Система "Честный знак"
Честный знак - это российская система маркировки товаров. Она поэтапно вводится с 2018 года, а в 2024 году будет охватывать все виды продовольственной и непродовольственной продукции. Для маркировки нужно заказать специальный контрольно-измерительный знак (КИЗ). Он носится на продукцию в виде штрих-кода, наклейки, ярлыка или бирки. Покупатели смогут проверить подлинность товара путем сканирования приложением "Честный знак".
Что такое "Честный знак" и для чего нужен
Система "Честный знак" была введена для снижения количества контрафакта и фальсификата на российском рынке. Товары, на которые предусмотрена обязательная маркировка, нельзя продавать без легального знака или штрих-кода. Система "Честный знак" дает следующие преимущества:
- продавцы легальной продукции могут легко выявить контрафакт у конкурентов, требовать привлечения их к ответственности;
- государство контролирует процесс импорта и выпуска продукции в продажу, упрощает процесс налогообложения;
- покупатели могут проверить легальность продукции в магазине, отказать от покупки контрафакта или требовать деньги за продажу немаркированных изделий.
Налоговая инспекция получает информацию о движении и продаже в режиме онлайн. Поэтому все налоги и сборы будут начислены автоматически. Отсутствие знака на товаре, для которого введена обязательная маркировка, свидетельствует о контрафакте или фальсификате.
На сайте "Честный знак" можно найти сведения о продукции, на которую введена обязательная маркировка. Например. с 1 июля 2020 года она введена для лекарств, табака, обуви.
Как зарегистрироваться в системе "Честный знак"
Для регистрации в системе "Честный знак" организациям и предпринимателям необходимо:
- получить ЭЦП через удостоверяющий центр;
- зарегистрироваться у представителя международной системы "Юнискан" (эта система генерирует уникальные штрих-коды, а найти представителя можно по ссылке);
- зарегистрироваться в личном кабинете на сайте "Честный знак" по ссылке;
- заполнить карточки на каждый вид товара;
- регулярно заказывать знаки и коды на каждую единицу продукции, наносить маркировку;
- настроить и подключить контрольно-кассовую технику к системе "Честный знак".
Для работы с системой предприятие должно приобрести специальные сканеры. Вручную коды проверить нельзя. Сразу после сканирования информация о движении товара будет отражена в системе.
Кому нужно регистрироваться в системе "Честный знак"
В системе "Честный знак" регистрируются организации и предприниматели, чей ассортимент подпадает под обязательную маркировку. Чтобы заказывать коды и знаки для маркировки, у предприятия не должно быть задолженности по налогам и сборам. Поэтому маркировка "Честный знак" является для государства дополнительным способом борьбы с неплательщиками налогов.
Как работать с системой "Честный знак"
С системой "Честный знак" работают налоговые органы, производители и продавцы продукции, покупатели, контролирующие органы. Работает эта система следующим образом:
- организации и ИП регистрируются в информационной системе "Честный знак";
- перед выпуском импортной или отечественной продукции на рынок заполняется карточка товара, заказывается контрольный знак на каждую единицу изделия;
- после получения штрих-кода, его наносят на сам товар, либо на бирки и ярлыки (например, для одежды нанести штрих-код на само изделие нельзя, поэтому используется ярлык);
- каждая сделка и операция с товаров фиксируется в системе "Честный знак" (для этого каждый поставщик и получатель сканируют коды, заполняют электронные документы);
- при покупке товара можно проверить знак на подлинность через мобильное приложение;
- после реализации в магазине код автоматически аннулируется, так как информация передается в систему через кассовую технику и сканер.
Через систему "Честный знак" можно легко проверить всю цепочку выпуска и доставки товара от производителя до покупателя. Если на товар наклеен или размещен знак, не внесенный в систему, сканер это сразу распознает. Принимать такую продукцию запрещено.
Приложение "Честный знак" можно скачать для мобильных платформ Андроид (ссылка) и IOS (ссылка). Покупатели в системе не регистрируются. При выявлении нарушений маркировки, покупатель может передать эту информацию операторам системы "Честный знак", либо обратиться в Роспотребнадзор.
Как работать в системе «Честный ЗНАК»: подробная инструкция
«Честный ЗНАК» — это система отслеживания товаров, подлежащих маркировке. В 2022 маркируют уже 10 товарных групп, и в скором времени к этому списку добавятся новые. Если вы производитель, импортер, дистрибьютор или розничный продавец маркированных товаров, вы обязаны работать с системой «Честный ЗНАК». Расскажем в общих чертах, как это делать.
Что нужно для работы с системой «Честный ЗНАК»
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она понадобится, чтобы зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», авторизоваться в нем и подписывать документы при передаче товаров с кодами маркировки. Такую подпись выдают аккредитованные центры. Если вы сдаете отчетность в налоговую онлайн или работаете с электронным документооборотом, УКЭП у вас, скорее всего, уже есть.
Список аккредитованных центров
Компьютер, удовлетворяющий требованиям для работы с УКЭП. Входить в «Честный ЗНАК» и подписывать документы с помощью УКЭП вы будете через компьютер. Для этого понадобится установить плагин для браузера КриптоПро или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Чтобы это сделать, нужен компьютер с ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше; интернет-браузер Chrome 70, Яндекс.Браузер 20, Mozilla 60, Safari 12 или новее.
