eKAP – успешный кейс внедрения информационной системы

Цифровые технологии дают возможность бизнесу анализировать прибыль, запасы, состояние производственных мощностей и внутренних процессов в новом масштабе. В свою очередь, это позволяет дать качественно новую оценку продуктам компании, взаимодействию с клиентами и поставщиками, организации оперативных процессов.

Казатомпром реализует большое количество проектов по направлению автоматизации и цифровизации, что позволило собрать большой объем данных в целях повышения эффективности. Для объединения всех данных в одну экосистему была создана информационная система eKAP.

Летом 2019 она была введена в эксплуатацию. Сегодня функционал системы используют все дочерние организации холдинга и число активных пользователей составляет 4 тысячи работников.

«eKAP» – это единая платформа для обмена информацией в режиме реального времени со всеми предприятиями Казатомпрома по принципу «одного окна» посредством отображения базовых модулей.

Во время использования система eKAP оказалась интуитивно понятной, удобной, адаптивной и безопасной. Кроме того:

– сократился бумажный документооборот на 90%;

– прекратились случаи дублирования документов;

– появилась единая база хранения актуальной и архивной  информации;

– повысилась эффективность за счет стандартизации и автоматизации.

На базе платформы eKAP автоматизированы процессы по комплексному анализу деятельности сотрудника, в частности – самооценка работника, оценка руководителя, составление индивидуального плана развития, заполнение форм и отчетов для обработки HR-отделом.

Система гарантирует прозрачность при регистрации обращений сотрудника к руководителю. Обращение фиксируется и в положенные сроки рассматривается, по итогу составляется статистический отчет.

Также существует журнал учета отсутствующих работников, в нем остаются официальные доказательства отсутствия по объективным причинам или ухода, с разрешения руководителя и время ухода. Такой подход понижает риски возникновения конфликтов при месячном расчете рабочего времени.

Одна из эффективных функций – консолидация отчетности по добыче и производству урана и своевременное информирование о неполадках или остановках на ДЗО атомного холдинга.

На сегодняшний день система покрывает потребности Казатомпрома посредством 35 модулей, по следующим направлениям:

• производственная безопасность – HSE;
• комплаенс;
• контроль реализации Стратегии развития Фонда;
• ведение единой базы регламентов;
• модули для управления рисками и многое другое.

Немаловажно, что информационная система eKAP была самостоятельно разработана дочерней компанией «KAP Technology» и в настоящее время предоставляется по сервисной модели (SaaS).

В период пандемии еКАР содействует снижению распространения коронавирусной инфекции. Система обеспечивает оперативный сбор и анализ информации о количестве выявленных случаев COVID-19 у работников всей группы компаний, входящих в состав Казатомпрома. На основе этих данных составляются дэшборды и ежедневно обновляется информация о состоянии каждого сотрудника.