Помощник руководителя в Московская Биржа

В зону вашей ответственности будет входить:

Ведение календаря руководителя, организация и контроль всех встреч, включая деловые завтраки и обеды.
Контроль выполнения поручений руководителя.
Прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция.
Организация совещаний, ведение протоколов встреч с большим количеством участников.
Оформление командировок: подача заявок, организация оформления виз, оплаты билетов, гостиниц, оформление отчетных документов для бухгалтерии.
Ведение документооборота в СЭД, ERP (Oracle).
Оформление представительских расходов.
Поддержка офиса (вода, фрукты), заказ канцтоваров.
Взаимодействие с внешними контрагентами по организации поздравительных кампаний.
Подготовка презентаций (для проведения встреч, совещаний, переговоров).

Для этого важно:

Образование высшее.
Опыт работы помощником руководителя от 2 лет.
Владение на уровне опытного пользователя MS Outlook, MS Excel, Word, PowerPoint.
Англ. язык на уровне не ниже upper intermediate (деловой разговорный и письменный).
Грамотная письменная и устная речь
Знание основ документооборота.
Личностные качества и навыки: ответственность, внимательность, пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, умение обрабатывать большие объемы информации, креативное мышление как преимущество.

Мы ожидаем от вас разделения наших ценностей: мы отвечаем за будущее компании, мы в партнерстве с клиентами, мы развиваемся и готовы к изменениям, мы открыты и порядочны.

Работая в Группе «Московская Биржа», вы получите:

Профессиональный опыт в крупнейшей в России и Восточной Европе биржевой Группе, две организации которой признаны Банком России системно значимыми инфраструктурными организациями финансового рынка;
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
Достойную заработную плату, бонусы;
Отличный социальный пакет, включающий скидки на фитнес и другие льготные программы от партнеров;
Разнообразное обучение и доступ в корпоративную библиотеку, насыщенную и интересную внутрикорпоративную жизнь;
И, конечно, дружный коллектив и комфортные условия работы;
Удобное расположение офиса - м. Арбатская/Библиотека им. Ленина/Охотный ряд/Боровицкая.

Откликнуться:

CV на hr-contact@moex.com

Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)

Отзывы о компании Московская Биржа, этапы отбора и зарплаты на сайте Dream Job: bit.ly/dj__moex