«Документи, підписані за допомогою електронного цифрового підпису, мають таку саму юридичну силу, як і звичайні»
У період карантину замовлення онлайн-послуг стає все більш популярним. Компанії, які надають електронні послуги, зазвичай просять пройти процедуру підтвердження особи різними способами, одним із яких є електронний цифровий підпис (далі — ЕЦП). ЕЦП — сучасна альтернатива підпису від руки.
«Електронний цифровий підпис — це зашифровані дані в електронній формі, які додаються до інших даних або документів і забезпечують їхню цілісність і включають персональні дані людини, для ідентифікації», — розповідає старший інженер з інформаційних технологій ТОВ «Сігнет-Центр» Юрій Булденко.
Сьогодні ЕЦП застосовується для швидкого виконання різних операцій. Пересічний громадянин може використовувати ЕЦП під час отримання довідок із державних установ, подання декларацій, реєстрації на державних порталах тощо. Наприклад, використовуючи електронний цифровий підпис, можна заплатити податки та подати податкову звітність в електронному кабінеті платника податків, а також отримати довідку про відсутність судимості на сайті МВС. Пенсійний фонд також надає ряд послуг: за допомогою електронного цифрового підпису тут можна отримати довідку про трудовий та страховий стаж, дізнатися про розмір нарахувань, які зараховуються для пенсії тощо. Кількість сервісів, авторизація на яких відбувається з ЕЦП, з часом буде тільки збільшуватися.
«Документи, підписані за допомогою електронного цифрового підпису, мають таку саму юридичну силу, як і звичайні. Вагомою перевагою ЕЦП є те, що він гарантує, що документ підписала саме конкретна людина, а не хтось за неї», — каже начальник юридичного відділу ТОВ «Сігнет Холдинг» Дмитро Барабін.
Щоб отримати ЕЦП, потрібно звернутися до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК). Зараз в Україні є 24 таких центри.
«Потрібно надати ваші паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН). Приватбанк і Державна податкова служба надають ЕЦП безкоштовно, інші АЦСК — відповідно до своїх тарифів», — каже Юрій Булденко.
У більшості випадків оформлення ЕЦП вимагає особистого візиту. Виняток — Приватбанк, який надає можливість дистанційного оформлення ЕЦП для клієнтів банку.
«Строк дії сертифікатів ЕЦП не перевищує два роки. Цей строк встановлює відповідний кваліфікований надавач електронних довірчих послуг. Наприклад, електронний цифровий підпис, створений у "Приватбанку", діє рік. Після закінчення цього терміну необхідно здійснити повторне отримання послуг», — каже Дмитро Барабін.
Як користуватися ЕЦП? На більшості сайтів треба підвантажити файл електронного цифрового підпису, обрати центр сертифікації ключів, який видав його, та ввести пароль до нього.
Електронний цифровий підпис неможливо підробити за умови правильного зберігання власником секретного (особистого) ключа.
«Важливо не повідомляти пароль від ЕЦП іншим особам. Комп’ютер чи інший пристрій, на якому використовується ЕЦП, має бути захищеним антивірусним програмним забезпеченням та мати останні оновлення безпеки. Якщо людина загубила файл електронного цифрового підпису, потрібно повідомити акредитований сервісний центр про втрату ЕЦП — для блокування його використання, та пройти процедуру виготовлення нового ЕЦП», — пояснює старший інженер з інформаційних технологій.
Документ, підписаний електронним підписом, можна перевірити на достовірність: ідентифікувати підписувача, підтвердити цілісність даних і зафіксувати час підписання документа.
Начальник юридичного відділу каже: «Перевірити достовірність електронного цифрового підпису та підтвердити цілісність електронного документа, на який накладено такий підпис, можна на офіційному сайті центрального засвідчувального органу. Для цього потрібно завантажити файл підписаного електронного документа і сертифікат електронного підпису, який був сформований при накладенні такого підпису на електронний документ».
Все більше компаній відмовляються від паперових носіїв і переходять на цифрові, і «Сігнет» — не виняток.
«У "Сігнет Холдингу" всі працівники, які підписують договори, мають електронний цифровий підпис. У центральному регіоні — також практично всі. Впровадження електронного цифрового підпису в компанії значно економить час та ресурси, які витрачають на ведення документації як всередині організації, так і з контрагентами. Адже більше немає необхідності друкувати документи та передавати їх особисто або ж поштою. Зменшується також час на погодження певного рішення або ж вчинення дії, яка потребує підпису уповноваженої особи», — розповідає начальник юридичного відділу ТОВ «Сігнет Холдинг» Дмитро Барабін.
В компанії електронний цифровий підпис використовують для підписання договорів, подання електронної звітності тощо.
«На даний час у системі понад 80 таких договорів з контрагентами, підписаних електронним цифровим підписом. Зараз ми розробляємо можливість обмінюватися первинними документами як всередині компанії, так і з контрагентами. Наша мета — щоб кожен співробітник, який підписує документи, отримав електронний цифровий підпис, і ми вже повністю обмінювались документами у нашій системі електронного документообігу M.Files, не використовуючи паперових документів», — каже Дмитро Барабін.
👉Вайбер 👉Телеграм
