Инструкция по найму онлайн-ассистента

Год назад я начала зашиваться в делах, не успевала ничего и приняла решение найти себе помощницу онлайн. У меня уже было понимание какие задачи я скину ей. Итак, здесь опишу шаги по найму ассистента (или любого другого "линейного" персонала в онлайне)

Шаг 1.
Я создала новый аккаунт в телеграмме
почему?
во-первых, надо будет добавиться в чаты вакансий, а если ты там состоишь, то тебе постоянно будут приходить спам рассылка в личные сообщения, я этого не хочу, у меня чистый телеграм, потому что не состою в больших чатах
во-вторых, даже после того когда ты наймешь ассистента, тебе все равно будут продолжать писать, откликаться на вакансию

много спамных чатов, но это будет на стороннем рабочем аккаунте

В-третьих, ты тебя не будет намешаны личные чаты и чат с кандидатами

Короче, это удобно, поверь. Потом всегда когда будешь нанимать кого-то онлайн будешь использовать этот аккаунт
(новый аккаунт создается на новый номер телефона)

Шаг 2.
Добавиться в чаты вакансий:
https://t.me/mari_vakansii
https://t.me/jobospherechat
https://t.me/workk_onchat
https://t.me/proffreelancee_chat
https://t.me/jir_chat
https://t.me/workk_onhrchat

Если нужно больше ссылок на чаты, напиши в комментариях, я дам

Шаг 3.

Создать вакансию, написать задачи, что важно уметь делать (например, оформлять презентации, работать с Эксель и тд). Написать ЗП, занятость (сколько часов в день), это позволит не терять времени ни тебе, ни соискателю. Так же напиши дедлайн по отклику, до какой даты.

Шаг 4.

Опубликовать в чатах

Шаг 5.

Подготовить Гугл анкету с вопросами, продублируй в анкете информацию о вакансии
пример анкеты https://clck.ru/342yMS
Анкету я специально сделала развернутым, чтобы все было предельно понятно.

Шаг 6.

Когда будут идти отклики, пиши «Здравствуйте! Благодарю за отклик. Важно заполнить анкету, вот ссылка ХХХ. Завтра в 10 утра посмотрю и напишу ответ, хорошо?»

Шаг 7.

В анкете есть раздел «Ответы» нажми на него, далее «Посмотреть в таблицах», изучи ответы от соискателей.

в анкете ты увидишь ответы

Таблицу можно редактировать, можешь себе делать пометки и отмечать цветом, какие кандидаты подходят

Шаг 8.

Свяжись со всеми, дай свой ответ: кого-то пригласишь на собеседование, кому то скажешь что нет.

Шаг 9.

Проведи индивидуальные собеседования и выбери себе 1-2 помощника. Готово!

Рекомендация: не нанимать ассистента когда ты уже весь в задачах, надо увидеть заранее, потому что у тебя займет время поиск, найм и обучение, стажировка. Найми ассистента предусмотрительно