Временные пираты. Часть 2

Продолжаем разбираться!

Плохая личная организация

Сюда относятся проблемы связанные с отсутствием структуры.

Примерами может оказаться:

• захламленный стол
• неструктурированные ящики
• вещи в женской сумочке
• куча ненужных приложений на телефоне
• отсутствие категоризации приложений на телефоне

Для решения этой проблемы обязательно разработай для себя систему структурирования. На первых этапах может помочь система 5S:

• Sort – сортировка (нужное – ненужное)
• Set in order – соблюдение порядка (аккуратность)
• Shine – содержание в чистоте (уборка)
• Standardize – стандартизация (установление норм)
• Sustain – совершенствование (самодисциплина)

Выполнение работы, которая не ваша

Каждая работа должна быть четко определена с точки зрения ответственных. Это позволяет понять, кто ответственен за результат.

Выполнение чьей-то работы не позволяет:

• выполнить свою работу вовремя
• отвлекает от качества вашей работы
• заставляет сменить вектор работы
• демотивирует

Такая работа должна быть отклонена или дополнительно согласована (возможно за дополнительные бонусы)

Важно: не доводи эту идею до абсурда!

Отсутствие других

На случай внепланового отсутствия коллеги/сотрудника необходимо заранее проработать план работы. В частности:

• заместитель
• список обязательных задач
• список задач, которые можно отложить
• заместитель заместителя (на случай полного краха :) )