В KEGOC продемонстрирована работа двух виртуальных роботов

25 мая 2021 г. в центральном офисе KEGOC прошло тестирование роботизированных процессов, реализованных в рамках пилотного мероприятия компанией «SAPRun» при поддержке SAP СНГ

В тестировании приняли участие члены проектной команды, ключевые пользователи, а также Спонсор пилотного мероприятия – Управляющий директор по финансам и учету Ботабеков А.Т. и Управляющий директор по правовому сопровождению и рискам Сафуани Т.Е.

В ходе демонстрации участники были информированы о роботизации, платформе SAP iRPA и ее компонентах, а также о ходе разработки роботов. Разработчики детально рассказали о двух роботизируемых процессах и в режиме онлайн продемонстрировали их работу.

По первому процессу робот обработал 25 банковских выписок за 20 минут. Для сравнения вручную на обработку одной банковской выписки у работников уходит в среднем 5 минут. Такой же эффект оптимизации времени наблюдается в работе робота по процессу оказания услуг с последующим выставлением электронного счета-фактуры. Робот выставляет 10 сбытовых СФ за 15 минут, против 1 СФ за 22 минуты вручную.

Участниками тестирования были отмечены высокая скорость роботов по сравнению с человеком и главное невозможность допущения ошибок и задержек. Они также озвучили ценные замечания и рекомендации, которые будут учтены при внедрении проекта в промышленную эксплуатацию.

По мнению ведущего специалиста Финансового управления ТОО «РФЦ по ВИЭ» Ляззат Байжумановой роботизация процесса по обработке банковской выписки дает ощутимые преимущества.

«Наглядно было продемонстрировано, как робот пошагово выполняет алгоритм данного процесса. С выполнением отдельного шага в процессе, а именно зачисление поступивших денежных средств от контрагентов в разрезе договоров, один поступивший платеж робот обработал за 30 секунд (в режиме тестирования). На обработку этой же операции у ответственного работника уходит от 3 до 5 минут. Также робот будет выгружать банковские выписки из интернет- банкинга и загружать в систему SAP, что существенно облегчает и ускоряет процесс обработки банковских выписок».

О положительных сторонах робота по процессу реализации услуг с последующим выставлением ЭСФ отзываются специалисты бухгалтерии и по работе с договорами ТОО «РФЦ по ВИЭ» Асет Сатымбеков и Адиль Инсегенев. Ими отмечается большая помощь робота в ускорении и облегчении работы ответственных работников департамента договоров и бухгалтерии. Исключение рутинной механической работы в условиях большого количества заключенных договоров снижает риски ошибок при человеческом факторе, высвобождает время работников, которое они могут направить на другую, более творческую работу.

К слову, на этом команда проекта не останавливается. В компании ранее проведен ряд встреч с филиалами «МЭС», где были рассказаны преимущества и принципы роботизации бизнес-процессов с целью дальнейшего сбора предложений от производственного персонала по автоматизации процессов с помощью технологий RPA. Все предложения по роботизации можно направлять на электронный адрес руководителя пилотного мероприятия Шынар Таубаевой [email protected].