«З дня заснування компанії ми поставили цифровий вектор руху»

«На сьогоднішній день складно уявити собі відсутність автопілота в сільськогосподарській техніці, такі технології вже необхідність як для великого агрохолдингу, так і для невеликого фермера. "Сігнет" впевнено крокує в ногу із сучасними світовими трендами агробізнесу. Активна діджиталізація у компанії розпочалась у 2015 році із впровадження GPS системи для відслідковування техніки та старту впровадження систем точного землеробства. З кожним роком кількість діджитал-проектів збільшувалась і поступово охоплювала кожен напрямок виробництва», - про пріоритетні напрямки діджиталізації у «Сігнет» та подальші плани розповідає директор з інформаційних технологій ТОВ "Сігнет Холдинг" Михайло Іванов.

Які головні цілі діджиталізації у «Сігнет»?

Буквально з дня заснування компанії, 10 років тому, ми поставили цифровий вектор руху. Здійснювали цифрову трансформацію крок за кроком та впроваджували діджитал-інструменти щоб знизити витрати на виробництво, підвищити ефективність роботи, оптимізувати існуючі бізнес-процеси, покращити внутрішні та зовнішні комунікації. Ми автоматизуємо рутинні процеси, що дозволяє більш ефективно використовувати людську працю. Адже вивільнений робочий час можна присвятити аналітичній роботі, дослідженням.

Хто ініціює впровадження тих чи інших діджитал-інструментів?

Ініціатором впровадження тих чи інших діджитал-інструментів може бути співробітник з будь-якого підрозділу. Коли впроваджуємо якусь програму, ми залучаємо в першу чергу ініціаторів та усіх потенційних користувачів. Співробітники конкретно знають, які проблеми має вирішити новий діджитал-інструмент, які процеси покращити. Вони коментують, висловлюють побажання щодо зручності користування, допомагають максимально удосконалити програму, адже вони з нею безпосередньо працюватимуть. Працівник з будь-якого відділу може запропонувати нам свою ідею, яка може призвести до впровадження нового інструменту не лише у його відділі, а й взагалі у компанії.

Чи є якийсь механізм визначення пріоритетності впровадження діджитал-інструментів у компанії?

Пріоритети визначаємо внутрішньою командою, виходячи з наявних ресурсів. Ми впроваджуємо ті інструменти, які допомагають досягти наших цілей діджиталізації чи вирішувати існуючі в компанії проблеми. Наприклад, якщо є проблема з процесами документообігу, ми впроваджуємо електронний документообіг. Система фіксує кожен етап процесу, спрямовуючи документи необхідними маршрутами і дозволяючи усім учасникам бути залученими до цього процесу.

Коли є конкретна проблема або ми бачимо, що можемо покращити певний процес, пришвидшити прийняття рішень, підвищити продуктивність відділу, збільшити врожайність на полі чи прискорити чергу на елеваторі під час приймання зерна, ми аналізуємо процес і шукаємо шляхи його покращення через застосування нових технологій.

За якими критеріями ми обираємо, які рішення будемо впроваджувати, а які – ні?

Перш ніж впроваджувати певний діджитал-інструмент, ми збираємо групу ініціаторів та зацікавлених осіб. Досліджуємо його застосовність до нашої компанії, не намагаючись використовувати все нове виключно на «хайпі». Безумовно після генерації ідеї проходить безліч обговорень, пошук існуючих прикладів застосування даних чи схожих інструментів в інших компаніях, дружній обмін досвідом. Тоді ми приймаємо рішення у виборі інструменту.

Над якими проектами наразі активно працюєте?

Зараз однією з найбільш затребуваних технологій вважається обмін електронними документами з нанесенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). І ми вже готові до застосування даної технології в повній мірі. Ми створили єдине хмарне сховище для зберігання документів, продовжуємо випускати електронні цифрові підписи для керівників напрямів нашої компанії і розширювати функціонал системи електронного документообігу. Все нові й нові документи, як зовнішні так і внутрішні, ми переводимо в електронний вигляд з нанесенням цифрового підпису.

Активно набирає обертів проект електронного подорожнього листа. Вся наша техніка обладнана точними системами глобального позиціонування, датчиками витрат або рівня палива. Ми збираємо всю інформацію з обладнання по кожному виду робіт техніки в полі, і на підставі даної інформації формуватимемо електронний дорожній лист. У результаті ми перестанемо видавати паперові шляхові листи на початку робочого дня трактористам і підписувати їх в полі. Натомість у нас буде мобільний додаток на телефоні у агрономів, які контролюють виконання робіт і замість підписання паперових листів, будуть підтверджувати в телефоні чи планшету всю необхідну інформацію стосовно технологічної операції. Проект зараз на фінішній прямій.

Після запровадження тих чи інших діджитал-інструментів, чи приділяєте багато часу на їх розвиток?

Після впровадження необхідно далі їх підтримувати та розвивати, інакше все може зупинитися на півдорозі і знову повернутися в попередній режим роботи. Так, ми приділяємо багато часу на це, і якщо говорити про величину даних трудовитрат, якоїсь універсальної формули не існує. Все залежить від того, про який конкретно інструмент йде мова та чисельність залучених працівників-користувачів цього інструменту.

Впровадження нових технологій, діджитал-інструментів, їх підтримка та розвиток - це кропітка праця команди Cygnet. І командою я називаю весь колектив агрохолдингу.

👉Вайбер 👉Телеграм