Ассистент департамента интернет-рекламы / Специалист по документообороту в Ашманов и партнеры

Москва (полный день)

Зарплата: 45 000 - 57 000 руб/мес

Ведущее digital-агентство Ашманов и партнеры ищет Ассистента департамента интернет-рекламы/Специалиста по документообороту!

Более 19 лет мы предоставляем бизнесу услуги по интернет-продвижению.

Чем вы будете заниматься:

Работой с документами:

  • контролем документооборота (бумажного и электронного);
  • своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, контролем ее доставки по назначению;
  • контролем сроков исполнения документов и их правильного оформления.

Работой с контрагентами:

  • общением с подрядчиками;
  • контролем предоставления ими корректно оформленных закрывающих документов;
  • заведением заявок на оплаты и контролем их исполнения.

Работой с CRM Terrasoft и Bitrix:

  • ежемесячным закрытием счетов/ актов;
  • созданием договоров;
  • формированием и ведением баз данных;
  • контролем корректности заполнения данных сотрудниками/менеджерами.

Работой с отчетностью:

  • ведением отчетов по текущим клиентам в Excel;
  • подготовкой еженедельного отчета-презентации для руководства.

Выполнением поручений руководителей отделов.

Что мы ждем от кандидата:

  • опыт и желание работать с документами, таблицами, а также с людьми;
  • уверенное знание MS Excel;
  • опыт работы c CRM Bitrix (и тем более - Terrasoft) будет преимуществом;
  • внимательность, ответственность, аккуратность при подготовке документов и отчетов;
  • умение работать с соблюдением сроков, переключаться между задачами;
  • доброжелательность и системность.

Наше предложение:

  • работа в одной из самых сильных команд на рынке, в известном и востребованном digital-агентстве: топ-10 самых обсуждаемых digital-агентств по версии рейтинга "Медиалогия", лидеры по количеству упоминаний в контексте SEO по данным сервиса Крибрум;
  • возможность погружаться в интернет-маркетинг и развиваться в этой сфере;
  • оформление по ТК с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата (оклад + премия);
  • работа в комфортном офисе А класса в БЦ Верейская плаза (м. Славянский бульвар/Кунцевская);
  • график без излишнего контроля (5/2 с 10 до 19), возможен комбинированный (офис/дом);
  • бесплатный тренажерный зал, оборудованная кухня с завтраками/перекусами, мастер по маникюру и массажист в офисе!

Также мы рады рекомендациям (успешные рекомендации вознаграждаются).

Контакты:

@Sharapova_anna, hr@ashmanov.com

Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)