#3 Готовим лист “Итог за месяц”

Лист разделен на ячейки. В каждую ячейку можно ввести значение. Значение может быть текстовым, числовым, временным и так далее.

Ячейка А1 - пишем “Даты”. Если кликнуть дважды по ячейке левой кнопкой мыши, то появляется курсор.

Аналогично вводим значение в ячейки:

B1 - Остаток на начало

C1 - Приход

D1 - Расход

Е1 - Остаток на конец

В результате получилось вот что:

Есть панель инструментов форматирования

  1. - выравнивание по горизонтали (слева, справа, по центру)
  2. - выравнивание по вертикали (сверху, снизу, по центру ячейки)
  3. - перенос текста

Используя эти кнопочки текст красиво расположится в ячейки.

Продолжаем заполнять ячейки листа

A2 - Название месяца учета. Например “Июль 2018”

B2 - Считаем деньги на 30.06.2018, сколько осталось и вписываем в эту графу.

В3 - Пишем “=B2” (будьте внимательны, так как название столбцов пишутся с заглавных английских букв)

А3 - ставим дату 01.07.2018

A4 - ставим дату 02.07.2018

Теперь нужно прописать даты месяца в ячейки с A5 по А33. В результате будет столбик из дат. Как это сделать быстро.

  • Кликаем левой кнопкой мыши по ячейки A3 (в результате ячейка выделится)
  • Жмем левую кнопку мыши и выделяем ячейку A4.
  • В правом нижнем углу ячейки А4 будет синий квадрат. Подводим туда курсор, который превращается в крестик

В результате у вас получится столбец с датами от 01.07.2018 до 31.07.2018

Теперь вернемся к столбцу B.

В ячейку B4 пишем “=E3”.

Далее выделяем ячейку B4 (один раз кликнуть левой кнопкой мыши), подцепляем синий квадратик в нижнем правом углу ячейки и выделяем ячейки с B5 по B33.

В результате в каждой ячейки будет стоять “=Е(число меньше на единицу по сравнению с номером строки)”.

Что в результате мы получили? Нам не нужно вписывать в ячейки столбца В - сумму остатка предыдущего дня.

Теперь переходим к столбцу Е - там мы учитываем остатки денежных средств на конец дня.

В ячейку E2 пишем “=B2+C2-D2” и нажимаем Enter - то есть к остатку на начало мы прибавили приход и вычли расход. В ячейки E2 появится значение “0”.

Теперь проводим знакомую процедуру с копированием формулы в каждую ячейку столбца Е с 3 по 33 строчку.

То есть выделяем ячейку Е2 (кликните по ячейке), подводим курсор к правому нижнему углу ячейки и курсор превращается в крестик и опускаем курсор вниз, выделяя ячейки с Е3 до Е33.

После выполнения данной процедуры значение “0” будет в ячейках с В4 по В33 и с Е2 по Е33.

На этом листе так же есть блок проверки баланса. Он нужен для того, чтобы понять, какую ошибку вы могли вы допустить при заполнении других листов.

Ячейку H1 пишем “Где храню деньги”, а в ячейку I1 - “Сумма”

В ячейку H2 пишем “Наличка”, а в ячейку I2 “сумму, которая у вас есть наличными”.

В ячейку H3 пишем “Карта 1”,  а в ячейку I3 “сумму, которая у вас есть на карте”.

В ячейку H4 пишем “Карта 2”,  а в ячейку I4 “сумму, которая у вас есть на карте № 2”.

В ячейку H5 пишем “Яндекс-Кошелек” и так далее. То есть этот столбцы H и I  показывают, где и какие суммы у вас есть в резерве.

В ячейки J1 - пишем “Всего денег”.

В ячейку J2 - пишем “=SUM(I2:I100)”

В ячейки К1 - пишем “Проверка”

В ячейки К2 - пишем “=J2-E2”

Если в ячейки K2 получилось значение 0, то значит все правильно. Расходы и доход записан верно.

Если в ячейки К2 положительное значение, как у меня на рисунке, это значит, что я не прописал еще приход денег и не уменьшил значения в ячейках столбца “Сумма”

Если в ячейки К2 отрицательное значение, то это говорит о том, что я не прописал расход.

Все эти понимание ошибок придут со временем.

Теперь осталось поиграть с цветами ячеек, чтобы было удобно следить за происходящим. Для этого есть инструмент заливка

Выделяем ячейку, выбираем цвет и заливаем.

Вот что в результате получилось

Если вы не хотите сами разбираться в гугл-таблице, а получить готовую таблицу и консультации по настройки под ваши нужны, то перейдите по ссылке >>> https://teletype.in/@dombuh/H1tkSGHfX

С уважением, Самат Васильев!

Координаты для связи:

Я Вконтакте: http://vk.com/samatv

Я в Телеграмме: http://t.me/samatpv

Я в Интаграмме: http://instagram.com/samatvasilev

Я в Фейсбуке: https://www.facebook.com/samatv32

Мой твиттер: https://twitter.com/samatv34 

Рекомендую игру “Денежный Поток”, начните играть, чтобы увидеть, как можно накопить деньги на квартиру без всяких ипотек - https://goo.gl/xYXb8R

Канал в WhatsApp - https://goo.gl/sU61ND

Группа ВКонтакте - https://vk.com/club168264771 

Канал в Телеграмме - https://t.me/dombuh

Свои вопросы задайте по WhatsApp/Viber +7-919-649-30-66 или в телеграмм @samatpv