Контроль Маркировки: Корректировка остатков и проверка DataMatrix

1. Остаток на балансе КМ
Назначение: получить актуальные остатки КМ в ГИС МТ по товарным группам с помарочным учетом и статусом «В обороте».

1. Выполнить запрос в ЧЗ

• Доступен для всех групп; требуется время на подготовку ответа.
• После запроса доступны:
• «Удалить запрос» — отмена формирования.
• «Обновить статус» — проверка готовности.
• «Сохранить ответ в БД» — сохранение КМ в базе.

2. Загрузить из ZIP-архива

• Ручная загрузка файла с КМ, сформированного ГИС МТ.
• Скачайте архив в ЛК ЧЗ в разделе «Выгрузки», затем загрузите в программу.

Результат:

• Список КИ появится в подразделе «Коды маркировки на балансе».
• Вверху — дата/время актуальности данных по выбранной группе.
• В строке КМ нажмите «Проверить» для просмотра сведений (см. 7.3).

На форме со списком кодов маркировок, есть кнопка "Массовые операции" при нажатии открывается список доступных команд:

• Выгрузить марки по выбранной товарной группе - сохранят коды в Excel-файл
• Списать продукцию с истекшим сроком годность - заполнить документ Вывод из оборота кодами маркировки с истекшим сроком годности.
• Списать табачную продукцию, где МРЦ ниже ЕМЦ - заполнить документ Вывод из оборота кодами маркировки, где максимальная разрешенная цена ниже единой минимальной цены.
• По доте производства - заполнить документ Вывод из оборота кодами маркировки, дата производства которых ниже указанной.

2. Остаток на складе (ОСУ)
Назначение: просмотр баланса виртуального склада для продукции с объемно-сортовым учетом.

Как получить данные:

1. Выберите товарную группу.
2. Укажите период, за который подтянуть документы, влияющие на баланс. Или выберите без истории движения.
3. Нажмите «Обновить данные».

Работа с результатами:

• Данные отображаются в таблице.
• Нажмите на количество в нужном столбце для просмотра истории движения.
• В истории дважды кликните по идентификатору документа, чтобы открыть его карточку (подробнее — в статье «Документы ГИС МТ»).

3. Получение сведений о КМ
Назначение: проверка КИ/КМ в ГИС МТ и получение подробных сведений о продукции.

Особенности:

• Информация доступна по любому КМ, если он относится к подключенной пользователем товарной группе.
• При наличии ветеринарного документа (ВСД) рядом с номером доступна кнопка просмотра.
• Некоторые поля могут быть пустыми, если не предусмотрены для группы или данных нет.

4. История движения КИ
Назначение: просмотр истории движения КИ, принадлежащих текущему пользователю.

• Отображаются документы прихода и расхода.
• Для просмотра конкретного документа нажмите «Загрузить документ» в строке записи.
• Подробнее о типах документов — в статье «Документы ГИС МТ»

5. Создание документов
Назначение: формирование документов, изменяющих статусы КМ и остатки виртуального склада.

Внимание — важная информация Инвентаризация, списание и возврат в оборот выполняются в целом по организации. Продукция, не у казанная на шаге «Ввод данных» при инвентаризации, будет списана с остатка.

5.1. Инвентаризация (Помарочно) Для продукции с помарочным учетом. Состоит из четырех этапов.

Этап 1. Запрос маркировки

• Выполните по инструкции из раздела 1.

Этап 2. Ввод данных

• Укажите фактически имеющиеся КМ — они будут исключены из акта списания.
• Добавьте марки сканированием в поле ввода или загрузкой текстового файла обмена.
• На данном этапе удобно отследить продукцию, которая имеется фактически, но в ГИС МТ по каким либо причинам не числится. Такую продукцию требуется убрать из оборота и утилизировать.
• Выгрузите данные в txt, для дальнейшей загрузки (Например в другом рабочем месте).

Этап 3. Акт списания

• В списке — продукция, которая будет добавлена в документ списания.
• Выберите «Причину вывода из оборота» и нажмите «Отправить акт в ГИС Честный Знак».
• Если отправка недоступна, используйте «Выгрузить DataMatrix» и загрузите файл в ЛК ГИС МТ.

