22 системы управления проектами, доступные в РФ
Программы выбирали основательно (чтобы уж наверняка), для этого проанализировали 33 системы управления проектами.
Российские сервисы на замену Trello, Jira, Asana
1. YouGile
Система входит в росреестр отечественного ПО. Бесплатная версия до 10 человек. Есть коробочная и мобильная версии.
- Доски с задачами, подзадачами, стикерами, дедлайнами
- Чат в каждой задаче и личные чаты
- Календарь по задачам
- Личный планировщик и to-do листы
- Открытые «гостевые» доски
- Структура компании, гибкие права доступа
- Отчеты, сводки, таблицы
- «Зеркальные столбики»
Бесплатная версия – до 10 человек
С 11-го пользователя и далее за каждого – 333 руб. в месяц
2. Битрикс-24
Корпоративный портал и CRM для управления задачами, выстраивания бизнес-процессов, воронок продаж, аналитики, сделок и пр. Сервера находятся в РФ, входит в росреестр отечественного ПО.
- Планировщик с календарем задач, проектов, групп, событий
- IP-телефония, видеоконференции до 48 человек
- Сквозная аналитика
- Интеграция данных CRM с 1C
- Конструктор сайтов и email-рассылок
- Редактор документов для совместной работы
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
От 1990 руб. за 5 пользователей в месяц
3. Weeek
Российский стартап, таск-трекер, сделанный в виде календаря.
- Доски с задачами, где каждый столбик – день недели
- Автоматические сценарии на досках
- Индикатор прогресса по задаче
- Подзадачи – до 6 уровней вложенности
- Текстовый редактор и работа с документами
- База знаний
Бесплатная версия – до 5 человек, до 7 проектов и до 250 МБ под файлы
От 590 руб. за пользователя в месяц
4. Pyrus
Российская система для управления задачами и ведения электронного документооборота. Задачи собраны не на досках, а в списках и на календаре. Входит в росреестр отечественного ПО.
- Готовые формы и шаблоны для создания документов
- Автоматизация бизнес-процессов: согласование документов, выставление счетов
- Работа с задачами: сортировка, метки, контроль, напоминания, учет времени
- Совместная работа с файлами и документами
- Дашборды, отчеты
- Календарь по задачам
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и лимитом на число задач по готовым формам (до 50)
От 279 руб. за пользователя в месяц
5. Яндекс Трекер
Многие называют эту систему российским аналогом Jira. Она ориентирована в первую очередь на команды разработки. Входит в росреестр отечественного ПО.
- Планирование спринтов
- Диаграмма сгорания задач и оценка трудозатрат
- Шаблоны ТЗ для типовых задач в разных сферах
- Визуализация: дашборды, графики, диаграммы
- Автоматизация: например, согласования документов или обработки заявок
- Совместная работа с документами
Бесплатная версия – до 5 пользователей
От 185 руб. за пользователя в месяц
6. Мегаплан
CRM для ведения клиентов, подходит небольшим отделам продаж, также есть управление задачами и работа с документами. Входит в росреестр отечественного ПО.
- Подсчет KPI сотрудников по задачам
- Интеграция с телефонией и 1C
- Автоматические сценарии для разных сделок
- Построение воронки продаж
- Контроль менеджеров и сроков
- Шаблоны документов с функцией автозаполнения
Бесплатная версия – пробная, только на 14 дней
От 384 руб. за пользователя в месяц
7. Kaiten
Небольшая и пока не очень известная в России система управления проектами, позиционирует себя как аналог Trello, ее особенность – мощная визуализация данных.
- Графики контроля, накопительные диаграммы потока
- 12 типов отчетов
- Комбинирование досок в одном окне, общее пространство для отделов
- Прогнозы результатов работы на основе карточек задач
- Ограничение на число одновременно выполняемых задач
- Чек-листы и критерии приемки выполненной работы
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
От 420 руб. за пользователя в месяц
8. Shtab
Новая система управления проектами с трекером времени. Для команд, которые ведут учет рабочих часов и получают зарплату за отработанное время.
- Автоматические скриншоты рабочего стола сотрудников
- Отслеживание активности и оценка вовлеченности
- Расчет зарплаты
- Управление командой и контроль
- Доски задач, списки и календарь
- Облачное хранилище файлов
Бесплатная версия – до 5 пользователей и до 5 проектов
От 170 руб. за пользователя в месяц
9. LeaderTask
Таск-менеджер с функцией CRM-системы в виде мобильного приложения, также можно скачать на компьютер. Удобнее использовать как личный планировщик. Входит в росреестр отечественного ПО.
