Маркировка в 2022 году: каких товаров коснётся и что делать предпринимателям.
Полный гайд по маркировке: кого коснётся, как подключиться к ЭДО, как принимать и продавать маркированные товары.
В 2022 году к списку товаров, подлежащих обязательной маркировке, прибавится упакованная питьевая вода. Продавцам молочных продуктов нужно будет отмечать в системе маркировки поступления, продажи и списания. А ещё все, кто торгует обувью, товарами легпрома, шинами, покрышками, парфюмерией и фототехникой, с 1 января 2022 года должны подключиться к электронному документообороту.
Коротко самое главное
- В 2022 году обязательной маркировке будут подлежать: шубы, лекарства, обувь, табак, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи и туалетная вода, шины и покрышки, одежда, постельное бельё и полотенца, молочная продукция, упакованная минеральная и обычная питьевая вода.
- На УСН и ОСНО можно торговать любыми маркированными товарами. На ПСН — всеми, кроме лекарств, обуви и шуб.
- Чтобы принимать и продавать маркированные товары, предпринимателям нужно:
— получить квалифицированную электронную подпись;
— зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», а для торговли молочными товарами ещё и в системе «Меркурий»;
— установить на смарт-терминал программное обеспечение для работы с маркировкой;
- Остатки немаркированной молочной продукции и питьевой воды можно продавать до окончания срока годности.
- С 1 января 2022 года передавать в «Честный ЗНАК» данные о перемещении товаров между участниками оборота можно будет только через ЭДО. Все, кто раньше передавал данные в систему маркировки напрямую, должны подключить электронный документооборот.
- За нарушение требований маркировки предпринимателям могут грозить штрафы, принудительные работы и лишение свободы.
А теперь рассказываем по шагам, как продавать маркированные товары в 2022 году.
Маркировка — это нанесение на товар специального кода, по которому можно узнать название, состав, дату и место производства, а также другие данные о товаре.
Обязательная маркировка вводится постепенно: каждый год под неё попадают новые категории товаров. По планам, к 2024 году маркированными будут почти все товары — от продуктов питания до одежды и бытовой техники.
С помощью кодов производители и продавцы маркированной продукции должны передавать в систему маркировки «Честный ЗНАК» данные обо всём, что происходит с товаром. Так государство следит, чтобы до покупателей доходили оригиналы, а не подделки. А потребитель может сам убедиться, что получил легальный и качественный товар, если отсканирует код в приложении «Честный ЗНАК» на смартфоне.
Код маркировки в формате DataMatrix наносится на этикетку, упаковку или сам товар. В нём хранятся данные о товаре и защита, которая гарантирует подлинность кода маркировки. Создать уникальный код может только «Честный ЗНАК».
Какие товары будут подлежать обязательной маркировке в 2022 году
Уже подлежат обязательной маркировке:
- шубы,
- лекарства,
- обувь,
- табак,
- фотоаппараты и лампы-вспышки,
- духи и туалетная вода,
- шины и покрышки,
- одежда, постельное бельё и полотенца,
- молочная продукция: до 2022 года требования касались только производителей и импортёров.
Каких именно товаров внутри этих категорий маркировка уже коснулась и какая продукция попала под исключение — смотрите в таблице.
1 декабря 2021 года началась обязательная маркировка упакованной минеральной воды. Пока требования касаются только производителей и импортёров. До 1 марта 2023 года розничные магазины могут продавать минеральную воду как обычный товар без маркировки.
Какие товары попадут под маркировку в 2022 году
- Молочные продукты (подробнее о маркировке молочной продукции — в статье «Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям»).
- Упакованная питьевая вода, в том числе минеральная.
Также планировалось, что в 2022 году под маркировку попадут велосипеды и велосипедные рамы, но срок перенесли. Маркировка станет обязательной для этих товаров только с 1 марта 2023 года.
Подробности смотрите в таблице.
В марте 2022 года Правительство РФ перенесло сроки маркировки молочных продуктов и питьевой воды (Постановление Правительства РФ №477).
Новые сроки маркировки молочных продуктов
- Для розничных продавцов. Сообщать в «Честный знак» о продажах молочных продуктов с любым сроком годности нужно будет с 1 сентября 2022 года.
- Для фермеров. Маркировать молочную продукцию нужно будет с 1 декабря 2023 года. Фермеры получили отсрочку на год: ранее планировалось, что маркировка станет для них обязательной с 1 декабря 2022 года.
