Организация рабочего стола
Хотим мы того или нет, но мы показываем свои привычки, проявляем свой характер через внешние признаки, и организация нашего рабочего стола - как раз одно из таких проявлений.
Каждый подходит к организации рабочего пространства по своему, и, как показывает ряд исследований, это оказывает влияние на эффективность труда.
Кто-то считает, что беспорядок способствует творчеству, а кто-то убежден, что завалы на столе мешают сосредоточиться.
Как же сделать рабочее место в офисе или дома наиболее удобным, а работу — максимально продуктивной? Давайте пробежимся по пунктам чек-листа и проверим свой стол на соответствия. Погнали:)
1. РАСПОЛОЖЕНИЕ РАБОЧЕГО СТОЛА
Комфортность. Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки. Т.е стол должен располагаться как можно ближе к самым необходимым предметам – розеткам, шкафам, принтеру и т. д.
Доступность источника света. Стол должен быть расположен так, чтобы обеспечивалось оптимальное освещение, в идеале естественное - у окна. Также, хорошо, когда стол направлен лицом ко входу и спиной к стене. Это значит, что из-за стола вам будет видно, кто заходит в офис и вы будете готовы встретить клиента.
Оптимальность. Стол не должен мешать перемещению по комнате и вам должно быть удобно вставать из-за стола.
Эстетичность и порядок. Если не захламлять стол по ходу рабочего процесса, то на нём будет достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
Когда удачное место для рабочей зоны выбрано, самое время подобрать стол:
оптимальная высота стола для человека среднего роста (175 см) должна быть 70–80 см;
глубина — от 60 см (учите, что при глубине более 85 см дальняя часть стола может остаться вне досягаемости вытянутой руки);
ширина — не менее 100 см (на столе должно найтись место для локтей, клавиатуры, мыши, настольной лампы и маленьких предметов по типу кружек и блокнотов).
Пусть порядок на столе вдохновляет вас на свершение новых дел и эффективную работу.
3. ДЕКОР НА СТОЛЕ
Не стоит относиться к растениям, фотографиям или песочным часам на столе как к ненужным вещицам. Порой маленькие аксессуары могут быть весьма полезны: на них всегда можно переключиться, отвлечься, а после — вернуться к работе с новыми силами.
4. ЦВЕТОВАЯ ГАММА
Выбор цветовой гаммы для рабочего места – важный вопрос, и ответ на него зависит, прежде всего, от рода задач, которые вам нужно решать. Чтобы не перегрузить пространство можно за основу взять один цвет и использовать в виде акцентов синие и зеленые тона для сохранения внимания и высокой концентрации, а красный, желтый или оранжевый – для стимуляции воображения и повышения тонуса.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ
Для большинства людей, содержание рабочего стола в максимально организованном виде помогает сосредоточиться на рабочих процессах. Документы и папки на столе не должны быть разбросаны, их можно маркировать и преместить на подвесные полки, в выдвижные ящики, либо органайзеры для бумаг. Карандаши, ручки и другие канцелярские принадлежности необходимо собрать в одном месте, само просто - в стакане. Не стоит захламлять рабочий стол множеством предметов, которые не имеют практической ценности. Чем меньше нагроможден стол, тем лучше.
P.s.: Помните, что при работе за столом полезно делать небольшие перерывы. Постарайтесь вставать из-за компьютера каждый час, чтобы немного пройтись по офису или дому, размяться, побеседовать с коллегой, заварить себе вкусный чай или бодрящий кофе.
Желаю, чтобы порядок на столе вдохновлял вас на свершение новых дел и эффективную работу :)