- Зашифрованное хранение личных данных: паролей, пин-кодов, телефонов
- Проверка электронной почты из программы, превращение писем в задачи
- Календарь дел на день, неделю и месяц
- Чат в задачах с голосовыми сообщениями
- Статистика по продуктивности сотрудников
- Форма сбора заявок для генерации лидов
Бесплатная версия – только для 1 пользователя и с ограниченным функционалом
От 217 руб. за пользователя в месяц
10. Workzen
Очень простой планировщик задач от МТС «Твой Бизнес».
- Рабочие пространства, проекты, задачи и подзадачи
- Доски, списки и календари
- Роли и права доступа для сотрудников
- Теги для сортировки задач
- Вид Гантта для связи задач
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и до 2 проектов
От 2150 руб. в месяц за любое число пользователей
11. Flowlu
Управление проектами и задачами, работа с документами и CRM.
- Шаблоны проектов, доски задач, спринты, диаграмма сгорания задач
- Автоматические действия в задачах
- Учет времени и затрат по проекту
- Управление финансами: учет денежных средств, аналитика
- Работа с документами: счета на оплату и акты
- CRM: управление клиентами и продажами, интеграция с почтой
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
От 1890 руб. за пользователя в месяц
Зарубежные сервисы, доступные в России
12. GanttPro
Система управления в виде диаграммы Гантта, с упором на визуализацию данных, чаще используется в командах разработки. Это продукт компании XB Software Ltd, частной компании по разработке программного обеспечения полного цикла, расположенной в Минске, Беларусь, так что в России продолжит работать.
- Диаграммы и графики можно сохранять в формате PDF и PNG
- Планирование: вехи, связи между задачами, календарь, иерархия, автопланирование
- Учет времени по задачам, отчеты, подсчет трудозатрат
- Ведение бюджета проекта: ресурсы, фактическая стоимость
- Готовые шаблоны: диаграмм Гантта, таблиц, досок с задачами
- Интеграция с Excel и Google-таблицами
Бесплатной версии нет, только пробный период на 14 дней
От $8,90 за пользователя в месяц
13. ClickUp
Система управления проектами, таск-трекер и баг-трекер, удобная и понятная. Мало распространена в России, поэтому с большой вероятностью продолжит работать. Русскоязычной версии нет.
- Доски, календарь, таблицы, списки, вид Гантта, таймлайн, mind map
- Готовые шаблоны рабочих пространств для маркетинга, дизайна, продаж и других сфер
- Редактор документов для совместной работы
- Встроенные чаты
- Многоуровневая иерархия: рабочие пространства, листы, папки, задачи, подзадачи, списки
- Приоритеты и учет времени по задачам
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей и времени, но с лимитом 100 МБ на загрузку файлов и рядом ограничений по функциям
14. Monday
Система для совместной работы, управления задачами, CRM. Часто ее используют в отделах маркетинга и продаж. В России довольно известна, есть русскоязычная версия. Заявлений об остановке работы в России компания не делала.
- Установка целей и отслеживание KPI по сотрудникам, отделам и компании в целом
- Выстраивание и оптимизация воронки продаж
- 71 шаблон рабочих досок с задачами для разных отделов
- Детализация задач: рейтинг, статус, оценка, связи
- Собственный редактор документов для совместной работы
- Импорт данных из Excel и конвертация в вид Гантта
Бесплатная версия – до 2 пользователей и с некоторыми ограничениями по функционалу
15. Asana
Известная в России система управления проектами, недавно вышла официальная русскоязычная версия. Возможно, система какое-то время еще останется в России, но могут возникнуть сложности с оплатой.
- Конструктор рабочих процессов для автоматизации работы
- Проекты, задачи, календарь, таймлайн
- Работа с формами заявок от клиентов: шаблоны, автоматизация
- Расширенная бизнес-отчетность
- Стратегические цели и контроль за их реализацией
- Учет рабочей загрузки каждого сотрудника
Бесплатная версия – до 15 пользователей и ряд ограничений по функционалу, в частности недоступны отчеты
От $10,99 за пользователя в месяц
16. Wrike
Система управления для масштабных и многоуровневых проектов. На сайте и в Твиттере Wrike нет официальных заявлений по поводу работы в России. Можно продолжать пользоваться.
