Контроль Маркировки: работа с ЭДО Лайт

Важные условия работы

Доступ к ЭДО Lite есть у всех участников ГИС МТ после регистрации в Честном Знаке.
Для подписи документов нужна УКЭП, установленный КриптоПРО и доступ в интернет.
Рекомендуется работать под учетной записью с правам на подпись.

1. Приглашение поставщику (роуминг), если поставщик использует стороннего оператора ЭДО.

Шаги в программе

Откройте Контроль Маркировки → Документы ЭДО Лайт → ПРИГЛАШЕНИЕ ПОСТАВЩИКУ.
Нажмите «ПЕРЕЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ГИС МТ».

3. Авторизация в браузере. В появившемся окне выбора сертификата нажмите стрелку, выберите сертификат вашей организации. Примечание: список сертификатов может загружаться несколько секунд.

4. Создание приглашения в ЛК Честного Знака. В правом верхнем углу нажмите иконку профиля → выберите «ПРОФИЛЬ».
5. Откройте вкладку «РОУМИНГ» → нажмите «СОЗДАТЬ ПРИГЛАШЕНИЕ».
6. Введите ИНН контрагента-поставщика и выберите его из выпадающего списка. 7. После определения контрагента выберите его систему ЭДО (уточните у поставщика) и нажмите «ОТПРАВИТЬ».

Советы

Если поставщик не находится по ИНН — уточните регистрацию в Честном Знаке.
Если приглашение не принимается — проверьте, совпадает ли выбранный оператор ЭДО с оператором поставщика.

2. Входящие документы

Как открыть список

Перейдите: Документы ЭДО Лайт → «Входящие документы».
Нажмите «Обновить данные» для актуального списка.

Фильтры и быстрый доступ

Если есть неподписанные УПД — автоматически применяется фильтр на такие документы.
Чтобы отобразить весь список нажмите на "Статус документа" (Шапка таблицы).
Для просмотра УПД нажмите «Открыть документ» , или двойной клик ЛКМ.

Печатная форма

Нажмите «Печатная форма» — документ откроется в PDF в приложении по умолчанию.

2.1. Подпись документа

Откройте документ.
Проверьте суммы, реквизиты и коды маркировки.
Выполните подписание УПД. Поддерживаются два сценария: полная приемка,полный отказ и частичная приемка. После частичной приемки поставщик должен прислать корректирующий документ.

Статусы

После подписания УПД закрывается, статус в программе — «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН».
Для получения актуальных статусов из Честного Знака нажмите «Обновить данные».

Если не удалось подписать

Нажмите «Открыть сайт ЦРПТ» и завершите подписание в ЛК Честного Знака.

2.2. Аннулирование документа

В уже подписанном документе вместо «Подписать документ» будет «Аннулировать документ».

Варианты действий

Если статус «Документ подписан»: доступно «Запросить аннулирование». Итог зависит от ответа поставщика. Пока поставщик не отреагирует на аннулирование документ будет иметь статус "Ожидается аннулирование"

Если статус «Требуется аннулирование» (поставщик уже запросил): выберите один из вариантов:

«Аннулировать» — согласие на аннулирование; товар вернётся отправителю.
«Отказ аннулирование» — отказ; товар остается на балансе получателя.

Важно

Если по документу есть корректировочные документы — сначала аннулируйте их, затем основной УПД.

3. Исходящие документы

Перейдите: Документы ЭДО Лайт → «Исходящие документы».
Нажмите «Обновить данные» для получения актуального списка.

3.1. Создание документа

Нажмите «Создать УПД».

Отправитель и получатель

Данные продавца заполняются автоматически из текущей организации.
Если УПД будет отправляться через стороннего оператора — укажите ID ЭДО.
Получатель: укажите ИНН, программа подставит реквизиты автоматически.

Состав документа и товарные группы

В одном УПД можно использовать только одну товарную группу маркированного товара (например, табак и обувь — раздельно).
Можно добавить немаркируемую продукцию, введя название в поле.

Заполнение маркированной продукции — два способа

«Заполнить остатком»: предварительно запросите актуальные остатки по нужной группе (см. раздел об остатках). Для групп по ОСУ запрос остатка не требуется.
Сканирование марок: отсканируйте DataMatrix. Для ОСУ достаточно сканировать одну марку и указать количество.

Удаление данных

Полная очистка: кнопка с "Очистить список".
Удаление позиции: кнопка удаления в строке нужной позиции.
Удаление конкретной марки: «Просмотр маркировки» → выберите нужный DataMatrix и удалите.

3.2. Сохранение и отправка документа

«Отменить» — сохранится в программе при подтверждении (черновик локально, при обновлении программы данные не сохраняются).
«Выгрузить УПД в файл (.xml)» — для отправки через сторонний ЭДО или повторной загрузки при создании документа.
«Отправить УПД в ЭДО Лайт» — документ отправится покупателю сразу.

Если документ после подписания по какой-либо причине сохраниться со статусом черновик, откройте его для просмотри и нажмите кнопку "Подписать документ"

После отправки в ЭДО Лайт

Станет доступна печатная форма документа.

3.3. Аннулирование

Откройте исходящий документ.
В подписанном исходящем документе будет кнопка «Аннулировать документ».

Доступные сценарии

Статус «Документ подписан»: «Запросить аннулирование» — итог зависит от ответа получателя.
Статус «Требуется аннулирование» (получатель запросил): выберите

«Аннулировать» — согласие на аннулирование (товар возвращается отправителю),
«Отказ аннулирование» — отказ (товар остается на балансе получателя).

Важно

Сначала аннулируйте корректирующие документы, затем основной УПД.

4. Прочие документы

Отображаются документы, не содержащие XML-файлы.

Действия

«Обновить данные» — для получения актуального списка.
«Открыть документ» — открыть документ для просмотра, откроется в приложении по умолчанию.
«Подписать документ» — доступно, если документ не подписан.

Полезные примечания и советы

ЭДО Lite: входящие — бесплатно; исходящие — до 1000 документов в год.
Подпись недоступна без установленной УКЭП: для просмотра достаточно прав доступа, но подпись/отправка требуют электронной подписи.
ОСУ: для таких групп на отгрузку достаточно одной марки на строку с указанием количества.
Пакетная проверка: используйте загрузку TXT.

Раздел «Документы ЭДО Лайт» в Контроль Маркировки покрывает весь цикл: от настройки роуминга и получения входящих УПД до создания, отправки и аннулирования исходящих. Используйте фильтры для ускорения обработки, проверяйте маркировку перед подписью и планируйте операции с учётом ограничений ЭДО Lite и требований УКЭП.