Систематизация и планирование
Систематизация и планирование - это процесс организации и упорядочивания информации или деятельности с целью достижения определенных результатов. Эти практики широко применяются в различных сферах, включая управление проектами, бизнес-планирование, научные исследования, образование и многие другие.
💡 Систематизация и планирование важны для эффективной работы и достижения поставленных целей. Они помогают избежать хаоса и неопределенности, обеспечивая логическую и структурированную основу для действий.
Сразу скажу, что я предпочитаю электронный вариант, потому что в нем есть напоминания. В бумажном формате я делаю заметки на ходу, а потом переписываю их в телефон, так как он всегда со мной и я могу вносить правки или просто использовать их. К тому же, не нужно носить с собой ежедневник или блокнот (что немного облегчает сумку).
Вести планирование я начала еще в далеком 2010 году, когда у меня была не только школа, но и репетиторы (тогда я плотно занималась английским), кружки и спорт.
Тогда в моем плане было расписано все:
- во сколько я начинаю и заканчиваю учиться
- во сколько у меня дополнительные занятия
- во сколько у меня репетитор
- во сколько у меня тренировка
А также ко всему этому я прописывала что мне необходимо сделать для этих пунктов (уроки, задания, подготовить одежду, какие книги и учебники взять), так я ничего не забывала и знала что и когда мне нужно делать (потому что все было расписано по времени).
С течением времени мои занятия менялись и планы тоже)
Сейчас я веду не только календарь, в котором пишу задачи и мероприятия, в которых я принимаю участие, но создаю маинд карты, для систематизации, пишу задачи для своих сотрудников в другой программе, веду ноушен, где у меня есть личные чек-листы (книг, фильмов, подкастов) и таблицы (таблица планирования доходов, трекеры привычек).
💡 Почему стоит структурировать и планировать?
- нашему мозгу гораздо проще воспринимать структурированную информацию
- вы никогда не забудете что вам нужно сделать
- вы сможете грамотно распределять время на все задачи
- ваша продуктивность вырастет, потому что вы будете знать о всех планах и не будете вспоминать о том, что вам нужно делать
- не будет ситуаций, когда вы не помните есть ли у вас планы или нет - не поставите встречи на одно и то же время