- Для общепита и гостиничного бизнеса. Сообщать в «Честный знак» о продажах и списаниях молочных продуктов нужно будет с 1 декабря 2023 года.
Новые сроки маркировки упакованной питьевой воды
- Для розничных продавцов. Сообщать в «Честный знак» о продажах питьевой воды в бутылках нужно будет с 1 марта 2023 года. Ранее была запланирована дата 1 сентября 2022 года.
- Для общепита и гостиничного бизнеса. Сообщать в «Честный знак» о продажах и списаниях упакованной питьевой воды нужно будет с 1 декабря 2023 года.
Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой
Упрощённая и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.
По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует:
Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары, по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.
Те, кто продаёт лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощённой или на общей системе налогообложения.
Как подготовиться к маркировке
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это аналог вашей обычной подписи, но в электронном виде. УКЭП подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой. Она понадобится, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки и работать в системе электронного документооборота.
Раньше получить УКЭП можно было только платно в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 июля 2021 года налоговая тоже выдаёт подписи — бесплатно.
С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в статье.
Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую и систему маркировки данные о ваших товарах.
- Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Если вы собираетесь продавать молочную продукцию, вам также необходимо зарегистрироваться в системе «Меркурий». Через неё проходят проверку все продукты животного происхождения. Подробнее о маркировке молочной продукции — в статье «Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям».
Он нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.
Если у вас Эвотор, установите сервис «Маркировка». Он поможет зарегистрироваться во всех необходимых системах и начать продавать маркированные товары. В стоимость сервиса входит подключение к ЭДО — вам не придётся платить за него отдельно.
Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix.
Касса должна «понимать», что товар, который вы продаёте, — маркированный. Иначе она не сможет отправлять в ОФД чеки с нужными пометками и передавать данные в «Честный ЗНАК». Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой, и установите его, если нужно.
Как подключить ЭДО для работы с маркировкой
ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.
Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключиться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.
Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».
С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится: этот способ просто отключат.
С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.
Как подключиться к ЭДО:
- Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
- Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.
Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
Если у вас Эвотор, вы можете выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему через личный кабинет Эвотора.
- Получите идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдаёт один идентификатор на один ИНН или на комбинацию ИНН и КПП.
Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.
Как принимать маркированные товары
Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.
Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нём указаны все товары и их коды маркировки.
Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.
Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику.
- Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.
Если у вас Эвотор, вы можете получать и подписывать УПД прямо в сервисе «Маркировка» на кассе или в личном кабинете Эвотора на компьютере. Когда вы подпишете УПД, Эвотор сам обновит остатки в вашей товароучётной системе — не нужно делать это вручную.
Порядок продажи маркированных товаров
При любом движении товара код маркировки нужно сканировать — и передавать данные в «Честный ЗНАК».
Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьёт чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.
Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернётся в оборот, и товар можно будет продавать снова.
Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стёрся и его невозможно отсканировать при продаже, необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код в «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.
Чем грозит нарушение требований маркировки
В декабре 2021 года ужесточились наказания за нарушение правил маркировки любых товаров (законы 204-ФЗ и 293-ФЗ). Штрафов стало больше, а за некоторые нарушения предпринимателям грозят принудительные работы и лишение свободы. В январе 2022 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые увеличивают штрафы за производство и оборот немаркированного табака.
За что можно получить штраф или другое наказание:
- производство, покупка, продажа или хранение товаров без маркировки или с поддельными кодами;
- продажа товаров в розницу без передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
- несвоевременная передача данных о продаже;
- отсутствие регистрации в системе маркировки в установленный законом срок;
- продажа товаров с кодами, которые не введены в оборот в системе маркировки;
- ввод в оборот товаров с неверными сведениями в разрешительной документации или без неё;
- возврат в оборот товара, который вам не принадлежал;
- передача товаров юрлицу без отправки УПД и передачи данных в «Честный ЗНАК»;
- превышение максимальной розничной цены табачной продукции.
Какие штрафы и сроки грозят за нарушения, каких товаров касаются требования — смотрите в таблице.
Что делать с остатками и другие сложные вопросы
В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения и сыров с любым сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черёд тех, кто продаёт питьевую воду.
Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например сгущённое молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придётся.
Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:
- молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
- минеральная вода — до 1 декабря 2021 года;
- питьевая вода — до 1 марта 2022 года.
Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.
Больше информации:
_______________________________