"А можно было сделать иначе…" (рефлексия одной «очной» стратсессии)
Intro: на кейс, описанный ниже, смотрю как на типовую ситуацию, которую не составит труда переложить на различную «конкретику», будь то мастер-класс, тренинг, урок и т.п.
- вместительный зал во главе с большим концертным экраном;
- в зале 6 столов из расчета до 10-12 участников за каждым;
- на каждом столе по ноутбуку;
- бесплатный wi-fi;
- стол «техников» с компьютером, с которого выводится презентация на большой экран.
#01 Показ презентаций
Было: во время всех докладов (и установочных, и промежуточных, и итоговых) презентации спикеров выводились на большой экран.
Проблема: качество восприятия презентации участниками мероприятия в большой аудитории зависит от многих факторов, в том числе от качества самой презентации — подбора цветовой гаммы в оформлении, размера кегля и вида (с засечками или без и т.п.) шрифта, конгруэнтности формы презентации специфике освещения, качества экрана и т.п.
Могло быть: дабы избежать потенциальных проблем с восприятием презентаций участниками и сделать его комфортнее, правильнее было бы воспользоваться функцией широковещательного показа презентации, о которой я писал здесь.
На всех столах уже есть ноутбуки, предоставленные организаторами. С wi-fi тоже никаких загвоздок. То бишь никаких допресурсов не требуется. Нужна лишь воля и небольшая оргподготовка.
#02 Обратная связь
Было: все обсуждения (вопросы, комментарии на понимание, критика, предложения и т.п.) в «очке» строились по принципу пинг-понга — переходящего микрофона.
- в таких условиях с учетом тайминга / регламента не все комментаторы успевают «взять микрофон»;
- часть «застенчивых» комментаторов, пугающихся выступать публично, оставляют свое мнение при себе;
- теряется динамика процесса.
Могло быть: спасение — любой сервис для обратной связи, выносимый во время обсуждений на большой экран рядом с презентацией. Таких сервисов, благо, сейчас на любой вкус: от обычного чата в Telegram, созданного специально под мероприятие, до различных сервисов для опросов (MS Forms, Google Forms и т.п.). Опять же минимум трудозатрат, зато эффектно выправляет положение.
#03 Командная работа над презентацией
Было: проектные команды за каждым столом работали с заранее подготовленными шаблонами презентации, в которые вносили свои решения. Затем специально обученный человек проходил с флешкой по столам, эти презентации скачивал. После шел за сакральный стол техподдержки и сбрасывал их на «головной» компьютер, чтобы оттуда уже во время основной сессии запускать их докладчикам, ответственным за презентацию результатов проектной работы команды.
- крайне неэффективный способ с точки зрения количества избыточных действий;
- не до конца оправданное ограничение команд во времени ("съедается" время перерывов, в том числе на обед), которое они могли бы при желании дополнительно использовать для усиления своих работ.
Могло быть: облачные документы.
Организатор заранее в своем облаке OneDrive (или другом каком по вкусу) мог создать папку, в которой под каждую команду завел бы именной файл. Перед стартом работы достаточно было бы пройтись по столам и на всех компьютерах открыть нужные файлы, а на установочной сессии предупредить, что работать сразу только с ними (никакого волюнтаризма). Тогда вся суета с флешкой отпала бы за ненадобностью.