Электронный документооборот. ЭДО — это система, которая позволяет обмениваться онлайн документами, подписанными УКЭП. Она обязательна для работы в системе «Честный ЗНАК»: только через ЭДО можно передавать универсальные передаточные документы с кодами маркировки. У «Честного ЗНАКа» есть бесплатная ЭДО Лайт, но функции у нее ограничены, поэтому можно выбрать одного из платных операторов электронного документооборота. Это позволит автоматизировать работу с УПД, а также подписывать с помощью УКЭП другие документы, например, акты или счета-фактуры. Кроме того, даже в платном ЭДО все входящие документы бесплатны, так что принимающей стороне, например, рознице, ни за что платить не придется.
Специальное оборудование. Вам понадобится:
- Терминал сбора данных, чтобы при приемке товаров считывать коды маркировки и сверять их с УПД.
- 2D-сканер штрихкодов, чтобы считывать коды маркировки при продаже.
- Онлайн-касса, которая поддерживает выбытие маркированных товаров. Возможно, понадобится обновить ее прошивку или купить новую кассу.
- Принтер штрихкодов, чтобы наносить на товар коды маркировки. На производстве без принтера никуда — он понадобится, чтобы маркировать произведенные товары. Дистрибьюторам и ритейлерам принтер пригодится, если нужно что-то домаркировать, например остатки в некоторых товарных группах, или заменить стершийся код.
Все это не нужно для работы непосредственно с системой «Честный ЗНАК», но понадобится, чтобы соблюдать правила работы с маркированным товаром.
Подробнее об этом читайте в нашей статье про оборудование для маркировки.
Как начать пользоваться системой «Честный ЗНАК»
- Зарегистрироваться в системе. Для этого нужно перейти на отдельный сайт для регистрации. Подробнее о регистрации мы рассказывали в отдельной статье.
- Заполнить свой профиль. Указать, импортер вы, производитель, оптовый или розничный продавец. Прописать свою ЭДО. Выбрать товарные группы, с которыми планируете работать. Указать данные своей компании и банковские реквизиты.
- Подписать документы по товарным группам. Все это будет отражено в личном кабинете, достаточно будет в пару кликов подписать их с помощью УКЭП.
После этого можно начинать работать с системой «Честный ЗНАК».
Дополнительно для удобства можно интегрировать «Честный ЗНАК» с вашей товароучетной системой, например, 1С. Это позволит автоматически работать с кодами и документами через 1С.
Как получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Получать коды маркировки нужно в пяти случаях:
- Производителям. Когда они производят товары и должны их промаркировать.
- Импортерам. Когда они ввозят из-за границы немаркированные товары и должны их промаркировать.
- Дистрибьюторам и ритейлерам. Когда у них на складе остались еще не промаркированные товары, для которых недавно ввели маркировку. Тогда остатки нужно домаркировать. Так было с парфюмерией, легкой промышленностью, шинами, фототехникой, табачной продукцией и обувью.
- Дистрибьюторам и ритейлерам. Когда код маркировки стерся или повредился, и его невозможно считать. В таком случае нужно провести перемаркировку.
- Ритейлерам. Когда клиент вернул товар без кода маркировки, и его требуется снова ввести в оборот.
Выдача кодов маркировки происходит как раз через «Честный ЗНАК» по следующей схеме:
- Описать товары. Это шаг только для производителей и импортеров, а также для тех, кто маркирует остатки. Для описания понадобится зарегистрироваться в ЮНИСКАН/GS1 Рус или в Национальном каталоге, подсистеме личного кабинета «Честного ЗНАКа». Сделать это можно в самом «Честном ЗНАКе» либо на сайте GS1. После регистрации нужно будет описать товары в соответствии с атрибутивным составом и получить коды товаров — части кода маркировки, уникальные для конкретной номенклатуры.
- Заказать коды в «Честном ЗНАКе». Там, где вы подписывали договоры с товарными группами, появляется возможность заказывать коды маркировки. Их нужно оплачивать — по 50 копеек без НДС за каждый код. Баланс лучше пополнить заранее, еще до заказа кодов. После пополнения баланса нужно перейти в «Станцию управления заказами», заполнить поля для заказа кода маркировки и дождаться выпуска кодов.
- Распечатать полученные коды и нанести на товары. Это можно сделать с помощью принтера этикеток, либо наносить коды прямо на упаковку. Для некоторых товарных групп, таких как молочная продукция и упакованная вода, нужно сформировать отчет о нанесении в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
Если вы планируете отгружать большую партию товаров, коды можно агрегировать в разделе «Документы». Так вы «упакуете» несколько кодов в один и сможете передавать только его вместо десятков или сотен разных.
После заказа и нанесения кодов их нужно ввести в оборот в разделе «Документы», в подпункте «Ввести в оборот». Туда нужно внести все заказанные вами коды, после чего товары можно будет передавать и продавать.
Больше информации:
_______________________________