Работай с источниками без проблем с Mendeley
Mendeley – менеджер литературы для научных работ. Кроссплатформенный, свободный. Я буду рассказывать для MacOS, но принципы везде одинаковые.
Скачивание и настройка
Заходим на официальный сайт. Нажимаем кнопку Download и качаем для своей платформы. Там же на сайте надо будет зарегистрироваться (Create free account). Без регистрации работать будет, но не очень хорошо.
Устанавливаем, запускаем. Первым делом лезем во вкладку Tools и устанавливаем Web Importer и MS Word plugin. Первый инструмент для импорта источников из интернета, второй – плагин встраивающийся в MS Word (очевидно). Установка очевидная, возможно придется перезагрузить Word, не забудьте все сохранить. Чуть позже расскажу про них подробнее.
Затем устанавливаем ГОСТовские стили. Для этого скачиваем архив, распаковываем в удобном вам месте. Можно открыть файлы в блокноте и почитать описания, а затем выбрать те, которые вам нужны. Я пользуюсь edited_gost-r-7-0-5-2008-author-date-alphab.csl, собственно я его и редактировал. Это цитата вида [Иванов и др., 2018] в тексте. Затем идем в программе Mendeley на вкладку View –> Citation Style –> More Styles... Перетаскиваем понравившиеся стили из проводника в появившееся окошко и жмем Use this style и подтверждаем кнопочкой Done. Поздравляю, вы настроили стиль ГОСТ.
Последний шаг настройки – адекватное отображение языка. Для этого идем Preferences –> Document Details (для UNIX-систем) или в Tools–>Options–>Document Details (для Windows) и там выбираем поле Language. ВАЖНО! Когда вы будете импортировать англоязычные работы, нужно не забывать ставить в эту графу en для корректного цитирования! Для русского – оставить пустой. Кроме того, можете выбрать (или убрать) любые другие поля.
Настройка закончилась (хотя есть еще много возможностей для настройки), переходим к литературе.
Импорт литературы
1. Ручной ввод источников
Самый базовый способ добавить источник – это вбить его в базу руками. Тут все просто. Add –> Add entry manualy... Заполняем необходимые поля (не обязательно все), если хотите – можно прикрепить текст в формате PDF или .doc
2. Умное распознавание PDF
Если у вас есть публикация в хорошем формате (например вы скачали с ResearchGate, а то и с ScienceDirect), то скорее всего в метаданных PDF содержится много полезной инфы. Поэтому можете смело перетягивать PDF прямо на окошко Mendeley и он постарается распознать все что сможет. Что не сможет распознать – заполните дальше руками (не забывайте про графу Language).
Кроме того, Mendeley предложит вам поискать информацию о публикации в его базе данных. Не отказывайтесь:)
3. Импорт из Интернета
Скажем, вы нашли в интернете отличную статью. С Mendeley вам даже не надо ее скачивать, он все сделает за вас. Просто зайдите на страницу статьи и кликните на Mendeley Web Importer, который вы установили ранее.
Для пользователей Chrome. Mendeley Web Importer установится у вас в виде расширения для браузера, что очень удобно. В нем надо будет залогиниться с помощью логина и пароля, который вы создали раньше. Далее заходите на страницу статьи и тыкаете на значок расширения в браузере. Дальше Mendeley просмотрит страницу и попытается найти всю информацию о статье (иногда у него это не получается). Тыкать можно как на странице PDF, так и на страницах поисковых агрегаторов (например ScienceDirect) или даже Google Scholar, не заходя на страницы.
После того, как вы добавили публикацию, не забывайте в программе Mendeley нажать кнопку Sync чтобы он синхронизировал добавленную публикацию.
Для пользователей других браузеров
Все то же самое, только Web Importer установится у вас не в виде расширения, а вы должны будете добавить его как сохраненную ссылку. Когда вы найдете нужную страницу, просто тыкните на сохраненную ссылку и Mendeley скачает для вас статью. После того, как вы добавили публикацию, не забывайте в программе Mendeley нажать кнопку Sync чтобы он синхронизировал добавленную публикацию.
Работа с цитатами в Microsoft Word
Наконец, самое главное. Вы заполнили свою базу данных, теперь пора расставить ссылки в тексте. Надеюсь, вы уже установили MS Plugin и теперь вкладка References в Word выглядит примерно так, как на скриншоте ниже (не забудьте выставить нужный стиль цитирования):
Дальше все очень просто. Ставите курсор туда, где нужно поставить ссылку, нажимаете на вкладке References кнопку Insert or Edit Сitation. В появившемся поле начинаете вводить фамилию автора и система найдет нужную публикацию. Нажимаете Enter и ссылка готова!
Затем идете в конец вашего документа и нажимаете там кнопку Insert Bibliography. Оп – и у вас готовый список литературы, который обновляется каждый раз, как только вы вставляете в текст новую цитату. Если у вас русский язык идет после английского – значит вы где-то в англоязычном источнике забыли заполнить поле Language значением en