Этап 4. Неучтенные марки

• Отображаются DataMatrix, добавленные во «Ввод данных», но не числящиеся на балансе организации.
• Если принадлежат вашей организации и возможен возврат:
• «Автоматическая отправка акта в ГИС Честный Знак»
• «Режим самостоятельной отправки XML файла»
• Если DataMatrix чужой организации — «Выгрузить в EXCEL DataMatrix не принадлежащих организации» и передайте файл собственнику КМ, чтобы от передал вам права на продукцию.

5.2. Инвентаризация (ОСУ) Для продукции с объёмно-сортовым учетом. Состоит из трех этапов.

Операция идентична предыдущему пункту. Отличается только отсутствием этапа "Неучтенные марки", т.к. при ОСУ собственником кодов является производитель.

5.3. Вывод из оборота (Помарочно)
Назначение: списание продукции с помарочным учетом.

Подготовка:

• Выберите товарную группу.
• Отсканируйте DataMatrix в поле поиска. При допустимом статусе КМ добавится в документ; при ошибке — появится описание.

Функционал раздела:

1. Очистить КМ - полностью очищает список введенных кодов.
2. Загрузить КМ - загружает КМ из файла TXT.
3. Проверить КМ - проверяет КМ которые находятся в документе.
4. Выгрузить КМ - выгружает КМ в файл TXT.

Завершение:

• В поле "Отправка" для табачных изделий и пивной продукции выбирается "Списание (общий)", при прочих "Вывод из оборота"
• Укажите «Причину вывода из оборота» и нажмите «Отправить документ».

5.4. Вывод из оборота (Фасовка)
Назначение: списание продукции по причине «Фасовка».

Шаги:

1. Выберите товарную группу.
2. Отсканируйте КМ или загрузите из txt файла. Если соответствует параметрам фасовки — добавится; иначе покажет ошибку.
3. Нажмите «Выполнить отправку акта».

Важно: При реализации фасованной продукции передача кода маркировки не требуется.

5.5 Вывод из оборота (ОСУ)
Назначение: списание и инвентаризация для продукции с объемно-сортовым учетом.

Очередность действий:

1. Выберите товарную группу.
2. Нажмите «Запросить остатки».
3. Заполните список остаток:
• Сканируйте DataMatrix (одно сканирование = +1 в кол-во для списания).
• Загрузите текстовый файл обмена («Загрузить КМ»).
• Укажите вручную количество; при необходимости «Печать» списка.
4. Укажите «Причину вывода из оборота» и нажмите «Отправить акт».

5.6. Подключение кега для розлива
Назначение: создание документа подключения к оборудованию для дальнейшей реализации.

Шаги:

1. Выберите товарную группу.
2. Отсканируйте КМ или загрузите из txt файла. Если соответствует параметрам фасовки — добавится; иначе покажет ошибку.
3. Нажмите «Отправить акт».

Важно: При реализации подключенной продукции продажа кода маркировки происходит с указанием количества проданных литров

5.7. Возврат продукции в оборот
Статус: функционал временно не доступен.

Назначение: возврат на баланс продукции, ранее выведенной из оборота (для собственных нужд или розничной реализации). Доступность и набор причин зависят от товарной группы.

6. Как создать файл TXT для загрузки в программу
Назначение: внутренний обмен между подразделениями (маркируемая продукция принадлежит одной организации без разбиения по торговым точкам).

Как создать файл:

1. В проводнике: правая кнопка в папке/на рабочем столе → «Создать» → «Текстовый документ».
2. Задайте имя файла и нажмите Enter.
3. Откройте файл двойным кликом.
4. Установите курсор и отсканируйте DataMatrix 2D-сканером с каждой единицы продукции.

Примечания:

• Вводите КМ в английской раскладке.
• Каждый КМ — с новой строки.
• Вложенные КИ сканировать не требуется (например, для блока табачной продукции достаточно КМ блока).
• Рекомендуемая кодировка файла: UTF-8 (по умолчанию).
• Сохраняйте изменения через «Файл» → «Сохранить» или Ctrl+S.

Пример содержимого текстового файла:

010460123456789021ABCD1234EFGH5678
010460987654321021ZXCV0987QWER6543
010462345678901221MNOP5678QRST9012

Примечания и рекомендации

• Сканер: включите опцию «перевод строки» после считывания кода.
• Исключите пробелы до/после КМ.
• При загрузке файлов из ЛК ЧЗ проверяйте дату выгрузки и товарную группу.
• При ошибках отправки актов используйте выгрузку файла и ручную загрузку в ЛК ЧЗ.
• Документы после успешной отправки доступны в «Документы ГИС МТ > Исходящие документы».