Today
Офис-менеджер в Don't Touch My Skin
Don't Touch My Skin — российский бренд уходовой косметики. Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административное обеспечение офиса: чтобы расходники не заканчивались, поставщики выполняли заявки, документы были в порядке, а бытовые вопросы решались без напоминаний.
Задачи
- заказывать офисные расходники, канцелярию, бытовую химию, контролировать остатки и вовремя пополнять запасы;
- закупать чай, кофе, сахар, молоко и всё, что нужно сотрудникам в течение дня;
- вести документооборот: договоры с поставщиками, счета, акты, УПД — проверять комплектность, передавать в бухгалтерию, контролировать сроки и хранение;
- принимать входящую корреспонденцию, посылки и курьерские доставки: регистрировать, передавать адресатам, отправлять исходящую;
- работать с поставщиками: оформлять заявки, контролировать сроки и счета, принимать поставки;
- координировать работу клинингового персонала, ставить задачи и контролировать результат;
- решать хозяйственные вопросы по офису: мелкий ремонт, замена оборудования, работа с подрядчиками;
- вести учёт закупок и расходов по офису.
Что мы ждём
- опыт административной работы от 1 года;
- уверенное знание документооборота: знаете, какой документ где и когда должен быть;
- самостоятельность: задачи закрываются без напоминаний;
- аккуратность в учёте: всегда понятно, что закуплено, на какую сумму и когда;
- умение вести несколько задач одновременно и не терять их;
- грамотный русский язык, уверенное владение Excel или Google Таблицами;
- знание 1С:Бухгалтерии, опыт работы в 1С:Управлении торговлей будет плюсом.
Условия
- оформление по ТК РФ;
- пн–пт, 9:00–18:00;
- офис по адресу: г. Москва, ул. Сурикова, 24;
- зарплату обсуждаем на встрече;
- испытательный срок — 3 месяца.
Если хотите присоединиться к нашей команде — присылайте резюме на m.mitasova@dtmskin.com и коротко расскажите, с какими офисами работали раньше и какие задачи выполняли. По вопросам о вакансии пишите на тот же адрес.