Тайм-менеджмент. 1 часть
Как человек, у которого есть необходимость самостоятельно управлять своим временем на протяжении более 3-ех лет, я поделюсь своим скромным опытом.
Начало: заметки.
Предполагаю, большинство людей, начинающих организовывать свое время самостоятельно, первое, что начинают делать- выписывать, что им вообще надо делать и планировать. Не представляю себе возможным, регулярно и эффективно работать с чем-то более сложным у себя в голове, по составу сложнее, чем 3-4 элемента. Для примера попробуйте перемножить 67 на 89.
На этом этапе можно себя поздравить за освоение первого инструмента тайм-менеджмента. На выходе у вас получится какой-то список:
Если кроме такого списка ничего не будет, то будут начинаться делать неотложные задачи и самые простые.
Следующие вопросы на которые должны были отвечать заметки:
1. Что делать как первоочередное?
2. Как распределять время между сферами жизни?
3. Как разбить задачи по категориям?
Поэтому за 2 года использования они обросли некоторой структурой:
В принципе этого уже достаточно, чтобы на протяжении долгого времени мне казалось, что я мастер в планировании, как минимум потому, что я ничего не забываю и всегда знаю, что буду делать сегодня-завтра. Хоть базовое понимание того, что я делать дальше у меня появилось, назвать это полноценной системой нельзя.
Не так давно в мою жизнь пришло приложение Trello с системой канбан:
Для каждой задачи создается отдельная карточка, в которой можно заполнить все нужную инфу, сроки, категорию и тд. Карточки распределяются по колонкам, в моем случае:
По мере изучения инструментария Trello, я отмечал следующие плюсы:
- Удобство в переносе задач по колонкам со всей необходимой информацией, включая сроки.
- Деление задач по категориям.
- Наблюдение за количеством выполненных задач.
- Возможность разбивать задачу прямо в карточке.
- Синхронизация устройств.
Не могу выделить ключевых преимуществ, т.к. мои заметки по своей структуре совпадали во многом с приложением. Но количество плюсов дает о себе знать на практике, поэтому я однозначно уже не вернусь к заметкам с тем же запросом.
- Не подходит для долгосрочного планирования. Метод канбан рассчитан на достижение краткосрочных целей.
- Нет возможности отслеживать время, затраченное на задачу.
Помимо trello последние 3 месяца я активно использовал "forest":
Суть его проста: определяешь время, которое готов потратить на задачу непрерывно и работаешь, не отвлекаясь на что-либо другое. В приложении есть функция, которая не позволит тебе зайти в другие приложения, все или только те, что будут указаны. По окончанию времени таймера вырастает дерево, из которых потом вырастает твой виртуальный лес. Может прозвучать странно, но мне приятно смотреть на этот процесс. Можно отслеживать время концентрации за день, кол-во деревьев по их категориям и другую статистику.
Полезное приложение, однако мой запрос полностью удовлетворить не может. Так как дерево всегда держать включенным не нахожу возможным, я не знаю каким задачам сколько я уделял времени. И планировать время дня наперёд оно тоже не позволит.
Узнал о таком способе совсем недавно. Для каждой задачи создается событие на конкретное время, которое помечается определенным цветом в зависимости от категории.
Но в связке с Trello, я думаю получится еще лучше: я выделю время дня под сферы, а не под задачи, допустим, с 9:00 до 16:00- работа. В запланированные блоки времени мне нужно будет не делать ничего, кроме задач в этой сфере. Тем самым я смогу избежать сдвигов расписания задач на дни вперед, чем я бы заниматься крайне не хотел.
Вот и все. Вы узнали мой опыт планирования, мое нынешнее положение и план на будущее. Если вам есть, что дополнить по этой необъятной по объему теме- буду рад обратной связи. :)