Финалистам олимпиады "Я — профессионал": как добавить видеоролик в онлайн-версию MS PowerPoint

Уважаемые финалисты олимпиады «Я — профессионал» по направлению «Классный руководитель»!

Ряд из вас, приступив к выполнению задания индивидуального трека, столкнулся с затруднением, связанным с добавлением ваших видеороликов на слайды онлайн-версии презентации PowerPoint, интегрированной в назначенное задание на платформе MS Teams.

Вот пример одного из таких обращений:

Краткая суть проблемы. Онлайн-версии редакторов, предназначенных для создания и работы с презентациями (Google Slides, Яндекс.Презентации, Microsoft PowerPoint online и др.), не поддерживают прямой импорт видеороликов через «Copy ➡ Paste» («Копировать ➡ Вставить»; «Ctrl+С ➡ Ctrl+V») и т.п.

На десктопной версии MS PowerPoint такой проблемы нет.

Решение. Есть несколько способов обойти данное затруднение (с использованием десктопной версии MS PowerPoint и без него). Выбирайте наиболее для вас комфортное. Итак…

Если на компьютере есть десктопная версия MSPowerPoint

Способ #1

1.1. Авторизуйтесь в десктопном приложении MS PowerPoint с учетной записью, которую вы получили для работы в MS Teams:

1.2. Если авторизация прошла успешно, зайдите в MS Teams, откройте задание, внизу задания справа от файла «Проектная работа» нажмите кнопку «Другие параметры вложения» (три точки) и выберите «Открыть в PowerPoint»:

1.3. Презентация «Проектная работа» откроется в десктопном приложении MS PowerPoint. Теперь вы можете спокойно работать с ней, вставив ваши видеоролики (и другие материалы) любым из предпочтительных способов, которые были показаны на вебинаре. При этом все вносимые изменения будут автоматически синхронизироваться с онлайн-версией презентации.

Способ #2

Если авторизоваться в десктопном приложении MS PowerPoint с учетной записью, которую вы получили для работы в MS Teams, не удалось, тогда:

2.1. Скачайте шаблон презентации «Проектная работа» на компьютер:

2.2. Откройте ее в десктопной версии приложения MS PowerPoint и работайте с этим файлом до тех пор, пока вы не будете готовы сдать вашу работу на экспертизу.

2.3. Когда работа над презентацией будет завершена (в том числе все ваши видеоролики будут вставлены на слайды):

• выделите готовые слайды с 1 (первого) по 7 (седьмой), зажав клавишу Shift и стрелками на клавиатуре отмечая нужные слайды;
• скопируйте их (Ctrl+C);
• вставьте (Ctrl+V) скопированные слайды в онлайн-версию презентации «Проектная работа» в MS Teams.

2.4. Удалите семь пустых слайдов, заменой которым стали ваши готовые слайды. Слайды 8-10, на которых вам эксперты будут задавать вопросы по вашей работе, не трогайте.

Если на компьютере нет десктопной версии MSPowerPoint

Способ #3

Скачайте автономный установщик Office 365, в который входит и PowerPoint, и установите приложения на компьютер. Дальше действуйте способами 1 или 2.

Если вы не хотите использовать десктопную версию MSPowerPoint

Способ #4

В таком случае нам понадобится классическая версия онлайн-сервиса MS Stream, предназначенного для корпоративного хранения и использования видеофайлов.

4.1. В браузере зайдите на сайт: https://web.microsoftstream.com.

4.2. Авторизуйтесь с учетной записью, которую вы получили для работы в MS Teams.

4.3. Нажмите «Создать» и выберите «Отправить видео».

4.4. Перетащите ваш первый видеоролик на область, показанную на скриншоте:

4.5. Во время загрузки и обработки вашего файла системой заполните поля «Имя», «Язык видео» и, самое главное, обязательно поставьте галочку в разделе «Разрешения» в пункте «Разрешить всем в организации просматривать это видео».

4.6. Нажмите кнопку «Опубликовать».

4.7. Нажмите название видео, которое вы присвоили файлу при загрузке:

4.8. На странице видеоролика скопируйте ссылку на ролик, нажав кнопку «Поделиться» и выбрав ссылку оттуда.

4.9. Откройте в MS Teams задание и в нем презентацию «Проектная работа». Перейдите на нужный слайд. Нажмите вкладку «Вставка» — «Видео из Интернета — вставьте скопированную ссылку — нажмите кнопку «Вставить»:

4.10. Ваш видеоролик из сервиса MS Stream появится на слайде:

4.11. Проделайте шаги 4.1-4.10 для оставшихся роликов.

Мы разобрали 4 способа решения задачи. Каким воспользоваться, выбирайте сами.

Есть, разумеется, и другие ходы, но к ним в рамках выполнения задания индивидуального трека лучше не прибегать.