Запись экрана и видео в MS Stream
Экосистема сервисов Microsoft, объединенная под шапкой «Office 365» или «Microsoft 365», — махина, потенциал которой рядовые пользователи используют, дай Бог, процентов на десять. Обычно, и того меньше. Особенно, в российском корпоративном образовательном сегменте.
Этот потенциал простаивает, как автомобиль на холостом ходу.
Среди сервисов экосистемы есть один, сильно недооцененный. Называется MS Stream.
Это такой аналог YouTube, только закрытый. Для своих. Доступ к хранящимся в нем видео имеют сотрудники организации с оговоркой, что существуют еще и разные уровни доступа к видео: на всю организацию, на отдельную команду, на конкретного пользователя или только на автора видео. Народ из внешнего контура — мимо. Это, с одной стороны, большой плюс; он же и большой минус. Но сейчас не про них.
В богатстве возможностей MS Stream затерялась функция, про которую мало кто знает. А она есть. И может быть крайне полезной. Это функция записи экрана и видео с ограничением в 15 минут.
Для кого-то это не серьезно. Их можно понять: каждый раз «пляшем» от задачи. В любом случае знать о ней не помешает.
Итак, алгоритм работы функции записи экрана и видео в сервисе MS Stream.
ВАЖНО: в организации должен быть развернут корпоративный Office 365, а у сотрудников, соответственно, должны быть корпоративные аккаунты.
1. Заходим на сайт https://web.microsoftstream.com/
2. Авторизуемся с корпоративным логином и паролем
3. Нажимаем вкладку «Создать» и выбираем «Запись экрана и видео»
4. Разрешаем браузеру использовать микрофон и камеру
5. Уточняем, что именно мы хотим записывать
6. Нажимаем центральную кнопку записи, мимо которой тяжело промахнуться
7. Тут момент, который многих рядовых пользователей приводит в ступор (не могу объяснить почему). Надо выбрать из «трех сосен» — что именно будем записывать: весь экран, только окно какой-то программы или произвольно выбранную вкладку браузера.
Нюанс: если нам надо, чтобы записалось и видео с камеры, тогда не мудрим и выбираем вкладку «Весь экран».
Нюанс два: кнопка «Поделиться» не станет активной (синей), если не активировать миниатюру рабочего стола. Надо нажать на миниатюру, и… miracle… 🎉 «Поделиться» стала синей.
8. Пока идет обратный отсчет перед стартом записи, убираем назойливое уведомление, что «большой брат» за нами бдит, иначе оно останется на видео
9. Открываем презентацию и судьбоносно вещаем (запись уже идет).
ВАЖНО: браузер при этом не закрываем.
10. Когда закончили, возвращаемся в браузер и нажимаем «Далее»
11. Запись остановилась. Теперь у нас есть возможность предварительно посмотреть, что мы натворили, и обрезать края, где мы совершали подготовительные или финальные действия.
Удовлетворены результатом? Аллилуйя… Аллаху Акбар… Мазл тов… В общем, возрадуемся. И переходим к завершающей стадии («Отправить в Stream»).
12. Оформляем видео: даем название, выбираем язык (для транскрибирования).
ПОЛЕЗНО: если надо, файл можно сохранить на компьютер. Причем обратите внимание — файл записан в формате WEBM. О его плюсах и минусах, в том числе в сравнении с MP4, полно информации в инете.
14. Публикация прошла успешно? Переходим к нему
Само видео теперь легко найти в разделе «Мое содержимое» — «Видео»
В зависимости от данных разрешений ваше видео теперь могут найти сотрудники с доступом.
А вот что делать со ссылкой на этот ролик, вариаций во внутрикорпоративных отношениях и проектах много. Обязательно найдем ей применение.