Организация рабочего пространства
Как сделать место более комфортным
Можно выделить 2 больших подхода к организации «рабочего стола»:
В некоторых компаниях даже практикуется «политика чистого стола» (clean-desk policy (CDP)): в уставах компаний прописано, в каком состоянии остается рабочий стол сотрудника после рабочего дня, а также указаны санкции за нарушение этих правил. Да, эта политика гибкая, и каждая компания устанавливает свои правила, но тем не менее, она ведет к одному — пространство вокруг работника должно быть чистым.
У этой политики существуют плюсы: считается, что она повышает производительность, например, через цифровизацию коммуникации, так как происходит избавление от бумажных носителей. Также многие исследования показывают, что чистый стол ведет к снижению стресса: не нужно быстро искать в море документов нужный файл или ручку. Ниже уровень стресса – лучше концентрация. Лучше концентрация – выше производительность. Все в сумме способствует повышению креативности.
Также считается, что CDP повышает креативность, также вместе с использованием «горячего стола» (hot-desking): это когда у сотрудников нет закрепленного места. Подобные условия склоняют людей к сотрудничеству и подталкивают к инновациям.
Но что-то все о чистых столах, да о продуктивности.
Не стоит переживать, если вы любите стол, на котором постоянно что-то есть: у меня для вас хорошие новости! В частности, исследования показывают, что загруженный стол дает преимущества для творческого поведения.
Согласно исследованиям, чистый стол подталкивает людей на более консервативное поведение. Когда вы окружены такой стерильной и организованной средой, вы не столь изобретательны и экспериментальны - вы придерживаетесь того, что знаете и идете безопасным путем.
«Беспорядочная среда, кажется, вдохновляет на отказ от традиций, что может дать новые идеи, а упорядоченная среда, напротив, поощряет условности и осторожность».
Но если вы все же хотите как-то упорядочить офисное пространство вокруг себя, то вот несколько советов о том, как это сделать:
1. Фокус на функциональности: оставьте вокруг себя только то, что используете часто. Это поможет не отвлекаться во время работы.
2. «Минимализму - да!»: много мелких (или не очень) предметов вокруг отвлекают наш мозг и мысли. Если вы любите декорировать пространство множеством предметов, то не ставьте все сразу, а меняйте со временем. Не так много пыли, а изменения в картинке будут радовать глаз. А также можно зонировать пространство, небольшое в том числе.
3. Так как мы работаем с бумажными документами, то знаем, что бумага – возможно главный источник хаоса на столе. Придумайте себе систему работы с документами: клейте стикеры, сортируйте по цветам. Система маркировок и ярлыков поможет в сложный момент вытащить нужный документ с меньшим количеством стресса. И лучше не заводите коробку/ папку «Другое» или «Разное»: с большой вероятностью можно сказать, что спустя время вы забудете, что там находится.
Лайфхак: используйте принцип «бумага-действие». Например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или поставить в дату календарь о звонке.
4. Держите собранными или убранными провода: это уменьшает беспорядок. К тому же, когда они не путаются и не мешаются, вам легче работается.
5. Также не забывайте выделять какое-то время на то, чтобы следить за чистотой: 15 минут в пятницу будет достаточно или 5 минут в течение каждого дня. Протрите клавиатуру, отсортируйте документы, и вы скажете себе спасибо в понедельник или на следующий день.
6. Также иногда советуют «обнулять» рабочее пространство: как будто после сложного проекта вы закрываете все вкладки в окне браузера, чистите рабочий стол, складывая файлы в папку с названием завершенного проекта, и счастливо выдыхаете. Говорят, что если сделать это с физическим рабочим столом, то можно испытать похожее наслаждение.
7. Раз уж мы заговорили про компьютер: время на сортировку файлов по папкам тоже иногда полезно тратить. Каждый проект - папка. Папочная система и четкая сортировка будет помогать в целом избегать неприятных ситуаций. И не забывайте про облачные хранения, если есть возможность – пользуйтесь! Технологии - это здорово!
Главное помните: на вашем рабочем месте исключительно вам должно быть комфортно, поэтому отталкивайтесь от себя, ведь только вы знаете, как вы работаете, как происходит ваш мыслительный процесс. Все зависит от того, на чем вы хотите сосредоточиться, и какова специфика вашей работы.
И не забывайте о ваших ценностях и радостях: помните, что для вас важно, и, возможно, в минуту рабочего аврала это сможет помочь. Держите эти детальки радости перед глазами: фотографии любимых людей или захватывающих видов, но иногда любимый мем тоже может порадовать.