделают их более дисциплинированными при исполнении договоров. Кроме того, новой моделью предусмотрены подходы к оценке поставщиков. С помощью единой базы контрагентов и истории их работы мы сможем наладить взаимовыгодное сотрудничество с надежными поставщиками и реализовывать стратегические цели компании» - отметил он.

Вовлечение людей

Одним из самых важных направлений в процессе внедрения изменений проектная команда считает работу с пользователями. Так как изменения охватывают весь периметр компании, включая филиалы «МЭС» и дочерние организации, то для ознакомления с новшествами в закупках всех заинтересованных работников предусмотрено обучение до конца текущего года. А чтобы избежать часто возникающие ошибки, планируется проводить регулярные разъяснительные работы в виде познавательных и содержательных интервью с руководителями структурных подразделений, участвующих в организации закупок.

Для полноценного внедрения новых процессов до конца текущего года во внутренние нормативные документы, положения, должностные инструкции сотрудников будут внесены соответствующие изменения.