Самоизоляция сближает
Режим карантина закончился. Это было интересное время, особенно для тех, кто никогда не работал из дома, а может быть, и не задумывался о том, как это. На два с половиной месяца квартиры и дома некоторых сотрудников ГБУ «Доринвест» превратились в офисы, зоны отдыха, кинотеатры, тренажерные залы и спа-салоны.
Что нового?
Безусловно, наша работа не останавливалась. На первый взгляд кажется, что кроме смены места дислокации ничего не изменилось. Но в процессе нашей работы появилось несколько новых программ, помогающих поддерживать коммуникацию на расстоянии. По прядку о каждой из них.
Видеоконференции в Zoom
Неотъемлемой частью работы являются совещания. В режиме самоизоляции физические контакты с людьми рекомендовано ограничить. Программа Zoom позволила нам собираться как и раньше, большой группой в 60-70 человек, и очень продуктивно обсуждать все текущие вопросы. Мы выделили ряд преимуществ нового формата совещаний по видеосвязи через Zoom. Первое, что мы отметили, это экономия времени. Не нужно ехать к месту общего сбора. Подключение по ссылке-приглашению занимает несколько секунд. Вторым явным плюсом является хорошая слышимость спикера и отчетливая видимость демонстрируемого материала в формате презентаций. На очных собраниях иногда возникала проблема: если в зале встречи расположиться неудачно — на большом расстоянии от экрана —, текстовые слайды затруднительно прочесть, а иногда плохо слышно, когда в отдалении кто-то тихо задает вопросы. Zoom решил эти небольшие затруднения. Хорошая слышимость и методический материал — прямо перед глазами на мониторе!
Благодаря Zoom-конференциям мы стали ближе! Это прекрасная возможность увидеть коллег в домашней обстановке. Мы привыкли друг к другу в офисных зданиях и одежде строго по дресс-коду. На удаленке границы немного раздвинулись — время от времени в кадре слышались детские голоса или появлялись прекрасные малыши коллег и пушистые питомцы! Это очень сближает и поднимает настроение. При этом, наша производительность нисколько не пострадала, а даже наоборот!
Открыв для себя Zoom, мы получили массу возможностей для общения в нерабочее время! День рождения в период самоизоляции оказался очень интересным мероприятием! Не обошлось без творческого креатива.
Коллега Евгений с супругой устроили настоящую вечеринку! Они создали в конференции три комнаты, назвав их «Кухня», «Веранда» и «Гостиная». Трансляция велась сразу из трех реальных помещений в доме. Как и положено, все гости ознакомились с правилами — курильщики «выходили на Веранду», активности и игры проводились в «Гостиной», а поздние кулуарные разговоры затевались «на Кухне». Получилось полное ощущение присутствия с постоянным перемещением между всеми комнатами. И, конечно, это позволило имениннику сэкономить бюджет на праздничном столе!
Управление задачами в Trello
С планировщиком Trello мы познакомились на самоизоляции. Эта программа позволила нам создавать задачи, распределять роли, эффективно коммуницировать с коллегами из других подведомственных организаций и привлекать специалистов к их решению. А еще простой интерфейс и бесплатный доступ — Trello легко внедрился в наш рабочий процесс. Сегодня, уже находясь в офисе, мы активно продолжаем использовать эти удобные возможности для построения наших рабочих планов!
Социальные сети
Мы старались активно изучать и использовать возможности, которые представляют нам социальные сети. Приюты «Зоорассвет» и «Зеленоград» продолжали работать на протяжении всего режима самоизоляции. Вход для посетителей был ограничен. Мы использовали корпоративные странички ВКонтакте, Instagram и Facebook для online-пристройства питомцев и рассказывали о животных, находящихся в поисках дома, в апреле и в мае. Это принесло свои результаты — за 2,5 месяца карантина семью обрели 22 питомца из наших приютов. Мы убедились, что соцсети — это полезный инструмент, который работает и помогает достигнуть цели: хвостики находят хозяев!
А еще соцсети здорово сближают коллектив. Впервые мы провели конкурс-голосование среди коллег на лучшее удаленное рабочее место! Сотрудники активно принимали участие в мероприятии, поддерживали друг друга и очень порадовали нас своими разными и удивительными рабочими местами из дома. Кто-то работал вместе с котиком, а кто-то — вообще без стола! Вышло очень интересно и весело!
Общение через мессенджеры
Когда нет возможности повернуться к коллеге за соседний стол и спросить, мессенджеры приходят на помощь! Мы активно переписывались на протяжении всего карантинного периода. Учились точно формулировать свои мысли, чтобы изложить их лаконично и понятно. А ещё поучаствовали в увлекательном workshop, посвященном программе Telegram, научились красиво и просто оформлять свои публикации. И собираемся продвигаться в изучении мессенджеров дальше. Нам понравилось!
Бесспорно, карантинный режим и удаленная работа повлияли на наши трудовые будни. Наш рабочий процесс немного изменился, и это мотивирует изучать и внедрять в нашу работу новые технологии и программы, которые делают наш труд эффективнее. А нас — опытнее и мудрее. Но всё таки мы были рады вернуться в офис. Потому что живое общение — бесценно.