Как ставить цели, задачи и зачем. Часть 2.

Долгосрочные цели и как не запутаться в задачах.

В первой части статьи “Как ставить цели, задачи и зачем” мы разобрали базу: как не забить на планирование дел, чем конкретная цель отличается от простого желания и договорились записывать дела в блокнот.

Также, я сказал, что переходить к следующему этапу стоит только тогда, когда ты уже исчерпаешь этот инструмент и поймешь, что тебе этого мало.

Возможно, ваш эксперимент с дропом увенчался успехом или у вас уже появилась команда. Если да - поздравляю, но это было только начало.

Новая ступень

Ну вот, вы исписали весь блокнот, а может и пару. Начали понимать, что вам уже не хватает такого элементарного варианта. А что дальше?

Следующие этапы это - сортировка задач по темам и приоритету, ввод календаря, статистика задач, планирование целей сроком от месяца до квартала.

Но тут уже “просто блокнотом” не отделаться, в игру вступает различный софт. Лично я котирую только 2 сервиса: Tappsk и Trello.

Tappsk сугубо для персональных задач, есть только на IOS. Но при этом, это самый лучший инструмент из всех что я пробовал и пользуюсь только им.

Trello же, не так удобен для личного пользования и работает совсем по-другому принципу. Если у вас появится (или уже есть) команда, то вы сделаете большое одолжение себе на будущее, поскольку это лучший сервис для менеджмента задач небольших команд до 20-30 человек.

P.S. Можете протестировать что-то такое же удобное для Android (т.к. там нет Tappsk), но тут без моих рекомендаций.

Цели на долгий срок

Когда отталкиваться от каждой мини-цели нам уже мало, пора перейти к планированию на месяц или квартал.

Я это делал так:10 глобальных целей на квартал, 3-4 относятся к моему здоровью и личной жизни, остальные 6-7 к работе и развитию.

Самое важное в формулировке целей - никаких влажных мечтаний, только реально осязаемые цели. Ставить цель "начать зарабатывать $5000" нельзя! А "масштабировать квартальную выручку на 45%" можно. Почему? Потому что первое - желание, а не цель.

Исходя из целей, формируйте календарь глобальных задач на срок плана, при этом думайте, какой подход выбираете и к чему он приведет.

Приведу пример: я довольно ленивый и в течении долгого периода я не мог встать раньше 14-15 часов. Я бы мог поставить цель "вставать в 10.00 в течении всего квартала", по итогу я бы просто ставил себе бесконечное количество будильников и продолжал спать. Так это и происходит, я не исключение.

Вместо этого я нанял тренера для занятий по утрам, перенес рабочие созвоны ближе к утру, а в свой офис начал приезжать к 12. Чем это помогло? Осознанием того, что меня ждут люди: тренер, партнеры, клиенты. Я просто не оставил себе никакого выбора, кроме как вставать в 9:00 и мне пришлось подстроиться.

Так работает практически со всем - деньги, проекты, самосовершенствование. Вы начнете выполнять все цели, требующие силы воли только тогда, когда не будет иного выбора. Так что сами создайте себе такие условия!

Каждую неделю я сверяю свои задачи планом: правильно ли я иду, дожимаю по максимуму или нет. При этом вносить корректировки в сами цели - нормально.

Сортировка задач по темам

Теперь каждая ваша задача должна относиться к определенной категории. В моем случае это разбивка на проекты по цветам: Ecom Killers, Дроп проект, Brilon, Платежка, Общие задачи. Это нужно, чтобы трезво оценивать объем работы и грамотно распределять внимание по каждому проекту.

Сортировка задач по приоритету

Тут отлично работает матрица Эйзенхауэра. Каждую задачу помечаем категорией от 1 до 4.

“1” - Важная для ваших целей задача, которую надо срочно выполнить (горящие, неотложные и реально важные вопросы)

“2” - Важная для ваших целей задача, которую вы можете отложить на потом (изучение нового, знакомства с новыми людьми, учеба)

“3” - Не важная для ваших целей задача, которую надо срочно выполнить (совещания, созвоны, помощь кому-либо, не относящиеся ни к одной из ваших целей)

“4” - Не важная для ваших целей задача, которую вы можете отложить на потом (пустые разговоры, ютюбчик, лента инсты)

Обозначая задачи таким образом, вы сможете больше контролировать и анализировать свою деятельность: что тратит время впустую, а что приближает к цели.

P.S. Самые эффективные задачи 2-ого типа. Они толкают вас вверх, поэтому старайтесь добавлять во второй тип задач не меньше, чем в первый. А вот это, на самом деле, уже совсем непросто.

Статистика выполненных задач

Абсолютно прекрасный инструмент, который позволяет трезво оценить куда уходит фокус, а где его не хватает и насколько ты продуктивен. Больше тут особо сказать нечего, просто рекомендую каждому вести такую статистику.

ИТОГ

Конечно, все, что я описал выше - только основы. Есть еще более интересные вещи, особенно, когда речь заходит о менеджменте других людей, но для личного пользования правил из этой статьи хватит на очень долгий срок. Разумеется, есть и другие важные вещи, которые надо делать прямо со старта, например, правильный фин. учет своих денег и денег бизнеса. Скоро мы обязательно затронем и эту тему!