February 17, 2021

Ассистент отдела маркетинга в Bayer

Обязанности:

  • Организация локальных и международных мероприятий/конгрессов для внешних клиентов: проведение переговоров с организационным комитетом, выбор площадок для проведения мероприятий, создание стенда, координация приезда /отъезда и регистрация участников, заказ промоционных материалов, создание и печать приглашений, ведение документооборота по мероприятию и участие в мероприятии.
  • Оказание необходимой административной поддержки Руководителю и другим менеджерам отдела маркетинга. К административной поддержке относятся: организация командировок и подготовка авансовых отчетов, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка и корректировка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое.
  • Ведение отдельных проектов. Несет ответственность за координацию и завершение проекта, выполняет различные функции: устанавливает сроки выполнения работ, распределяет обязанности, отслеживает и подводит итоги по продвижению работ до момента завершения проекта. Предвидит и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана или расписания проекта и информирует об этом всех участников процесса и заинтересованных лиц.
  • Организовывает и координирует программу визита коллег из штаб-квартиры по плану согласованному с Руководителем.
  • Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела маркетинга, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
  • Участвует в совещаниях отдела маркетинга, ведет необходимые записи и готовит протоколы.
  • Оказывает административную поддержку работе отдела маркетинга: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
  • Ведет документооборот по мероприятиям и проектам.
  • Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании БАЙЕР.

Для нас важно:

  • Высшее образование (степень бакалавра или выше)
  • Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года
  • Хорошие организаторские способности
  • Хороший уровень владения ПК (MS Office)
  • Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Способность работать в мультикультурной среде

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной международной компании;
  • Компенсацию питания;
  • 5 недель оплачиваемого отпуска;
  • ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев
  • Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
  • Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
  • Декретная позиция

Откликнуться:

CV на [email protected]

Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)

Отзывы о компании Bayer, этапы отбора и зарплаты на сайте Dream Job: bit.ly/dj_bayer