Персональный ассистент / личный помощник руководителя в Премиум Колл Сервис

Пусть длится вечно тот момент волшебный,
Что знания нам новые несет.
Ведь только тот, кто сам способен к переменам,
Своим примером Мир перевернет!

Гуманист, инвестор, участник яхт-клуба Скучающей Обезьяны найдет феноменальную, энергичную, строгую, краткую, интеллектуальную ассистентку.

Собирательный образ Пеппер Потс и Донны Полсен.

Мы точно можем описать задачи:

Планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация прямых и смежных задач с учетом приоритета в нескольких часовых поясах);
Подбор и координация персонала, разработка системы мотивации;
Организация образовательного и творческого процесса для руководителя и членов семьи: поиск преподавателей, анализ программы обучения, координация и мотивация преподавателя;
Полная travel-поддержка VIP класса для руководителя и всей семьи, построение маршрута, организация досуга;
Ведение финансовой отчетности по расходным операциям: сохранение чеков, контроль финансовой достоверности;
Координация взаимодействия с партнерами и друзьями руководителя: организация подарков, календарь дней рождений, административная поддержка по точечным запросам;
Работа с конфиденциальной информацией;
Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике.

Мы знаем, кто нам нужен и приглашаем Вас в команду, если:

У Вас опыт работы персональным помощником руководителя 6-10 лет;
Вы свободно владеете устно и письменно английским и испанским языками (каталанский, французский языки приветствуются);
Вы владеете навыками бизнес-переписок;
Вы управляли проектами и персоналом через приложение ASANA;
Вы можете управлять и координировать персонал, владеете протоколом, этикетом и финансовой грамотностью;
У вас есть опыт работы в среде IOS, Ваши технические навыки на пользовательском уровне ПК (поставить pgp шифрование на почту; найти софт для записи видео; записать Zoom конференцию; найти сервис, чтобы залить видеофайл и дать доступ руководителю в удобном для него формате и т.д.);
Слепая печать от 250 символов с точностью 100%;
Вы способны быть на связи 24/7, быстро и четко реагируете на поставленные задачи.

Что мы предлагаем:

Высокий совокупный доход от 160 000 рублей после испытательного срока + БОНУСЫ по результатам работы;
Уважительное, внимательное отношение, лояльность;
Полную занятость в стильном комфортном офисе «Москва-Сити»;
Реальную возможность профессионального роста, взаимодействие с известными, влиятельными и интересными людьми;
Заграничные командировки, возможность работать в других странах;
ДМС в топ-клиниках Москвы;
Apple MacBook, Iphone и пр. для эффективной и приятной работы;
Бюджет на дополнительное образование.

Этапы прохождения собеседования:
Собеседование проводим в 3 этапа:

знакомство по телефону, договоренность о времени первого интервью;
видео-интервью под запись;
личная встреча с руководителем в офисе «Москва-Сити».

Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, в т.ч. на испытательный срок. Испытательный срок 3 мес.

Откликнуться:

Резюме на assistant@molchanov.net

Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)

Отзывы о компании Премиум Колл Сервис на сайте Dream Job