Приоритизация

Есть несколько самых распространенных методов приоритизации.

Матрица приоритизации Эйзенхауэра

Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы:

• срочные (важные) задачи
• срочные (менее важные) задачи
• менее срочные (важные) задачи
• менее срочные (менее важные) задачи

Парное сравнение

Удобен, когда нет четких критериев для принятия решения, или когда надо сравнить вещи кардинально отличающиеся друг от друга.

• Выпиши все задачи, которые надо сравнить (не более 5)
• Назначь каждой задаче букву
• Создай таблицу, где задачи будут как в колонке, так и в строке
• Заштрихуй квадраты, где задача сравнивается сама с собой или сравнение повторяется
• В оставшихся квадратах сравни 2 задачи и определи, какая важнее
• Выпиши в квадрат ту букву, которая важнее
• Определи, насколько задача важнее от 0 до 3, где 0 – почти одинаковые, а 3 – очень большая разница
• Суммируй цифры к каждой задаче. Задача с наибольшим показателем – самая важная

Сравнение в сетке

Удобен, когда есть ряд задач и четко известны факторы, по которым можно определить верное решение

• Начерти таблицу, где в строках будут задачи, а в столбцах – факторы
• Определи вес каждого фактора, где 0 – не важен вообще, а 5 – жизненно важен. Возможно, что у нескольких факторов вес будет совпадать
• Теперь дай оценку каждой задаче по каждому фактору от 0 до 5
• Умножь оценку на вес и суммируй оценки по строкам
• Задача с наибольшей оценкой – самая важная

Техника анализа в группе

Если задача касается больше 1 человека, нужно проанализировать нужды всех. Позволяет всем высказаться, что будет приоритетом для группы

• Выпиши все задачи
• Попроси участников анализа проранжировать все задачи (если задач 10, то от 1 до 10, где 10 – самая важная, а 1 – наименее важная)
• Просуммируй получившиеся данные
• Самая большая сумма – самое важное