- Много готовых шаблонов для сложных многоступенчатых проектов
- Аналитика по проектам и задачам с использованием искусственного интеллекта
- Интерактивные панели, таблицы и диаграммы Гантта, динамические отчеты
- Продуманные механизмы для автоматизации процессов
- Гостевые доступы, гостевое утверждение выполненных задач
- Учет времени и трудозатрат, управление рабочей нагрузкой
Бесплатная версия – без ограничений по числу сотрудников, но с ограничениями по функциям
От $9,80 за пользователя в месяц
17. Планфикс
Система совместной работы и управления задачами. Разработана для российского рынка, но принадлежит американской компании Online Financial Solutions Inc. Скорее всего, останется в России, пока продолжает работать в штатном режиме.
- Уникальные пространства и интерфейсы для отделов, групп, сотрудников
- Планировщик задач, хроника, расписание, в том числе по часам
- Шаблоны и онлайн-редактор документов
- Готовые конфигурации для выставления счетов, согласований и пр.
- Конструктор отчетов: по проектам, задачам, действиям, пользователям
- База контактов по всем клиентам с экспортом и импортом
Бесплатная версия – до 5 пользователей
18. Todoist
Простой таск-трекер для составления списка дел, популярен в формате мобильного приложения.
- Шаблоны: порядок в финансах, контент-план, контроль целей, онбординг, спринт и пр.
- Простые списки дел и расписание
- Игровой элемент в достижении целей и оценке продуктивности
- Система напоминаний и приоритетов для задач
- Делегирование задач
- Интеграция с почтой
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей и времени, но до 5 активных проектов, до 5 МБ и с рядом других лимитов
19. Hygger
Система совместной работы для команд разработки, некоторые называют ее более простым аналогом Jira.
- Бэклог и 4 варианта приоритизации фич
- Работа со спринтами
- Дорожная карта продукта
- Вид канбан-досок, списков и таймлайн
- Постановка целей и отслеживание прогресса
- Двухуровневые комментарии: ответы в треде
Бесплатная версия – без ограничений по числу сотрудников, но с лимитом на загрузку файлов до 100 МБ
20. Teamwork
Система совместной работы, удобная для взаимодействия с клиентами.
- Расстановка приоритетов, связь задач и оценка результатов
- Разбивка проекта на этапы и контроль работы
- Планировщик времени для оценки эффективности
- Панель мониторинга
- CRM, база знаний, чаты
- Управление бюджетом
Бесплатная версия – до 5 пользователей
От $10 за пользователя в месяц
21. ActiveCollab
Система для организации совместной работы с акцентом на управлении временем и ресурсами. По всей видимости, остается в России.
- Учет времени и расходов на проект
- Оценка стоимости проекта и производительности труда
- Совместная работа с заказчиками: документы, счета, оплата
- Расширенные отчеты: план-факт, время, бюджет
- Встроенные чаты, дискуссии, заметки
- Импорт проектов из других систем: Asana, Trello, Wrike
Бесплатная версия – до 3 пользователей
От $6,25 за пользователя в месяц
22. LiquidPlanner
Мульти-проектная система управления и планирования для разработчиков и производственных команд, малоизвестная в России.
- Управление большим количеством проектов одновременно
- «Умное» планирование на основе приоритетов и прогноза времени
- Автоматическое выравнивание рабочей нагрузки по разным проектам
- Учет затраченного времени и бюджета
- Оповещения о рисках не уложиться в расписание
- Расширенная аналитика, дашборды
Бесплатная версия – до 3 пользователей и 10 проектов
От $15 в месяц, без ограничений по числу пользователей
Зарубежные сервисы, доступные только с VPN или для малых команд
Trello
Компания Atlassian, которой принадлежит Trello, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России. Так что небольшие креативные команды использовать Trello могут, но без гарантий.
Jira
Компания Atlassian, которой принадлежит Jira, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России.
Microsoft To Do
Планировщик задач. Компания Microsoft заявила: «Мы приостанавливаем все новые продажи наших продуктов и оказание услуг Microsoft в России».
Worksection
Украинский сервис управления проектами. Регистрация аккаунтов с территории РФ остановлена.
YouTrack
Система управления проектами для команд разработки. Принадлежит компании JetBrains. Компания объявила, что приостановит продажи в России и Белоруссии, а также прекратит все исследования и разработки в России.
Из проанализированных систем, оптимальной цена-качество является - YouGile. Система удобна и для разработчиков, и для отдела продаж: можно работать по спринтам, настраивать роли и права доступа, вести клиентов и выстраивать связки отделов между собой при помощи зеркальных столбиков и системы сводок. Коммуникации из телеграма также можно перенести в YouGile.
