Либо ты управляешь временем, либо время управляет тобой
Изображение от rawpixel.com на Freepik
Случалось ли вам попадать в такую ситуацию: приходите на работу бодрым и полным сил, с чётким планом на день. Начинаете его реализовывать — и тут:
- звонит клиент
- подходит коллега со «срочным» вопросом
- вызывает босс
- прилетает видео с котиками
- и так до бесконечности.
День пролетает в хлопотах, а вечером вы сидите выжатый как лимон. Вроде и много всего сделали, но что именно — вспомнить сложно. А главное — из намеченного плана выполнено ровно ноль.
Повторяя это день за днём, можно быстро выгореть.
Главный смысл в том, что вы реагируете на внешние события, позволяете им управлять вашим временем и приоритетами. Время управляет вами.
Есть профессии, где так и должно быть (например, у пожарных или диспетчеров). Но большинство из нас могут и должны осознанно управлять своим временем.
Идея в том, что подавляющее большинство входящих запросов не требуют немедленного реагирования!
А это значит, что вместо того, чтобы немедленно бросить то, чем вы заняты, и переключиться на входящий запрос, вы можете скорректировать свой рабочий план на день, включив в него новую внеплановую задачу. И сделать её в плановом порядке.
- Если вам звонит клиент, вы можете ответить на звонок, сообщить, что сейчас вы не можете разговаривать и пообещать перезвонить в определённое время или при первой же возможности. Затем записать эту задачу в свой дневной план и выполнить в порядке очереди.
- Вы можете выслушать вопрос коллеги и либо быстро подсказать ему решение, либо договориться на конкретное время для обсуждения его вопроса.
- Видео с котиками точно может подождать вашего кофе-брейка (в вашем плане же такие есть? Если нет, не забывайте добавлять).
Научитесь говорить «нет» в моменте. Уважайте себя, защищайте свое время, устанавливайте границы, чтобы избежать постоянных прерываний и отвлекающих факторов. Двигайтесь по своему плану и старайтесь не отклоняться от него в течение всего дня.
Многие скептически относятся к такому подходу. Но попробуйте — и сами увидите: ваша продуктивность и удовлетворённость резко вырастут. Проверено опытом.
Время — это очень ценный ресурс. Начните управлять им и вы удивитесь, сколько крутых вещей вы сможете сделать за сравнительно короткое время и каких результатов вы сможете добиться.