Резервное копирование базы данных в Telegram
В программе «ДоКа» реализован удобный и бесплатный способ защиты данных — автоматическое резервное копирование базы в Telegram.
Функция полностью бесплатна, не ограничена по трафику и позволяет быстро восстановить данные даже при поломке или переустановке устройства.
💡 1. Зачем нужно резервное копирование
Резервное копирование позволяет избежать потери информации при:
Копия автоматически сохраняется в вашем личном чате Telegram при каждом успешном запуске программы.Вы всегда сможете восстановить базу за короткое время.
⚙️ 2. Подготовка к настройке
- используется Windows 8 или выше;
- на компьютере установлен компонент cURL (обычно входит в стандартную поставку Windows 10/11);
- у вас есть доступ к Telegram и известен ID вашего чата.
💡 Как получить свой Telegram ID — читайте в отдельной статье:
👉 Как узнать ID в Telegram
🤖 3. Подключение бота для резервного копирования
Для работы функции необходимо начать диалог с ботом Telegram — @Porvbot.
Это бесплатный официальный бот, через которого программа «ДоКа» отправляет резервные копии базы данных.
- Перейдите в Telegram и откройте бота @Porvbot.
- Нажмите кнопку Start / Запустить.
- После этого бот появится в списке ваших чатов, и программа сможет отправлять туда файлы, если укажите личный ID/
📦 Если вы хотите, чтобы копии приходили в группу, добавьте этого же бота в группу и получите ID группы.
Программа поддерживает оба варианта — личный чат и групповой канал.
🧩 4. Настройка резервного копирования
🟢 В Кассовом модуле
- Откройте меню Настройки программы.
- Перейдите в раздел Настройка рабочего места.
- Нажмите кнопку «Настройка резервного копирования данных».
🟣 В Складском учёте
- Перейдите в меню Настройки программы.
- Откройте раздел Торговая точка.
- Нажмите кнопку «Резервное копирование БД».
🪄 5. Настройка отправки в Telegram
В открывшемся окне (оно одинаковое для обеих программ):
- Установите галочку ✅ «Сохранять резервную копию в диалоге Telegram».
- В поле ID чата введите свой Telegram ID.
- Нажмите Сохранить настройки.
💬 После этого программа будет автоматически отправлять резервную копию базы данных в ваш чат при каждом успешном запуске.
🔁 6. Как работает резервное копирование
- При запуске программы выполняется автоматическая проверка подключения к интернету.
- Если соединение успешно, база данных упаковывается в архив (
C:\DoKa\RezervCopu\Copy_{ID-организации}_140205_Otpravka.zip). - Архив отправляется в ваш Telegram-чат с помощью встроенного API.
- В чате появляется сообщение с прикреплённым файлом резервной копии.
💡 Сообщение можно закрепить в чате для быстрого доступа.
Файлы не удаляются, и Telegram хранит их без ограничения по времени.
🧰 6. Восстановление базы данных из Telegram
Если устройство вышло из строя или вы переустановили систему:
- Перед заменой БД закройте все программы.
- Откройте свой Telegram-чат с резервными копиями.
- Скачайте нужный файл базы.
- Распакуйте его в каталог, где должна храниться БД.
- Перезапустите программу — база автоматически подключится.
⚠️ 7. Советы по безопасности
- Не передавайте ваш Telegram ID посторонним лицам.
- Настройте двухфакторную аутентификацию в Telegram.
- При работе в организации рекомендуется использовать отдельный служебный аккаунт для хранения резервных копий.
✅ 8. Итог
После выполнения настройки программа «ДоКа» будет автоматически создавать резервные копии базы данных и отправлять их в Telegram.
Это полностью автоматизированный, бесплатный и надёжный способ защиты данных, который не требует облачных сервисов или сторонних платных решений.