#3 Готовим лист “Итог за месяц”
Лист разделен на ячейки. В каждую ячейку можно ввести значение. Значение может быть текстовым, числовым, временным и так далее.
Ячейка А1 - пишем “Даты”. Если кликнуть дважды по ячейке левой кнопкой мыши, то появляется курсор.
Аналогично вводим значение в ячейки:
B1 - Остаток на начало
C1 - Приход
D1 - Расход
Е1 - Остаток на конец
В результате получилось вот что:
Есть панель инструментов форматирования
- - выравнивание по горизонтали (слева, справа, по центру)
- - выравнивание по вертикали (сверху, снизу, по центру ячейки)
- - перенос текста
Используя эти кнопочки текст красиво расположится в ячейки.
Продолжаем заполнять ячейки листа
A2 - Название месяца учета. Например “Июль 2018”
B2 - Считаем деньги на 30.06.2018, сколько осталось и вписываем в эту графу.
В3 - Пишем “=B2” (будьте внимательны, так как название столбцов пишутся с заглавных английских букв)
А3 - ставим дату 01.07.2018
A4 - ставим дату 02.07.2018
Теперь нужно прописать даты месяца в ячейки с A5 по А33. В результате будет столбик из дат. Как это сделать быстро.
- Кликаем левой кнопкой мыши по ячейки A3 (в результате ячейка выделится)
- Жмем левую кнопку мыши и выделяем ячейку A4.
- В правом нижнем углу ячейки А4 будет синий квадрат. Подводим туда курсор, который превращается в крестик
В результате у вас получится столбец с датами от 01.07.2018 до 31.07.2018
Теперь вернемся к столбцу B.
В ячейку B4 пишем “=E3”.
Далее выделяем ячейку B4 (один раз кликнуть левой кнопкой мыши), подцепляем синий квадратик в нижнем правом углу ячейки и выделяем ячейки с B5 по B33.
В результате в каждой ячейки будет стоять “=Е(число меньше на единицу по сравнению с номером строки)”.
Что в результате мы получили? Нам не нужно вписывать в ячейки столбца В - сумму остатка предыдущего дня.
Теперь переходим к столбцу Е - там мы учитываем остатки денежных средств на конец дня.
В ячейку E2 пишем “=B2+C2-D2” и нажимаем Enter - то есть к остатку на начало мы прибавили приход и вычли расход. В ячейки E2 появится значение “0”.
Теперь проводим знакомую процедуру с копированием формулы в каждую ячейку столбца Е с 3 по 33 строчку.
То есть выделяем ячейку Е2 (кликните по ячейке), подводим курсор к правому нижнему углу ячейки и курсор превращается в крестик и опускаем курсор вниз, выделяя ячейки с Е3 до Е33.
После выполнения данной процедуры значение “0” будет в ячейках с В4 по В33 и с Е2 по Е33.
На этом листе так же есть блок проверки баланса. Он нужен для того, чтобы понять, какую ошибку вы могли вы допустить при заполнении других листов.
Ячейку H1 пишем “Где храню деньги”, а в ячейку I1 - “Сумма”
В ячейку H2 пишем “Наличка”, а в ячейку I2 “сумму, которая у вас есть наличными”.
В ячейку H3 пишем “Карта 1”, а в ячейку I3 “сумму, которая у вас есть на карте”.
В ячейку H4 пишем “Карта 2”, а в ячейку I4 “сумму, которая у вас есть на карте № 2”.
В ячейку H5 пишем “Яндекс-Кошелек” и так далее. То есть этот столбцы H и I показывают, где и какие суммы у вас есть в резерве.
В ячейки J1 - пишем “Всего денег”.
В ячейку J2 - пишем “=SUM(I2:I100)”
В ячейки К1 - пишем “Проверка”
В ячейки К2 - пишем “=J2-E2”
Если в ячейки K2 получилось значение 0, то значит все правильно. Расходы и доход записан верно.
Если в ячейки К2 положительное значение, как у меня на рисунке, это значит, что я не прописал еще приход денег и не уменьшил значения в ячейках столбца “Сумма”
Если в ячейки К2 отрицательное значение, то это говорит о том, что я не прописал расход.
Все эти понимание ошибок придут со временем.
Теперь осталось поиграть с цветами ячеек, чтобы было удобно следить за происходящим. Для этого есть инструмент заливка
Выделяем ячейку, выбираем цвет и заливаем.
Вот что в результате получилось
Если вы не хотите сами разбираться в гугл-таблице, а получить готовую таблицу и консультации по настройки под ваши нужны, то перейдите по ссылке >>> https://teletype.in/@dombuh/H1tkSGHfX
С уважением, Самат Васильев!
Координаты для связи:
Я Вконтакте: http://vk.com/samatv
Я в Телеграмме: http://t.me/samatpv
Я в Интаграмме: http://instagram.com/samatvasilev
Я в Фейсбуке: https://www.facebook.com/samatv32
Мой твиттер: https://twitter.com/samatv34
Рекомендую игру “Денежный Поток”, начните играть, чтобы увидеть, как можно накопить деньги на квартиру без всяких ипотек - https://goo.gl/xYXb8R
Канал в WhatsApp - https://goo.gl/sU61ND
Группа ВКонтакте - https://vk.com/club168264771
Канал в Телеграмме - https://t.me/dombuh
Свои вопросы задайте по WhatsApp/Viber +7-919-649-30-66 или в телеграмм @samatpv